Modification 001La modification 001 est émise afin répondre à des questions reçues d’offrants potentiels ainsi que pour modifier la Base de paiement de l’annexe « C » de la demande d’offres à commandes originale. Titre : Location de bureaux mobilesDescription du projet :Patrimoine canadien désire mettre en place une offre à commandes avec une (1) à deux (2) compagnies de location de roulotte de style bureau de chantier de construction pour une période d’un (1) ans avec la possibilité de les prolonger pour deux (2) périodes optionnelles d’un (1) an chacune. L'entrepreneur doit fournir des bureaux mobiles et des aires d’entreposage (roulottes de chantier) afin de répondre aux besoins de divers éléments de programmation d’événements sur les sites officiels de Patrimoine canadien (PCH). Durée prevue du contrat :L’offre à commandes sera émise pour une période initiale de une (1) an et inclus la possibilité de la prolonger par deux (2) périodes d’une (1) année. L’offre à commandes pourra servir à des événements récurrents chaque année, ainsi que des événements spécifiques et uniques.Période initiale : Du date d’émission d’une offre a commandes et le 31 mai, 2024Année d’option 1 : 1e juin, 2024 au 31 mai, 2025Année d’option 2 : 1e juin, 2025 au 31 mai, 2026Procédure d’évaluation et méthode de sélection :Le besoin comporte des critères d’évaluation techniques obligatoires et cotés. Les critères obligatoires sont les suivants :L’offrant doit fournir une liste complète des éléments de son inventaire qui répondent * le plus près possible aux besoins typiques de Bal de Neige et de la fête du Canada (voir pièce jointe 1 à annexe C).*écart acceptable de ± 6 pieds pour la longueur et de ± 2 pieds pour la largeur.L’offrant doit démontrer sa capacité d’effectuer des livraisons et/ou leur récupération 6 jours par semaine (lundi au samedi) en conformité avec le code de la route au Québec et en Ontario.L’offrant doit fournir tous les prix demandés à l'Annexe C, Base de paiement.L’offrant doit fournir un fichier de spécifications pour chacune des unités proposées. Ce fichier doit inclure les spécifications électriques, le poids de l’unité et ses dimensions.Veuillez-vous référer au document d’appel d’offres afin de voir tous les critères obligatoires et cotés. Le choix du soumissionnaire retenu sera fait en utilisant la méthode de sélection suivante :PRIX ÉVALUÉS LES PLUS BASLes offres seront classées dans l'ordre du prix total le plus bas par rapport aux exigences de l'échantillon énoncées à la pièce jointe 1 à l'annexe « C ». Les deux exemples d'exigences sont fournis à des fins d'évaluation uniquement et ne reflètent pas nécessairement les besoins réels.Les prix seront extraits des prix soumis à l'annexe "C" et insérés dans les deux exemples de besoins de la pièce jointe 1 à l'annexe "C" afin de déterminer les prix totaux pour fins de l’évaluation financière. Les deux (2) offres ayant le prix total pour fins d’évaluations les plus bas seront recommandées pour l'émission d'une offre à commandes.Exigences relatives à la sécuritéLe l’offre à commandes comporte des exigences relatives à la sécurité.Le personnel de l’Offrant qui rendra des services sur la Colline du Parlement doivent tous détenir une autorisation d’accès aux sites.
