AVIS D’APPEL D’OFFRES
Objet :
L’objet de cet appel d’offres est d’établir une liste de fournisseurs qualifiés (LFQ) composée d’entreprises d’architecture et d’ingénierie pouvant fournir des services techniques et de conception professionnels liés à l’exécution de projets dans le cadre du PPIE.
Contexte:
La Politique sur la sécurité du gouvernement publiée par le Conseil du Trésor du gouvernement du Canada désigne le MAECD comme étant le ministère principal chargé d’« organiser et de coordonner la sécurité physique des employés du gouvernement du Canada et la sécurité matérielle des biens gouvernementaux qu’abritent les missions diplomatiques et les consulats du Canada à l’étranger ». Le MAECD supervise le Programme de protection des infrastructures essentielles (PPIE), qui vise à améliorer la sécurité dans les chancelleries, les résidences officielles et les logements du personnel dans un contexte international. Le PPIE représente un engagement à long terme pour ce qui est d'améliorer la sécurité physique dans les missions en y réduisant certains risques et en y améliorant la sécurité des employés canadiens et des employés recrutés sur place. Les lieux qui font l’objet des améliorations découlant du PPIE sont déterminés par la liste des priorités du Ministère.
Les objectifs du MAECD dans la réalisation des projets du PPIE sont les suivants :
- mettre à niveau et améliorer la sécurité physique dans les propriétés canadiennes à l’étranger en se basant sur une évaluation et une analyse des menaces et des vulnérabilités potentielles et sur l’élaboration de stratégies pour mettre en place des mesures d’atténuation appropriées;
- mettre en œuvre l’ensemble des améliorations proposées tout en gardant les immeubles ouverts et fonctionnels de façon à minimiser l’impact des travaux sur les activités et le personnel de la mission;
- veiller à ce que tous les travaux effectués respectent le Code national du bâtiment du Canada ainsi que les codes locaux et les règles et normes locales applicables;
- s’assurer que tous les aspects de la sécurité physique sont mis en place de manière à améliorer, autant que possible, la propriété et à projeter une image positive du Canada dans le monde.
Les principaux éléments associés aux projets du PPIE pour l’amélioration de la sécurité physique peuvent comprendre la conception et la construction :
- de murs périmétriques et de clôtures;
- des postes de garde et d’aires de vérification des piétons incluant des systèmes à rayons X et de détection de métal;
- d’entrées de véhicules intégrant des grilles, des barrières et des contrôles d’accès;
- des locaux d’inspection du courrier et des colis;
- des éléments de l’enveloppe d’un bâtiment, y compris les murs, les fenêtres et les portes;
- des dispositifs de surveillance électronique comprenant des systèmes de détection d’intrusion et de télévision en circuit fermé;
- des éclairages de sécurité des lieux.
Expérience Requise:
Le soumissionnaire doit compter dans son équipe du personnel clé possédant un minimum de cinq (5) ans d’expérience récente en tant qu’expert conseil en A et I fondée sur un minimum de trois (3) projets importants et pertinents dans le domaine de la sécurité physique achevés au cours des cinq dernières années.
Les projets sélectionnés doivent comprendre l’achèvement réussi de travaux liés à la sécurité physique et la sécurité des installations dans des ambassades, propriétés diplomatiques, organisations gouvernementales, ou institutions ou sociétés majeures. Les projets peuvent avoir été réalisés au Canada ou ailleurs.
Le soumissionnaire doit soumettre un curriculum vitae pour chaque membre du personnel clé (maximum de huit [8] CV). Le personnel clé doit comprendre, au minimum, un architecte et un ingénieur. L’information fournie sur chaque personne doit inclure :
3.4.1 le ou les domaines d’expertise et le rôle de la personne dans l’équipe;
3.4.2 l’expérience professionnelle liée à des projets dans le domaine de la sécurité physique;
3.4.3 l’accréditation professionnelle et les licences;
3.4.4 le nombre d’années d’expérience professionnelle;
3.4.5 le nombre d’années passées au service de l’entreprise du soumissionnaire.
3.4.6 le nom complet de la personne, le numéro du dossier de sécurité ainsi que leur niveau d’habilitation de sécurité de chacun.
Le personnel clé doivent détenir un niveau d’habilitation de sécurité SECRET (ou allié / OTAN équivalent) au moment que l’offre est fermé. Les ressources autres que le personnel clé peuvent être tenu d’avoir un niveau d’habilitation valide du personnel canadien d’au moins fiabilité approfondie (ou allié / OTAN équivalent) au moment de l’attribution du contrat. Les exigences spécifiques d’habilitation de sécurité pour toute autre personnel seront détaillées dans les demandes ultérieures de la LFQ, et s’appliqueront à tous les futurs contrats de services A & I. Si un fournisseur qualifié ne détient pas le niveau d’habilitation valide requis, ils peuvent être interdits à l’attribution du contrat.
Processus de sélection:
Le processus de sélection est un processus concurrentiel dans lequel les soumissionnaires sont invités à répondre à cette DEI et soumettre les informations relatives aux exigences obligatoires et les propositions techniques. Les propositions seront évaluées et notées comme décrits dans les documents DEI. Si le MAECD choisi de poursuivre le projet, un maximum de cinq (5) des soumissionnaires avec les propositions les plus qualifiées seront invités à soumettre une demande de propositions (DP) pour les services requis.
En cas de divergence entre le présent avis et la demande d’expression d’intérêt, la demande d’expression d’intérêt doit prendre priorité.
