Le Sénat du Canada invite les entreprises intéressées à lui proposer des prix pour la fourniture, l’installation et la maintenance de systèmes de sécurité, comme il est indiqué dans la présente DP. La durée des contrats qui seront accordés sera d’un (1) an avec quatre (4) périodes d’option d’un an.
Vous devez soumissionner pour tous les articles du ou des volets que vous avez sélectionnés pour que votre soumission soit valide – voir l’annexe « E » - Liste de prix.
Toute demande de renseignements au sujet de la présente DP doit être reçue par courriel à l’adresse P••••••••@•••.••••.••.ca, au plus tard le 2 février 2024 à 11 h (HNE) à l’attention de Shirley Chartrand, conseillère principale de l’approvisionnement. Les demandes de renseignements reçues après ce délai pourraient demeurer sans réponse. Les soumissionnaires doivent indiquer avec le plus d’exactitude possible le numéro de l’article de la demande de soumissions auquel se rapporte leur question. Ils doivent prendre soin de poser chaque question de manière suffisamment détaillée pour que le Sénat puisse y répondre avec précision. Les demandes de renseignements qui ont un caractère exclusif doivent porter clairement la mention « exclusif » vis-à-vis de chaque élément pertinent. Les éléments portant la mention « exclusif » seront traités comme tels, sauf si le Sénat considère que la demande de renseignements n’a pas un caractère exclusif. Le Sénat peut modifier la question ou demander au soumissionnaire de le faire afin que les renseignements demandés ne soient plus de nature exclusive et que la réponse puisse être envoyée à tous les soumissionnaires. Le Sénat peut ne pas répondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permettrait pas de les diffuser à tous les soumissionnaires. Le non-respect de cette condition peut à lui seul entraîner le rejet de la proposition du soumissionnaire.
Afin de garantir que les soumissionnaires aient tous accès à la même information, les réponses aux questions portant sur la DP seront affichées à l’intention de tous les soumissionnaires sur AchatsCanada, sans que soit précisé qui a posé les questions.
