Canada, représenté par le ministre des Affaires étrangères et le ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement (MAECD), requiert des services de construction pour une série de lieux diplomatiques canadiens tant nouveaux qu’existants situés aux quatre coins du monde. Les types de projets varient : aménagement de bureaux d’ambassade standards, rénovation d’espaces d’ambassades, installation et modernisation d’installations électriques et mécaniques, sécurité autour de l’enceinte des ambassades (barrières, murs périmétriques, points de contrôle, clôtures), réparation, rénovation et modernisation d’éléments internes et externes des bâtiments.
Afin de satisfaire à ce besoin, le MAECD lance un processus d’approvisionnement en vue de préqualifier une ou plusieurs entreprises et de les ajouter à une liste de fournisseurs de services de construction pour ces projets à venir.
Le projet représente pour les soumissionnaires qualifiés et expérimentés une occasion de faire la démonstration de leurs connaissances, de leurs compétences et de leur expérience dans la réalisation d’améliorations de qualité qui seront définies dans les exigences techniques du MAECD (à la phase 2 — DDP). Le contractant qui se verra attribuer un contrat (dans la phase 2— DDP) devra assurer une construction d’excellente qualité dans plusieurs domaines, tels que l’architecture, la mécanique et l’électricité.
Chaque projet est unique, mais pour les projets d’aménagement des ambassades, les zones varient entre 450 m2 et environ 1500 m2. Le budget de construction de chaque projet sera, en général, entre 2 millions et 4 millions de dollars. Le budget des travaux de construction autre que l’aménagement sera de 500 000 $ à 5 millions de dollars.
L’étendue des travaux liés à la construction comprend généralement, sans s’y limiter, les éléments suivants :
- comprendre les structures et les systèmes des bâtiments existants, l’avant-projet et le marché local de la construction;
- comprendre le processus local de permis et d’approbation et respecter les exigences liées aux autorités locales compétentes;
- planifier et mettre en œuvre les travaux de construction (exception faite des travaux du MAECD décrits dans les présentes ou dans la DP) conformément à la documentation convenue; et
- exécuter les travaux de construction conformément aux échéanciers et budgets convenus.
Le contractant devra faire preuve d’efficacité logistique durant tout le processus de construction, ce qui comprend, sans s’y limiter :
- Établissement du calendrier;
- Compte rendu d’état d’avancement;
- Gestion du changement;
- Production de dessins d’ateliers et de renseignements techniques sur des produits;
- Participation aux réunions, révisions et inspections du projet;
- Mise en service sur place; et
- Autres tâches typiques de la construction de bâtiment.
La qualité de la construction et de la fabrication pour ce travail sera garantie par une supervision directe des travaux réalisée par le MAECD et un représentant de l’expert-conseil canadien, par l’exigence d’un respect strict des devis et dessins de construction approuvés ainsi que par d’autres exigences procédurales liées aux contrats de construction en général.
Le contractant peut devoir, à l’occasion, entreprendre des tâches mineures de conception liées au travail mis en œuvre. Quelques exemples typiques : la conception d’une poutre d’acier à insérer à un endroit stratégique pour supporter la charge de plancher ou la conception et le dimensionnement d’un conditionneur d’air à deux blocs à installer pour améliorer la climatisation d’un bâtiment. Il sera permis au contractant d’utiliser des services de sous-traitance qualifiés.
Les répondants doivent être en mesure de fournir l’ensemble des services en anglais ou en français et être en mesure de se rendre à différents établissements canadiens dans le monde pour y réaliser les travaux de construction.
L’invitation à se qualifier (IQ) ne comporte pas d’exigences de sécurité, mais les DP des projets individuels pourraient en avoir.
