INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA VILLE D’OSOYOOS (COLOMBIE-BRITANNIQUE)
DOSSIER NUMÉRO M2989-16-L005
La Gendarmerie royale du Canada (GRC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :
Section A – Éléments du bail
un bail d’une durée d’environ dix (10) ans, commençant le 1er décembre 2017, assorti d’une option de prolongation du bail de cinq (5) ans;
environ 465 mètres carrés utilisables (m2u) pour des locaux à bureaux contigus et environ 325 m2u pour des locaux d’entreposage, pour une superficie totale de 790 m2u.
une aire de stationnement sécurisée pour environ 21 véhicules;
des places de stationnement réservées aux visiteurs ou des places dans la rue pour environ quatre (4) véhicules;
les locaux proposés doivent être disponibles environ seize (16) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
les locaux proposés doivent se trouver dans la ville d’Osoyoos et à l’intérieur des limites géographiques suivantes (les limites géographiques incluent les emplacements situés d’un côté ou de l’autre d’une rue) :
Au nord : 87th Street, à l’intersection de 108th Avenue
Au sud : Frontière canado-américaine
À l’est : Emplacements à l’ouest de 21st Street
À l’ouest : Est du terrain de golf d’Osoyoos
les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de la GRC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
La GRC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante :
Location de biens immobiliers – GRC
Section de la gestion des biens et de l’approvisionnement
Arrêt postal no 909 – 14200 Green Timbers Way
Surrey (Colombie-Britannique) V3T 6P3
ou par télécopieur au : 778-290-6110;
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée
à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier M2989-16-L005 sur toute correspondance.
Section C – Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une EDI pour ce projet potentiel de location, les propriétaires ou leurs agents sont invités à répondre au plus tard le 22 septembre 2016. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.
Section D – Renseignements fournis les parties intéressées ou les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de conception. Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à la GRC par des agents doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E – Exigences de sécurité
Si cette EDI donne lieu à un processus d’acquisition par bail, les propriétaires des locaux proposés devront obtenir une autorisation dans le cadre d’un processus d’enquête de sécurité mené par la GRC. Le processus d’enquête de sécurité peut être entrepris à n’importe quel moment et les attestations de sécurité doivent être délivrées avant l’attribution d’un contrat de location. Le locateur retenu et tous les entrepreneurs embauchés pour la réalisation de ce projet devront posséder une attestation de sécurité valide.
Section F – Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Pedro Jorge, gestionnaire de la location, par téléphone, au 778-290-2819, ou par courriel, à e••••••••@••••••••.••.ca.
Section G – Liste des espaces disponibles
Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H – Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de proposition, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. La GRC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies suite à cette EDI pourraient être incluses dans une liste de locaux disponibles et la GRC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon cette information ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; elle pourrait également lancer un appel d’offres public. La GRC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’elle considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
