LOI - MARINE - ENTREPRENEURS EN TRAVAUX DE PEINTURE

Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur
intéressé peut présenter une soumission
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : S/O - P&D/LI
seulement
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :

LI - MARINE - ENTREPRENEURS EN PEINTURE

CONTEXTE

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC)
invite les fournisseurs qualifiés à manifester leur intérêt à
assurer des services de peinture extérieure et intérieure et de
réparation des ponts abord de structures marines dans le cadre
de sa Stratégie à long terme de peinture (SLTP).

L'objectif de la présente lettre d'intérêt (LI) vise à établir
une liste de fournisseurs qualifiés qui seront alors
automatiquement invités à soumettre des propositions
concurrentielles pour des travaux qui doivent être exécutés
selon la demande, en réponse à une tâche particulière demandée
par TPSGC. La validité de la liste de fournisseurs couvrira
une période d'un an. On prévoit que la majorité de la peinture
extérieure dans le cadre de la SLTP sera effectuée de mai à
octobre, toutefois les calendriers opérationnels peuvent
comprendre des travaux en tout temps de l'année. On estime que
cette liste permettra de choisir des fournisseurs pour entre 800
000 $
et 1 000 000 $ de travaux de peinture, par année.

Les travaux pour lesquels on peut demander des soumissions des
fournisseurs qualifiés, comprennent, entre autres, la
préparation, la peinture ou la réparation de la structure
au-dessus de la ligne de flottaison de navires y compris la
coque extérieure, les superstructures, les mâts, les ponts
extérieurs, les ponts intérieurs et les ponts d'envol. Les
travaux comprennent également des structures qui ne font pas
partie d'un navire mais qui fonctionnent sur ou au-dessus de
l'eau, telles que des caissons, des barges, des bouées, des
grues, etc. Les fournisseurs doivent avoir les compétences
nécessaires pour répondre aux soumissions et s'ils sont choisis,
ils devront commencer à travailler immédiatement après
l'attribution de tout marché. Les fournisseurs doivent être
entièrement capables de réaliser tous les travaux sans
sous-traiter quelconque partie du marché de préparation ou de
peinture. On estime que la plupart des travaux seront exécutés à
bord de navires à équipages dans leur port d'attache.

EXIGENCES

Systèmes de gestion de la qualité
Lors de l'exécution des travaux décrits dans le marché,
l'entrepreneur doit respecter les exigences suivantes:

ISO 9001:2008 - Systèmes de gestion de la qualité - Exigences,
publiés par l'Organisation internationale de normalisation
(ISO), édition courante à la date de soumission de la
proposition de l'entrepreneur sauf l'exigence suivante:

7.3 Conception et mise au point.
L'objet de la clause n'est pas d'exiger que l'entrepreneur
obtienne l'enregistrement à la norme visée, mais bien que le
système de gestion de la qualité de l'entrepreneur tienne compte
de chacune des exigences de la norme. Les fournisseurs
potentiels qui ne sont pas enregistrés selon la norme
susmentionnée pourraient être assujettis à une évaluation du
système de qualité.

Installations et équipement
Les fournisseurs doivent démontrer leurs compétences en incluant
des détails concernant leurs installation et équipement, y
compris tout particulièrement l'équipement de ventilation, de
soufflage au sable et de pulvérisation qui doit leur appartenir.
L'accès à un équipement loué ne garantit pas la capacité du
fournisseur d'exécuter les travaux prévus, sauf si l'équipement
est loué pour la durée du marché. Les fournisseurs potentiels
peuvent être assujettis à une évaluation d'équipement pour
vérifier leurs propositions.

Expérience de gestion de projet
Les fournisseurs doivent démontrer leurs compétences en incluant
des détails concernant leur Système de gestion de la qualité.
Les fournisseurs sont tenus d'avoir réalisé avec succès trois
(3) projets de peinture marine importants au cours des deux
dernières années. Les marchés de peinture importants sont
définis comme suit:
a. Les marchés dont la valeur de la peinture et des produits de
conservation dépasse 100 000 $;

b. Les travaux doivent avoir compris l'utilisation d'équipement
de soufflage au sable;

c. Au cours d'au moins un des trois marchés, une partie
importante des travaux comprenait l'application réussie
d'enduits antidérapants.

Les références fournies doivent comprendre le nom et numéro de
téléphone des clients avec qui on peut communiquer pour vérifier
l'information soumise.

Expérience du personnel
Les fournisseurs doivent démontrer leurs compétences en
incorporant des détails sur les qualifications de leur
personnel. Au cours des six (6) ans que le SLTP est en vigueur,
on s'est aperçu que le respect rigoureux des normes de
préparation et de peinture de navires s'avère difficile pour des
peintres et les ouvriers sans expérience. Pour maintenir une
haute qualité de travail et terminer les travaux dans les délais
prescrits, les fournisseurs sont tenus d'assurer les services de
superviseurs et d'ouvriers qui possèdent de l'expérience dans la
préparation de surfaces et dans l'application de peinture marine
conformément aux normes du SSPC et du fabricant.

Les fournisseurs doit avoir à son emploi au moins un compagnon
peintre et un superviseur expérimentés dans la préparation de
surfaces pour appliquer un revêtement antidérapant à bord de
navires du gouvernement. Ce personnel particulier doit être
utilisé pour tout travail exécuté dans le cadre du SLTP. Une des
deux personnes doit: posséder un certificat de niveau un valide
émis par NACE International; ou fournir la preuve d'un
certificat équivalent sujet à vérification par TPSGC; ou on doit
embaucher un sous-traitant qualifié qui effectuera les
inspections et les vérifications. Le résumé de ces personnes
clés, décrivant leurs compétences et leur expérience
particulière de préparation et d'application de revêtement
marin, doit faire partie de toute réponse à la présente LI.

Pratique environnementale
Les entrepreneurs et leurs sous-traitants exécutant des travaux
à bord d'un navire de l'État sont tenus d'effectuer les tâches
conformément aux lois et règlements municipaux, provinciaux et
fédéraux sur la sécurité et l'environnement. L'entrepreneur doit
mener des procédures détaillées sur le signalement, le retrait,
le suivi, le stockage, le transport et l'élimination de
polluants et de matières dangereuses afin d'assurer la
conformité, tel qu'exigé ci-dessus. Les certificats
d'élimination environnementale doivent être fournis au
responsable de l'inspection et des copies pour information
envoyées à l'autorité contractante. En outre, l'entrepreneur
doit fournir des preuves supplémentaires de conformité aux lois
et règlements municipaux, provinciaux et fédéraux sur la
sécurité et l'environnement à l'autorité contractante sur
demande. De plus, si les travaux doivent être exécutés à la cale
sèche d'Esquimalt de TPSGC, l'entrepreneur doit également se
conformer aux « Pratiques de meilleure gestion de la cale sèche
d'Esquimalt » (EGD Environmental Best Management Practices),
édition courante lors du marché. Les fournisseurs potentiels
pourraient être assujettis à une évaluation de leurs procédures
environnementales.

SOUMISSIONS
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et qui
souhaitent être inscrits sur la liste pour assurer ces services
doivent démontrer leur capacité de respecter les exigences en
soumettant une lettre d'accompagnement et les renseignements
susmentionnés, y compris entre autres, les documents suivants :

A. Manuel du Système de gestion de la qualité (format
électronique ou copie papier acceptable);
B. Description des installations et de l'équipement comprenant
la marque, le modèle et les numéros de l'équipement;
C. Détails sur la gestion de projet;
D. Détails sur les qualifications du personnel;
E. Procédures environnementales;
F. Documents d'assurance.

Pour être prise en considération, la soumission complète doit
être reçue à l'adresse suivante au plus tard le 3 avril 2012, à
14 h, heure locale:

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Acquisitions (secteur maritime)
1230, rue Government, pièce 401
Victoria (Colombie-Britannique) V8W 2Z4
À l'attention de: André Godin

L'État n'a pas l'intention d'attribuer un marché sur la foi de
cet avis et n'est pas tenu de payer pour les renseignements
demandés.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.