INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI) DANS LA VILLE DE SEPT-ÎLES

INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA VILLE DE SEPT-ÎLES
DOSSIER NUMÉRO 522854

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants:

Section A – Éléments du bail

? un bail d’une durée d’environ 3 ans, commençant le ou vers le 1er janvier 2016, assorti de deux (2) options de prolongation du bail d’une (1) année chacune ;

? environ 350 mètres carrés utilisables (m2u) pour des locaux d’entreposage intérieur contigus ainsi que 4 places de stationnement à proximité et disponibles en tout temps;

? les locaux proposés doivent être disponibles environ six (6) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;

? les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants:

1. les caractéristiques physiques des espaces d’entreposage, ainsi que l’usage des terrains voisins et celui du secteur environnant, doivent être compatibles avec l’usage recherché;
2. les lieux loués doivent être accessibles en tout temps 24h/24 et ce par une route carrossable permettant d’y avoir accès avec un véhicule à largeur excessive;
3. les espaces d’entreposage doivent être situés au rez-de-chaussée et avoir une hauteur intérieure libre minimale de préférence de 5,486 mètres; une hauteur intérieure libre minimale de 5,334 mètres pourrait être considérée;
4. les locaux proposés devraient se trouver à l’intérieur d’une distance d’environ 10 km à partir de l’intersection de la rue Maltais et de l’avenue Arnaud menant à la rampe de mise à l’eau de la Ville de Sept-Îles
5. la configuration des locaux sera analysée en fonction des besoins opérationnels du client et de ses critères d’aménagement;

? les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.

Note: TPSGC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.

Section B – Réponses

Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante:

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
a/s Robert Demers
1550, avenue D’Estimauville
6e étage, Québec (Québec)
G1J 0C7

ou par télécopieur au: 418-649-2733

ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée
à la section F.

Veuillez indiquer le numéro de dossier 522854 sur toute correspondance.

Section C – Date limite

Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une EDI pour ce projet potentiel de location, les propriétaires ou leurs mandataires sont invités à répondre au plus tard le 23 février 2015 à 16h00. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.

Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou les mandataires des parties intéressées

Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les mandataires des parties devraient inclure le numéro de dossier (522854), l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, la hauteur libre intérieure du bâtiment, la configuration des locaux, les caractéristiques physiques des espaces d’entreposage, l’usage des terrains voisins et celui du secteur environnant, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de design, la distance des locaux proposés pour se rendre à l’intersection de la rue Maltais et de l’avenue Arnaud et la rampe de mise à l’eau de la ville de Sept-Îles, et le type de places de stationnement (privé ou public). Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des mandataires doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.

Section E – Exigences de sécurité

Si cette EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offre, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « FIABILITÉ » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de TPSGC, à l’adresse http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne ressource dont les coordonnées figurent à la section F.

Section F – Renseignements supplémentaires

Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Robert Demers, agent principal, Location par téléphone, au 418-649-2710, ou par courriel, à r••••••••@••••••••.••.ca.

Section G – Liste des espaces disponibles

Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste de locaux disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.

Section H – Pas un processus de sollicitation

Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de proposition, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies suite à cette EDI pourraient être incluses dans une liste de locaux disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon cette information ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.