Modification 001 : prolonger la date de clôture au 17 septembre 2024.
Numéro de reference : 1000033004
Numéro de la demande de soumissions : 1000033004
Nom de l‘organisation : Ministère de la Justice du Canada
Date de la demande de soumissions : 2024-08-19
Date de clôture : 2024-09-03 14:00 Heure Avancée de l'Est (HAE)
Date de commencement prévu: 2024-10-01
Niveau d'effort estimative : Inconnu– Autorisation de tâches Contrat pour des services au besoin, valeur de l'attribution : 2 000,00,00 $ taxes comprises.
Durée du contrat : La durée du contrat sera de la date du contrat au 2030-03-31
Méthode de solicitation : Concurrentielle
Nombre de contrats prévus : Un (1)
Ententes sur les revendications territoriales globales s’applique: Non
Accords commerciaux: Le besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord sur les marchés publics de l'Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC), de l'Accord de libre-échange Canada-Chili (ALECC), de l'Accord de libre-échange Canada-Pérou (ALECP), de l'Accord de libre-échange Canada-Colombie (ALEColC), de l'Accord de libre-échange Canada-Panama (ALECC), l'Accord économique et commercial global (AECG) entre le Canada et l'Union européenne, l'Accord de libre-échange Canada-Corée (ALECC), l'Accord de partenariat transpacifique global et progressiste (PTPGP), l'Accord de libre-échange Canada-Honduras, l'Accord de libre-échange Canada-Ukraine, l'Accord de continuité commerciale Canada-Royaume-Uni (ACC Canada-Royaume-Uni) et l' Accord de libre-échange canadien (ALEC).
Détails du besoin
Procédure d'appel d'offres : Appel d'offres sélectif
Ce besoin est ouvert uniquement aux détenteurs qui se sont qualifiés dans le cadre de l'AMA pour des SPICT de palier 1 dans la Région Capitale National pour la/les catégories suivant :
- Un (1) A.7 Programmeur/Analyste – Niveau 3
- Un (1) A.7 Programmeur/Analyste – Niveau 2
Les fournisseurs suivant on été inviter à soumettre une proposition :
- A. Net Solutions Inc.
- Altis Recruitment & Technology Inc.
- CGI Information Systems and Management Consultants Inc.
- Cofomo Inc.
- Conoscenti Technologies Inc.
- DLS Technology Corporation
- Holonics Inc.
- IT/Net - Ottawa Inc.
- Locus Systems Inc.
- Malarsoft Technology Corporation
- Maverin Inc.
- New Technologies Inc.
- Orangutech Inc.
- Systemscope Inc.
- ThinkData Works Inc
Description des travaux :
Le ministère de la Justice a mis en œuvre SharePoint en tant que solution de gestion des connaissances et a deux cas d'utilisation distincts pour la solution au ministère.
La première concerne la gestion des connaissances d'entreprise, sous la marque Digital Workspace (DW). Ce cas d'utilisation consiste à aider tous les utilisateurs ministériels à fournir des dépôts de connaissances organisationnelles structurés généralement en fonction des ventilations fonctionnelles et divisionnaires. Le service a récemment migré vers SharePoint 2016 dans le but de passer à SharePoint Online à court terme.
Le deuxième cas d'utilisation est la gestion des connaissances juridiques. SharePoint est utilisé comme solution de stockage en arrière-plan pour les documents gérés dans le système ministériel de gestion des dossiers juridiques LEX. Chaque dossier juridique dans LEX dispose d'une bibliothèque de documents correspondante créée dans SharePoint pour créer, stocker et gérer tous les documents associés à l'affaire. Il y a actuellement 38 millions de documents gérés dans environ 820 000 bibliothèques de documents LEX. Les autorisations d'accès sont contrôlées via l'application LEX et synchronisées dans SharePoint via un produit tiers ; CB Replicator.
Les développeurs SharePoint de l'entrepreneur (Programmeur/Analyste – niveau 3 et/ou niveau 2) proposeront des recommandations d'améliorations, élaboreront des correctifs pour les bogues, adapteront la ou les applications aux nouvelles demandes des clients, développeront une solution mobile, redévelopperont le code si nécessaire pour améliorer les performances, fourniront un soutien continu et aideront à la mise à niveau vers les nouvelles versions de SharePoint et/ou LEX, y compris vers le nuage.
Les soumissionnaires doivent soumettre une soumission pour toutes les catégories de ressources.
Une partie des travaux est présentement réalisée par Cofomo Ottawa (anciennement Emerion) sous contrat depuis février 2021 (valeur 3 750 000,00 $ taxes incluses).
Exigences relatives à la sécurité : LVERS des SP centralisés #19 s’applique
Niveau minimum d'attestation de sécurité requis pour l'entreprise : Cote de sécurité de l'installation au niveau Secret
Niveau minimum d'attestation de sécurité requis pour la ou les ressources : Secret
Autorité contractante
Nom : Ryan Greig
Numéro de téléphone : 416-997-3148
Courriel : R••••••••@•••••••.••.ca
Demandes de renseignements :
Les demandes de renseignements concernant le besoin de cette DP doivent être transmises à l’autorité contractante identifiée ci-dessus. L’autorité contractante enverra les documents de la DP directement par courriel aux détenteurs d’AMA qualifiés invités à soumissionner le besoin. LES SOUMISSIONNAIRES SONT PRIÉS DE NOTER QUE LA DISTRIBUTION DES DOCUMENTS DE L’INVITATION À SOUMISSIONNER NE RELÈVE PAS DU SITE ACHATSETVENTES.GC.CA. L’État se réserve le droit de négocier avec tout fournisseur dans le cadre de tout marché. Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles.
REMARQUE : La méthode d’approvisionnement des services professionnels en informatique centrés sur les tâches (SPICT) est mise à jour trois (3) fois par année. Si vous désirez savoir comment vous pouvez devenir un « titulaire d’AMA qualifié », veuillez communiquer avec r••••••••@••••••••.••.ca.
