INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA VILLE DE NANAIMO
NUMÉRO DE DOSSIER R.128224
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) invite les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants.
Section A : Éléments du bail
- Un bail d’une durée d’environ dix (10) ans, commençant le ou vers le 1er avril 2025, assorti de deux options de prolongation du bail de cinq ans chacune.
- Environ mille trois cent cinquante-quatre et quatre-vingt-trois centièmes (1 354,83) mètres carrés utilisables (m2u) de locaux à bureaux contigus dans des immeubles de bureaux ou industriels et quarante-cinq (45) places de stationnement.
- Les locaux proposés devraient être disponibles environ vingt-quatre (24) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation.
- Les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants.
1. Immeuble autonome ou situé sur un ou deux étages d’un immeuble à plusieurs locataires.
2. Immeuble capable d’accueillir un centre d’exercice et des vestiaires pour l’usage privé du locataire.
3. L’immeuble doit offrir des places de stationnement sécurisées avec la possibilité d’installer des stations de recharge pour véhicules électriques (SRVE), si le locataire le souhaite.
4. Au moins une (1) porte de baie au niveau du sol.
- Les locaux proposés doivent se trouver dans la ville de Nanaimo et à l’intérieur des limites géographiques suivantes (les limites géographiques comprennent les emplacements situés d’un côté ou de l’autre d’une rue).
Nord : Lantzville
Sud : Aéroport de Nanaimo
Est : Détroit de Géorgia
Ouest : Wellington Est
- Les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, satisfaire à toutes les exigences indiquées dans le document Normes relatives aux lieux loués de la GRC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Remarque : SPAC pourrait vouloir, à la suite d’un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B : Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à la présente EI par écrit à l’adresse suivante :
Services publics et Approvisionnement Canada
219-800, rue Burrard
Vancouver, Colombie-Britannique
V6Z 0B9
ou par télécopieur au 604-775-6634
ou par courriel à la personne-ressource indiquée à la Section F.
Veuillez indiquer le no de dossier R.128224 sur toute la correspondance.
Section C : Date limite
Étant donné que la présente invitation à présenter une expression d’intérêt pourrait être la seule pour le projet de location en question, les propriétaires/agents/mandataires sont invités à répondre au plus tard le 28 février 2024. Toute réponse reçue après cette date pourrait ne pas être prise en considération.
Section D : Renseignements fournis par les parties intéressées ou par les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de la conception, et le type de places de stationnement (privé ou public). Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A ci-dessus. Toute réponse à la présente expression d’intérêt présentée à SPAC par des agents doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E : Exigence de sécurité
Si la présente EI donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité de la GRC » approuvée et délivrée par la GRC avant l’attribution du bail. Il est recommandé à toutes les parties intéressées par cet éventuel projet de location d’obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web à l’adresse E••••••••@••••••••.••.ca. Veuillez communiquer avec la personne-ressource indiquée à la section F pour entamer le processus d’habilitation de sécurité.
Section F : Renseignements supplémentaires
Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Brent Heed, agent principal de location, par téléphone au 236-330-6491 ou par courriel à l’adresse b••••••••@••••••••.••.ca.
Section G : Liste des locaux disponibles
La présente EI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire aux besoins décrits dans la présente annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste de locaux disponibles et utilisée lors de besoins futurs.
Section H : Il ne s’agit pas d’une demande de soumissions
Veuillez noter que le présent avis ne constitue ni un appel d’offres ni une demande de propositions. Cette démarche vise seulement à recueillir des renseignements sur la disponibilité des locaux à louer. SPAC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies à la suite de la présente EI pourraient être incluses dans une liste de locaux disponibles et SPAC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon cette information ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. SPAC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et d’inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
