Lettre d’intérêt (LI) / Demande de renseignements (DR)
Modèle de planification intégrée des ressources (MPIR)
L’information contenue dans la présente décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter l’ensemble de la Demande de renseignements (DR) pour obtenir une description complète des exigences et toutes les instructions relatives aux soumissions.
No de dossier d’Élections Canada : ECPB-RFI-16-0091
Applicabilité d’Accords commerciaux : Aucune
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Région de l'avis d'appel d'offres : Monde
Région de livraison : Canada
NIBS : N7030150 - Logiciel, comptabilité, finance, assurance, calcul de la paie - autre que pour micro-ordinateurs, D317E - Produits d'information, U009B - Enseignement assisté par ordinateur, D302AAP - Services professionnels et d'experts-conseils en informatique, élaboration et mise en oeuvre de logiciel, R199IP - Gestion du personnel - dotation, D307A - Produits et services d'informatiques d'intégration des systèmes, T013BZ - Systèmes d'information visuelle, B303A - Analyse fonctionnelle et statistique, B329A - Services d'affaires commerciaux / modélisation et analyse, R199B - Services commerciaux divers, N7030 - Logiciel TAI, R009AD - Système de comptabilié utilisant le grand livre général, U008C - Conception de la formation, D302A - Services professionnels, informatique, U008P - Services d'apprentissage de bout en bout (exclut la formation disponible dans le commerce), D302AAH - Services professionnels et d'expert-conseil en informatique - entretien des opérations de soutien, R019E - Services commerciaux, D307AB - Intégration de systèmes informatiques, N7030100 - Fournisseurs de logiciel, logiciel d'applications, gestion du personnel, informatique, N7030250 - Logiciel pour formation technique assistée par ordinateur, N7030425 - Logiciel, gestion du matériel, contrôle d'inventaire, autre que pour micro-ordinateurs, N7030535 - Logiciel, gestion des ressources humaines, personnel, etc., autre que pour micro-ordinateurs, D302AAR - Services professionnels et d'experts-conseils, en informatique, gestion de systèmes, gestion de projets, conseil sur la gestion informatique, U009E - Formation en informatique, D317EB - Formation sur le Web, L099D - Services de comptabilité financière
Type d'appel d'offres : Lettre d’intérêt (LI)/Demande de renseignements (DR)
Procédures de demande de soumissions : Ouvert
Pièce jointe : Oui (achatsetventes.gc.ca)
1. Contexte
Le directeur général des élections du Canada (« DGEC ») est un agent du Parlement et exerce la direction et la supervision générales de la tenue d’élections et de référendums au niveau fédéral. Le DGEC assure la direction du Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada.
2. Besoin
Élections Canada souhaite obtenir de la rétroaction des fournisseurs concernant la nécessité pour Élections Canada de se doter d’un modèle de planification intégrée des ressources (MPIR).
La présente demande de renseignements (DR) vise à déterminer des solutions possibles afin d’appuyer les besoins d’Élections Canada en matière de recrutement, de formation et de rémunération de nos travailleurs électoraux.
Élections Canada utilise actuellement plusieurs systèmes, liens et processus de technologie de l’information qui comportent des degrés d’intégration différents et dont la plupart arrivent à la fin de leur cycle de vie. Compte tenu de l’évolution de la technologie, de l’avancement des pratiques et des normes des fournisseurs et de la modernisation des méthodes, Élections Canada examine la possibilité de mettre en œuvre une solution globale pouvant s’appliquer à toutes les entreprises et offrant une expérience uniforme à tous les travailleurs électoraux.
Cette expérience comprendrait plusieurs aspects tout au long de la période d’emploi, et la première composante comprendrait le recrutement, la formation et la rémunération. À cette fin, Élections Canada souhaite explorer des moyens pouvant faciliter la simplification et le renforcement des principaux processus opérationnels et des structures de travail qui y sont associées, apporter des gains d’efficacité sur le plan administratif et permettre la mise en œuvre de solutions modernes, telles que des options de libre-service.
Consultez le document ci-joint pour plus de détails.
3. Information Importante
L’information dans la présente DR est préliminaire et pourrait changer. Cette DR n’est pas une demande de soumissions et ne sera pas utilisée pour pré-qualifier ou pour empêcher la participation dans un processus d’approvisionnement ultérieur.
L’information soumise par le ou les répondant(s) pourrait être utilisée pour raffiner une stratégie d’approvisionnement éventuelle. La publication de la présente DR n’oblige pas Élections Canada à publier une demande d’approvisionnement subséquente et ne contraint aucunement Élections Canada, en vertu de la loi ou de toute autre disposition, à conclure une entente ou à accepter les suggestions qui lui sont faites. Élections Canada se réserve le droit d’accepter ou de rejeter tout commentaire reçu.
Toutes consultations avec les fournisseurs seront documentées et cette information est assujettie à la Loi sur l'accès à l'information. Élections Canada ne révélera aucune information exclusive soumise par les répondants. Les répondants à la DR devraient identifier toute information soumise qui pourrait être considérée confidentielle ou exclusive.
Consultez le document ci-joint pour plus de détails.
4. Réponse à la demande de renseignements
Pour répondre à la DR, vous n’avez pas besoin de fournir tous les éléments du MPIR, ni d’avoir de l’expérience à Élections Canada ou au gouvernement du Canada. Vous pouvez être :
un fournisseur spécialisé dans un ou plusieurs secteurs du recrutement, de la formation et de la rémunération;
un intégrateur;
un fournisseur pouvant faire équipe avec un intégrateur; ou
un fournisseur spécialisé dans d’autres domaines connexes.Le questionnaire en ligne de la DR est structuré pour permettre aux répondants de remplir les éléments et les domaines pour lesquels ils veulent communiquer des renseignements à Élections Canada. L’objectif consiste à obtenir suffisamment de renseignements des répondants pour effectuer une analyse qui permettra de formuler des recommandations s’alignant le mieux possible sur le MPIR.
Consultez le document ci-joint pour plus de détails.
5. Questionnaire de la demande de renseignements en ligne et documents supplémentaires ou justificatifs
Un questionnaire en ligne doit être utilisé par les répondants pour partager leurs informations avec Élections Canada selon l’échéancier fixé dans cet avis.
Les documents complémentaires ou de soutien doivent être envoyés directement à l'autorité contractanteà f••••••••@••••••••.ca.
Les documents doivent être envoyés électroniquement. Les documents envoyés par télécopieur ou par courrier ne seront pas acceptés.
Le questionnaire en ligne peut être complété en français ou en anglais et les documents supplémentaires ou justificatifs peuvent être présentés dans l’une ou l’autre langue officielle du Canada.
Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.
Des informations supplémentaires concernant Élections Canada sont accessibles à www.elections.ca.
Consultez le document ci-joint pour plus de détails.
6. Autorité contractante d’Élections Canada
Toute demande de renseignement liée à cette DR doit être fournie directement à l’autorité contractante d’Élections Canada:
Pascal Bouchard-Phillips
Conseiller principal, services de l’approvisionnement et des contrats
f••••••••@••••••••.ca
819-939-1488
No de dossier d’Élections Canada: ECPB-RFI-16-0091
