Titre : Location de fournitures événementielles Description du projet : Le ministère du Patrimoine canadien (PCH) cherche à mettre une offre à commandes en place avec un fournisseur qui pourra fournir des équipements et fournitures événementielles dans le cadre des événements et célébrations qui ont lieu dans la Région de la capitale nationale (RCN). Durée prevue du contrat : L’offre à commandes sera émise pour une période initiale de trois (3) ans et inclus la possibilité de la prolonger par une (1) période d’une (1) année L’offre à commandes pourra servir à des événements récurrents chaque année, ainsi que des événements spécifiques et uniques. Période initiale : Du date d’émission d’une offre a commandes et le 30 avril, 2026 Année d’option : 1e mai, 2026 au 30 avril, 2027 Procédure d’évaluation et méthode de sélection : Le besoin comporte des critères d’évaluation obligatoires. Les critères obligatoires sont les suivants :L’offrant doit démontrer qu’il a un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans la livraison et l’installation d’équipement évènementiel spécialisé. L’offrant doit démontrer son expertise dans l’assemblage de scènes et de planchers extérieurs temporaires L’offrant doit fournir des prix pour chaque article de l’offre à commandes, selon l’annexe « C » - BASE DE PAIEMENT. L’offrant doit démontrer qu’il peut fournir tous les articles énumérés, ainsi que les quantités minimums, selon pièce jointe de l’annexe « C » - NOMBRE MINIMUM REQUIS PAR ITEM. Veuillez-vous référer au document d’appel d’offres afin de voir tous les critères obligatoires. PRIX ÉVALUÉS LES PLUS BAS L'offre à commandes sera attribuée sur la base du prix total le plus bas des articles 1 à 58 de l'Annexe "C", Base de paiement. Le total des trois tarifs énumérés (quotidien, hebdomadaire et mensuel) sera additionné pour former un seul coût. Toutes les autres conditions ayant été remplies, l'offrant ayant le prix total le plus bas se verra attribué l'offre à commandes. Exigences relatives à la sécurité Le contrat/l’offre à commandes comporte des exigences relatives à la sécurité. Le personnel de l’Offrant qui rendra des services sur la Colline du Parlement doivent tous détenir une autorisation d’accès aux sites.
