Le 25 septembre 2013, le premier ministre Harper a annoncé que le Canada souhaitait organiser un sommet sur les questions fondamentales relatives à la santé des mères, des nouveau-nés et des enfants (SMNE). Pour faire suite à cette annonce, le gouvernement du Canada accueillera les participants au Sommet sur la santé des mères, des nouveau-nés et des enfants à l’hôtel Royal York, à Toronto, du 28 au 30 mai 2014.
Le ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement (MAECD), par l’intermédiaire du Bureau de gestion des événements majeurs (BGEM), a besoin d’une gamme complète de services de réalisation d’événements pour cette rencontre internationale de haut niveau. Il faut prendre en compte quatre principaux domaines : le soutien audiovisuel (fournir des systèmes de projection grand format HD; l’éclairage de diffusion; un système de sonorisation; des services d’interprétation simultanée; des moyens de diffusion Web ainsi que la main-d’œuvre connexe nécessaire pour installer et faire fonctionner tout ce matériel); l’organisation de la scène (décoration scénique et construction de la scène); le graphisme/l’impression grand format (pour tous les panneaux intérieurs, les toiles de fond sur treillis et les bannières autoportantes rétractables); les services d’hébergement et de vidéo en continu. Dans ces quatre domaines, il est primordial d’uniformiser la présentation des éléments dans tous les espaces réservés à la conférence.
