Canada, représenté par le ministre des Affaires étrangères et le ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement (MAECD), requiert des services d’architecture et d’ingénierie (A&I) pour une série de lieux diplomatiques canadiens tant nouveaux qu’existants situés aux quatre coins du monde. Les types de projets varient :
a. Aménagement de bureaux d’ambassade standards
b. Rénovation d’espaces d’ambassades
c. Installation et modernisation d’installations électriques et mécaniques
d. Sécurité autour de l’enceinte des ambassades (barrières, murs périmétriques, points de contrôle, clôtures),
e. Réparation, rénovation et modernisation d’éléments internes et externes des bâtiments.
Afin de satisfaire à ce besoin, le MAECD lance un processus d’approvisionnement en vue de préqualifier une ou plusieurs fournisseurs pour les services d’A&I pour ces projets à venir.
Seules les entreprises présélectionnées figurant sur la liste des fournisseurs seront invitées à répondre aux demandes de propositions (DP) propres à chaque projet, une seule entreprise se voyant attribuer les travaux de conception pour chaque projet.
Chaque projet est unique, mais pour les projets d’aménagement des ambassades, les zones varient entre 450 m2 et environ 2000 m2. Le budget des travaux de construction autre que l’aménagement sera de 500 000 $ à 10 millions de dollars.
Les travaux de conception comprennent généralement :
a. La compréhension des structures et systèmes des bâtiments existants ;
b. L’utilisation de matériaux et produits disponibles localement ;
c. La prise en compte des exigences particulières du ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement (MAECD) ;
d. La navigation dans les processus locaux de permis et d’approbation ;
e. La supervision des travaux de construction conformément aux contrats, aux calendriers et aux budgets.
Les entreprises performantes doivent s’assurer de disposer du personnel nécessaire pour répondre aux exigences techniques de chaque appel d’offres. Cela peut inclure une combinaison de l’expertise locale et de la connaissance des codes et normes de construction canadiennes.
Les répondants doivent être en mesure de fournir l’ensemble des services en anglais ou en français et être en mesure de se rendre à différents établissements canadiens dans le monde.