Bibliothèque et Archives Canada (BAC) a environ 10 000 heures (4 000 rouleaux) de vidéocassettes de 1 po de type C dans sa collection qu'il a l'intention de numériser à des fins de préservation et, si possible, rendre le contenu accessible en ligne à des fins de recherche. Les bandes sont un assortiment de temps de fonctionnement, allant de la taille d'une heure à trois heures.
BAC exige de l'entrepreneur qu'il numérise tout le contenu des bandes vidéo en fichiers JPEG2000 sans perte enveloppés dans un fichier MXF à des fins de conservation et en fichiers MP4 h.264 à des fins d'accès. L'entrepreneur produira également un fichier de métadonnées .XML et un fichier de rapport de contrôle de la qualité pour chaque bande numérisée (voir le point 2.2 Spécifications et normes pour les exigences détaillées).
Le travail se fera au fur et à mesure des besoins.
Le contrat sera d'une durée de trois (3) ans avec l'option pour BAC de prolonger pour un maximum de deux (2) périodes supplémentaires de service d'un (1) an selon les mêmes termes et conditions.
