Sommaire :
Patrimoine canadien (PCH) désire mettre en place une offre à commandes pour la location de tentes afin de répondre aux besoins de la programmation du Bal de Neige dans la région de la Capitale nationale.
La convention de l’offre à commandes qui résultera de la présente demande vise l’acquisition de services de location de tentes d’hiver pour ces événements et leurs opérations.
L’offre à commandes sera d’une durée d’un (1) an avec une possibilité de prolongation de trois (3) périodes optionnelles d’une (1) année chacune.
Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord sur les marchés publics de l'organisation mondiale du commerce (AMP-OMC), de l’Accord économique et commercial global (AECG) entre le Canada et l’Union européenne, de l'Accord de libre-échange nord-américain (ALENA), l’Accord de libre-échange entre le Canada et le Chili, de l’Accord de libre-échange Canada-Colombie, de l’Accord de libre-échange Canada-Honduras, de l’Accord de libre-échange Canada-Corée, de l’Accord de libre-échange Canada-Panama, de l’Accord de libre-échange Canada-Pérou et de l’Accord de libre-échange canadien (ALEC).
Critères d’évaluation obligatoires :
O1 : L’offrant doit compter au moins cinq (5) ans d’expérience dans la livraison, l’installation et le démantèlement de tentes temporaires.
O2 : L’offrant doit fournir une (1) référence (nom et numéro de téléphone) pouvant confirmer son expérience de l’installation de tentes en hiver.
O3 : L’offrant doit fournir un inventaire de tentes qui satisfont aux exigences de la pièce jointe 1 de l’annexe A de la Demande de proposition.
O4 : L’offrant doit démontrer sa capacité de répondre aux appels d’urgence provenant de l’autorité technique dans un délai d’une (1) heure et de fournir des services d’urgence sur place dans un délai de trois (3) heures après l’appel initial.
O5 : L’offrant doit fournir une confirmation que les tentes satisfont aux spécifications structurales et de sécurité indiquées à la pièce jointe 1 de l’annexe « A » de la Demande de proposition. Il doit aussi produire des certificats écrits sous forme de documents officiels certifiés, de photocopies ou de photos des certifications si elles sont apposées sur les tentes.
*Équivalence :
Si l’Offrant désire proposer des articles équivalents à ce qui est demandé, ces articles doivent rencontrer les exigences techniques décrites en Pièce jointe 1 de l’Annexe A. Les demandes d’équivalence doivent être présentées au responsable de l’offre à commandes au moins quinze (15) jours civils avant la date de fermeture de la demande d’offre à commandes.
