Le Ministère des Affaires étrangère, du Commerce et du Développement (MAECD) établi une liste permanente de fournisseurs pour la fourniture de véhicules destinés aux ambassades dans diverses régions. La présente demande vise à rechercher des fournisseurs qualifiés afin d’élargir la liste permanente de fournisseurs pour l’Europe, le Moyen-Orient, l’Asie, l’Afrique, l’Amérique, l’Amérique Latine et les Caraïbes. La liste des fournisseurs est établie en fonction d’une évaluation de la capacité de la compagnie à fournir des véhicules dans les classes de format requis, et fournir de la disponibilité d’un point de service autorisé aux fins de la garantie, avec dépôt de pièces, dans un rayon de 25 km de l’ambassade, et de la capacité d’offrir le service après-vente pour la durée de vie du véhicule tant que le Canada en sera propriétaire. Lorsque surviendra le besoin d’un ou plusieurs véhicules, les compagnies qualifiées qui figurent sur la liste des fournisseurs sont inscrites à la phase 2 du processus d’approvisionnement, et publieront une Demande de prix (DDP) pour répondre aux exigences spécifiques. Les compagnies enregistrées et qualifiées seront invitées à participer à la phase 2 de la DDP pour les emplacements indiqués à la phase 1. Si les emplacements d’intérêt changent, il est la responsabilité de chaque fournisseur d’en aviser le représentant du Ministère de mettre à jour les renseignements qui figurent à la liste des fournisseurs.
Pour que la proposition soit considérée comme acceptable, le soumissionnaire doit :
1. Compléter la partie 1 du Questionnaire à l’intention des fournisseurs en remplissant toutes les cases; et
2. Remplir au moins une ligne du tableau de la partie 2 du Questionnaire à complète est définie comme suit l’intention des fournisseurs. Une ligne:
– au moins une (1) classe de véhicules est sélectionnée (marquée d’un X) pour au moins une (1) des ambassades énumérées; et
– Une adresse complète d’un point de service autorisé aux fins de la garantie, avec dépôt de pièces, est indiquée dans la dernière colonne, l’emplacement doit se situer dans un rayon de 25 km de l’ambassade pour les types de véhicules et emplacements sélectionnés.
Commande des documents relatifs à la DP auprès d’achatsetventes.gc.ca
Les soumissionnaires doivent commander auprès d’achatsetventes.gc.ca les documents relatifs à la demande de propositions, qui comprennent l’invitation à répondre à la demande de propositions.
L’Accord nord-américain de libre-échange (ALENA) s’applique à cette exigence et peut s’appliquer aux sollicitations à la phase 2.
Note : Les compagnies déjà enregistrées sur la liste des fournisseurs n’ont pas besoin d’appliquer à nouveau, mais peuvent mettre à jour leurs informations afin d’ajouter ou supprimer des emplacements, des classes de véhicule, ou changer leurs informations de contact.
