1. Titre
Location mensuelle de services d’entrepôt
2. Objectif
L’objectif est d’acquérir, d’un seul fournisseur :
1) un endroit sécuritaire et accessible où entreposer des biens comme de l’ameublement de bureau, jusqu’à ce qu’un site d’EDSC en ait besoin dans la Région de l’Atlantique;
2) des services d’entrepôt pour recevoir ces biens au moment où le client en a besoin.
3. Étendue des travaux
3.1 Services d’entrepôt
Les services d’entrepôt consistent à fournir un espace d’entreposage dans la région du Grand Moncton, au Nouveau-Brunswick.
L’entrepôt doit avoir une capacité minimum de 2800 pieds carrés.
L’entrepôt doit être sec, à l’abri des intempéries.
Le client doit avoir accès à l’entrepôt en tout temps.
L’entrepôt doit posséder un quai de chargement accessible par une remorque de 53 pieds.
La porte du quai de chargement doit être à la hauteur du camion ou à la hauteur du sol : s’il y a un chariot-élévateur et transpalette sur place, les deux sont acceptables.
La température de l’entrepôt doit être maintenue entre 17 à 30 degrés Celsius.Un préavis d’environ 24 heures sera donné au fournisseur lorsque les services de déchargement seront requis. L’expédition et la réception se feront du lundi au vendredi entre 8 h et 17 h, avec quelques exceptions qui nécessiteront une certaine flexibilité.
Une visite de tous les sites proposés aura lieu avant l’attribution du contrat.
Le contracteur offrira une flexibilité de prolonger et / ou réduire la superficie d`entreposage sur une base mensuelle.
3.2 Services de chargement et de déchargement
Le fournisseur effectuera, à la satisfaction du client et sur demande, les services liés au chargement et au déchargement des biens sur environ 15 remorques (2 heures de déchargement pour chaque remorque) pour 2 ressources, soit un total de 30 heures.
Ces services comprennent les éléments suivants, sans s’y limiter :
assurer toute la manutention dans l’entrepôt, y compris le chargement et le déchargement avec une plaque d’accostage pour accéder aux camions;b) démontage du produit et élimination des matériaux d’emballage vers un site de recyclage ou un service tiers d’expert en recyclage.
Le fournisseur fournira des ressources compétentes et expérimentées, des outils, de l’équipement de levage et toutes les fournitures nécessaires pour effectuer toutes les tâches correctement, efficacement et en toute sécurité.
Exemples d’articles requis (liste non exhaustive) :
Chariot-élévateur
TranspaletteLe fournisseur mettra à la disposition du client des employés certifiés et formés pour l’utilisation d’un chariot-élévateur et d’un transpalette.
Le fournisseur sera responsable de tout dommage causé aux biens du client qui est imputable à la négligence, intentionnelle ou non, de ses employés et représentants. Le fournisseur disposera de deux semaines pour réparer ou remplacer les dommages ou pertes.
Contraintes Les coûts de la main-d’œuvre pour les services de chargement et de déchargement, tels qu’ils sont décrits à la section 3 du présent document, doivent être libellés séparément des frais de location mensuels et être indiqués en taux horaire sur la facture.
Ces frais ne doivent être appliqués que lorsque le client fait la demande du service.
Le fournisseur fournira le coût de location de l’entrepôt, comme indiqué à la section 3 du présent document, sous la forme d’une valeur monétaire au pied carré.
Assurance
Le fournisseur doit se procurer une assurance-responsabilité civile d’entreposeur sur les biens de l’État et la maintenir en vigueur pendant qu’il en a la garde ou le contrôle pour l’entreposage, d’un montant minimum de deux millions de dollars canadiens (2 000 000 $). Les biens du gouvernement doivent être assurés sur la base de la valeur de remplacement.
Le fournisseur informera rapidement le Canada de toute perte ou dommage à la propriété du gouvernement et surveiller, documenter et faire enquête sur les pertes ou dommages à la propriété du gouvernement afin de s’assurer que les réclamations sont correctement faites et payées.
Le fournisseur maintiendra l’assurance requise pendant toute la durée du contrat.
