Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions : Si +de 2 soumissions visent biens/services canadiens, aucune autre ne sera considérée
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle :
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :
Location de locaux et Services d'alimentation
W3380-16L070/A
CONTEXTE: L’Unité Régional de Soutien aux Cadets de la région Est (URSC EST) du Ministère de la Défense Nationale (MDN), organise le festival de musique dans le cadre de son programme annuel d’entrainement. Ce festival regroupera environ 1,800 cadets des différentes régions de la province de Québec.
BESOIN: Fournir des locaux (préférablement une édifice scolaire), des services de conciergerie/surveillants ainsi qu’un service d’alimentation dans les locaux de l’entrepreneur, du 24 mars 2017 au 26 mars 2017 pour l’URSC EST. Les locaux seront utilisés à des fins de formation, d’hébergement et cafétéria. Le tout conformément aux exigences de l’Annexe A - Énoncé des besoins, Annexe B- Location de locaux et Annexe C - Services d’alimentation, faisant partie de la demande de proposition (DDP).
LOCALE: Le lieu proposé doit être situé à Drummondville, province de Québec ou dans un rayon maximal de 70 km de cette ville. Le locale doit fournir, entre autres, des espaces de travail fermés,espaces de travail à aire ouverte, salle de rencontre fermée pour entrevue, salle de service médical, un laboratoire informatique et inclure des chaises et/ou des tables dans les salles, au besoin.
ALIMENTATION: L’entrepreneur devra fournir des services de traiteur sur place par le personnel nécessaires. Les repas doivent être fraîchement cuisinés. Le nombre de repas prévus pour le festival est environ 1,640 déjeuners, 1,780 diners et 1,260 soupers. À noter qu’une centaine (100) de personnes deconfession musulmane participeront à ce festival et les services d’alimentation devront être en mesure de les accommoder. Ces 100 individus sont compris dans le nombre de repas estimé mentionné.
Des repas supplémentaires pourraient être demandés pour des convives de dernière minute.
PÉRIODE DE CONTRAT: Le contrat sera octroyé le 1er septembre 2016 (aux fins des préparations préliminaires) jusqu'au 27 mars 2017. Les services de localeet d'alimentation seront requis pour la période du festival, du 24 au 26 mars 2017 en plus d'une (1) journée additionnelle (le 27 mars 2017), au besoin, pour remettre le lieux en ordre.
CONTENU CANADIEN: Ce besoin est limité aux services canadiens.
ACCORDS COMMERCIAUX: Les services requis ne sont pas assujetti aux accords commerciaux en raison de la valeur estimative de ce marché qui se trouve sous les seuils de ces accords pour les services.
LANGUES OFFICIELLES: Travaux publics et Servicesgouvernementaux Canada offre les services dans les deux langues officielles du Canada.
Date de livraison : 24/03/2017
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
