DEMANDE DE PROPOSITIONNo de la demande : F5211-160059Date limite : Le 21 décembre 2015Heure : 14 h 00 HNAIl s’agit d’un besoin de Pêches et Océans Canada (MPO)Titre : L’entretien et la réparation du système de contrôle automatisé du bâtiment et du système de commande numérique directe Delta, à la Station biologique du Pacifique de Nanaimo.OBJECTIFS DU BESOINOffrir l'ensemble de l'optimisation, de la programmation, de la réparation et de l'entretien des composants du système de commande et des systèmes. Veiller à maintenir un fonctionnement fiable et efficace du système de commande numérique Delta (DDC) de manière à répondre aux exigences des programmes et des systèmes du bâtiment.CONTEXTELa station biologique du Pacifique est un centre de recherche scientifique de renom qui englobe plusieurs bâtiments, y compris les laboratoires, les installations d'aquaculture, les chambres froides, les réseaux informatiques, la centrale de refroidissement à l'ammoniac, les bibliothèques et les entrepôts. Le complexe est situé sur un site de 14 acres et les principales installations à bureaux sont composées d'un immeuble de quatre étages de 1828 m2 et d'un immeuble de trois étages de 935 m2. Le site comprend aussi une aile de laboratoires de 5 715 m2 sur quatre étages et un bâtiment distinct de plain-pied de 650 m2 réservé à l'aquaculture. Les bâtiments auxiliaires comprennent une station de pompage d'eau de mer fournissant de l'eau de mer à un débit de 600 GPM, une centrale de refroidissement à l'ammoniac et des bâtiments adjacents d'une superficie totale d'environ 13 234 m2. Les installations de refroidissement comprennent une centrale de refroidissement industriel à l'ammoniac de 816 kW, des chambres de congélation, des chambres froides, des congélateurs ultra-froids et des réfrigérateurs commerciaux. Les appareils de climatisation sont principalement des thermopompes à air et de multiples climatiseurs de toit. Le contrôle et la surveillance de tous les processus et des systèmes CVC du bâtiment sont assurés par un système de commande numérique directe exclusif de Delta. L'entretien et la réparation de ce système exclusif sont assurés uniquement par un fournisseur de services autorisé par Delta Controls Ltd. Le système de commande numérique directe (CND) englobe les tableaux de commande, les processeurs, les écrans d'affichage, les actionneurs, le réseau de contrôle automatisé du bâtiment (BACnet), la programmation et les différents capteurs. Tous les composants du système de commande numérique directe Delta fonctionnent au sein d'un réseau automatisé pour assurer la surveillance et le réglage des systèmes de chauffage et de ventilation, des systèmes de réfrigération à l'ammoniac et des systèmes de traitement du Secteur des sciences..VISITE FACULTATIVE DES LIEUXIl est recommandé que l’offrant ou un représentant de ce dernier visite les lieux où seront réalisés les travaux. Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux, qui se tiendra à la Station biologique du Pacifique à Nanaimo, 3190, chemin Hammond Bay, Nanaimo (Colombie-Britannique) V9T 6N7, le 24 novembre 2015. La visite des lieux débutera à 10 h HNP et se tiendra dans le passage couvert de l'immeuble Taylor.Une attestation de sécurité du personnel est requise afin de donner des droits d’accès à des établissements. L’agent de sécurité d’entreprise (ASE) du offrant doit s’assurer que le ou les représentant(s) est/sont titulaire(s) d’une cote de sécurité en vigueur et au niveau exigé pour la visite des lieux. À défaut de répondre aux exigences relatives à la sécurité, le ou les représentant(s) se verra/verront refuser l’accès au site.Les offrants doivent communiquer avec l'autorité contractante au plus tard 3 jours pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes détenant une cote de sécurité en vigueur et au niveau exigé, qui assisteront à la visite. Les offrants qui ne confirmeront pas leur participation et qui ne fourniront pas le nom de la ou des personne(s) qui participeront à la visite se verront refuser l'accès au site. On demandera aux offrants de signer une feuille de présence. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux offrants qui ne participeront pas à la visite ou qui n'enverront pas de représentant. Les offrants qui ne participeront pas à la visite pourront tout de même présenter une offre. Toute précision ou tout changement à la demande d’offres à la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande des offres, sous la forme d'une modification.DURÉE DE L'OFFRE À COMMANDES Les commandes subséquentes aux offres à commandes sont autorisées du 1er février 2016 au 31 janvier 2017, avec trois options de prolongation de l'offre à commandes, chacune pour une période supplémentaire d'un (1) an.VALEUR ESTIMÉE Le coût total assumé par Sa Majesté qui résulte de toutes les commandes subséquentes à l'offre à commandes ne doit pas dépasser 1 400 000$, TVH incluses (tout au long de la période où seront établies toutes les offres à commandes).Le nombre d'offres à commande émises au titre de la présente demande d’offre à commandes est un.SÉCURITÉL'entrepreneur ou l'offrant doit détenir en permanence, pendant l'exécution du contrat ou de l'offre à commandes ou de l'arrangement en matière d'approvisionnement, une attestation de vérification d'organisation désignée (VOD) en vigueur, délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).Les membres du personnel de l'entrepreneur ou de l'offrant devant avoir accès à des établissements de travail dont l'accès est réglementé doivent TOUS détenir une cote de FIABILITÉ en vigueur, délivrée ou approuvée par la DSIC de TPSGC.EXIGENCES OBLIGATOIRESLes propositions seront évaluées selon les critères obligatoires détaillés dans le présent document. Les propositions présentées par le soumissionnaire doivent démontrer clairement qu'elles répondent à toutes les exigences obligatoires pour que leur soumission soit retenue aux fins d'une évaluation plus approfondie. Les propositions qui ne répondent pas aux critères obligatoires ne seront pas retenues.Critère obligatoire O1 L’offrant doit inclure une description détaillée de l'approche prévue afin de respecter le niveau de service selon les échéances indiquées à l'annexe A de l'énoncé de travailO2 L’offrant doit prouver qu'il est autorisé par le détenteur des droits exclusifs (Delta Controls Ltd) à effectuer l'entretien et la réparation de l’équipement des systèmes de commande de Delta Controls. *Une lettre d'autorisation signée par le titulaire des droits de propriété est considérée comme preuve.O3 L’offrant doit démontrer qu'il possède cinq (5) années cumulatives d'expérience récente en réparation et entretien de systèmes de commande numérique et faire état de son rendement antérieur en incluant l'information relative à des projets, contrats ou offres semblables.O4 L’offrant doit posséder les certifications requises indiquées ci-dessous. Il est obligatoire de présenter des copies valides des certificats avec l’offre. Si ces documents ne sont pas inclus avec l’offre, l’offre sera jugée non recevable.- SIMDUT (Système d'information sur les matières dangereuses utilisées au travail)- Commission provinciale des accidents du travailO5 Le personnel figurant dans la liste des ressources proposées doit posséder les certifications requises indiquées ci-dessous. Il est obligatoire d'inclure à l’offre des copies valides des certificats exigés pour tous les employés proposés. Si ces documents ne sont pas inclus avec l’offre, l’offre sera jugée non recevable.- Détenir un certificat de qualification Sceau rouge à titre d'électricien industriel ou- avoir terminé un cours avec diplôme, certificat ou qualification comme technicien en contrôle de procédés et instrumentation industrielle dans un établissement d’enseignement reconnu ou,- une combinaison des deux.Nota : Si les services d'un apprenti électricien sont proposés, celui-ci doit travailler sous la supervision directe d'un compagnon électricien détenant la certification Sceau rouge.O6 L’offrant doit démontrer que le personnel de service proposé pour effectuer l'entretien de l'équipement des systèmes de commande numériques possède cinq (5) années d'expérience récente et faire état d'un rendement antérieur satisfaisant en incluant l'information relative à des projets, contrats ou offres semblables.MODE DE SÉLECTIONLe soumissionnaire retenu sera sélectionné sur la base de la cotation numérique minimale.Les demandes de renseignements concernant le besoin de la DP doivent être adressées par écrit à l’agent des marchés de la Division de l’approvisionnement et des marchés suivant :Jennifer BeamishAgente principale des contratsServices du matériel et des acquisitionsPêches et Océans301 allée BishopFredericton (N-B) E3C 2M6Téléphone : (506) 452-3800Courriel : D••••••••@•••••••.••.ca
