Entente sur le commerce : Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Processus de demande des soumissions : Si + de 3 soumissions
visent biens/services canadiens, aucune autre ne sera considérée.
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire
le moins-disant
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :
BESOIN
DESCRIPTION:
Fournir au fur et à mesures des demandes, des paniers repas.
UTILISATEUR DÉSIGNÉ:
Le Ministère de la Défence Nationale, Valcartier et la ville de
Québec, province de Québec.
PÉRIODE DE LA PROPOSITION PERMANENTE:
Du 1er novembre 2015 au 31 octobre 2016, divisée en deux (2) de
six (6) mois chaque.
Note: Des offres devront être déposées pour chacune des
périodes, selon un calendrier de fermeture préétabli (voir
Annexe "B").
Une (1) ou plusieurs offre(s) à commandes pourra (ont) être
émise(s) par période.
LIVRAISON MDN-VAL (Divers sites):
Ministère de la Défense nationale, Base de Valcartier,
Courcelette, Québec, G0A 4Z0
(1) Cuisine, Bâtisse 505:
Du lundi au vendredi entre 7h00 et 11h00 ou selon les
directives du bon de commande.
NOTE: Livraison sur des palettes de 48" de long, 40" de large
et 48" de haut. Les
produits seront placés de façon adéquate et sécuritaire.
AUCUNE LIVRAISON EN DEHORS DE CES HEURES NE SERA ACCEPTÉE
(2) Dépôts des rations, Unités - Bâtisse #188, Porte J (à
l'arrière)
Du lundi au vendredi entre 7h30 et 15h00 ou selon les
directives du bon de commande.
Chaque commande devra être mise sur une palette, enveloppée
individuellement dans une
pellicule plastique et afficher l'identification de l'unité
requérante.
IMPORTANT: La fréquence varie selon les exercices prévus au
calendrier pour les
unités.
(3) Camp Vimy
Du lundi au vendredi entre 7h00 et 11h00 ou selon les
directives du bon de commande.
IMPORTANT: Pendant la période estivale (mois de mai, juin,
juillet et août) les
besoins pourraient doubler.
(4) Cuisine des cadets Bâtisse CC-119
Du lundi au vendredi entre 7h00 et 11h00 ou selon les
directives du bon de commande.
IMPORTANT: Pendant la période estivale (mois de mai à août)
aucune commande ne
sera faite.
Ceci est une condition obligatoire: Les factures doivent être
envoyées à l'adresse
suivante:
Unité régionale de Soutien aux Cadets (Est)
A/S O Alim Adjuc R. Audet
C.P. 100 Succursale Bureau-Chef
Richelain, (Québec), J0J 1R0
Ministère de la Défense nationale, (Ville de Québec)
(1) Citadelle de Québec C-14 et C-18
Du lundi au vendredi entre 7h00 et 11h00 ou selon les
directives du bon de commande.
IMPORTANT: Vous devez vérifiez si vos camions de livraison
peuvent passer dans les
portes pour accéder à la Citadelle.
Ceci est une condition obligatoire: De juin jusqu'à la fête
du travail, aucune
livraison ne pourra être acceptée à la Citadelle du Vieux
Québec entre 9h30 et 11h00.
(2) Réserve navale, Pointe-à-Carcy
Du lundi au vendredi entre 7h30 et 11h00 ou selon les
directives du bon de commande.
(3) Manège militaire St-Malo, 1020, rue Vincent Massé, Parc
Industriel St-Malo
Boulevard Charest Québec
Du lundi au vendredi entre 7h30 et 11h30 ou selon les
directives du bon de commande.
IMPORTANT: Entre septembre et mai, en moyenne une fois par
semaine.
DÉLAI:
Le délai normal de livraison sera de quarante-huit (48) heures
après réception d'une commande mais le fournisseur devra être en
mesure de livrer au minimum 500 paniers repas dans un délai de
vingt-quatre (24) heures en cas d'urgence.
Livraison différée (Back Order)
Aucune livraison différée (Back order) ne sera accepté.
EMBALLAGE:
La livraison se fera sur des palettes de 48" de longueur, 40" de
largeur. Pas plus de 25 caisses de 12 boites repas par palette,
soit 300 boites. Les repas spéciaux (déjeuner, végétariens ou
Hallal) et régulier seront identifiés par une vignette collée
sur la caisse contenant les boites repas soit de couleur ou de
forme variable incluant la date de fabrication, la date de
livraison et la date de péremption. Ces mêmes vignettes avec
les mêmes spécifications seront apposées sur chaque boite repas
avec le contenu de la boite. La vignette servira également de
scellé de sécurité sur chacune des boites. Chaque item contenu
dans la boite arborera la date de péremption.
Tous les sandwiches, desserts et muffins devront être enveloppés
individuellement, fiche nutritionnelle collée ou imprimée sur
l'emballage.
Le proposant a la responsabilité de récupérer les palettes vides
aux différents lieux de livraison.
Le proposant devra fournir les numéros de téléphone et/ou de
pagette pour rejoindre le livreur et assurer les suivis de
livraison.
LIVRAISON NON CONFORME:
Le MDN se réserve le droit de retourner toute livraison non
conforme aux documents de l'offre à commandes.
PRODUITS:
Tous les produits devront être conformes à la demande, frais et
d'une durée de vie de 14 jours pour tous les produits contenus
dans la boîte.
Tous les desserts et barres tendres doivent être sans noix.
Les offrants devront être en mesure de fournir des boîtes repas
Halal, certifiées par la I.S.N.A. (Islamic Society of North
America Canada).
BOITE REPAS:
Les boîtes repas devront être en carton.
Elles seront également livrées dans des boîtes de carton
contenant de douze (12) à seize (16) boîtes repas.
Dimensions des boîtes repas: Longueur: 25 cm, largeur: 18 cm,
hauteur: 9 cm
NOTA En tout temps, une visite des lieux pourra être
effectuée par le client, afin de déterminer si les installations
de l'offrant peuvent convenir à la préparation des boîtes repas
de façon adéquate.
QUANTITÉS:
Les quantités estimatives pour chacun des articles requis se
retrouvent à l'Annexe B - Document de travail - Liste de
produits.
PORTÉE APPROXIMATIVE DE LA PROPOSITION PERMANENTE:
La portée approximative de la proposition permanente est de
$1,149,750.00 pour la période du 1er novembre 2015 au 31 octobre
2016 inclusivement.
ACCORDS:
Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord sur le
commerce intérieur (ACI).
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.
