LES OFFRES REÇUES PAR FAX ET PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE SERONT ACCEPTÉES COMME OFFICIELLES.
ACTUELLEMENT, PARCS CANADA N'ACCEPTE PAS LES SOUMISSIONS VIA SAP ARIBA, VOUS DEVEZ SOUMETTRE VOTRE OFFRE PAR TÉLÉCOPIEUR OU PAR COURRIEL COMME QU’INDIQUÉ DANS LE DOCUMENT DE SOLLICITATION.
LES OFFRES REÇUES EN PERSONNE OU PAR COURRIER NE SERONT PAS ACCEPTÉES.
La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux demandes d’offres à commandes (DOC) est s••••••••@••.••.ca. Les offres soumises par courrier électronique directement à le responsable de l’offres à commandes ou à une adresse électronique autre que
s••••••••@••.••.ca ne seront pas acceptées.
La seule transmission par télécopieur acceptable pour les réponses aux DOC est le 1-877-558-2349.
La taille maximale du fichier de courrier électronique que Parcs Canada est en mesure de recevoir est de 15 mégaoctets. L’offrant est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de l’offre envoyée par courriel en raison de la taille du fichier.
L’offrant doit être conscient de la taille du courriel dans son ensemble, et pas seulement des pièces jointes. Veuillez prendre en considération que certaines pièces jointes, lorsqu'elles sont envoyées, peuvent être redimensionnées pendant le transfert du courriel. Si la taille de l'e-mail est trop importante, l’offrant doit envoyer l'offre dans plusieurs e-mails correctement étiquetés avec le numéro de la demande, le nom du projet, et indiquer combien de courriels sont inclus (ex. 1 de 2).
Les courriels contenant des liens vers les documents de l’offre ne seront pas acceptés. Les documents de l’offre doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels.
BESOIN
La demande de convention d'offre à commandes concerne l'équipement lourd, avec et sans opérateur, à Parcs Canada, LHN de la Forteresse-de-Louisbourg situé à Louisbourg, N.-É. L'exigence pourrait être à n'importe lequel des endroits identifiés dans le lieu historique national et sera clairement spécifiée lors de chaque commande individuelle.
PÉRIODE DE L’OFFRE À COMMANDE
La période de l'offre à commandes s'étendra de l'attribution de l'offre à commandes au 31 mars 2026
avec l'option de prolonger l'offre à commandes pour une période supplémentaire d'un (1) an,
Commençant le 1er avril 2026 au 31 mars 2027.
DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS
Les demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être présentées à l’autorité contractante.
Les demandes de renseignements concernant la présente demande d’offres à commandes doivent être présentées par écrit et devraient être reçues au plus tard dans les cinq (5) civils précédents la date de clôture de la demande d’offres à commandes pour accorder suffisamment de temps pour y répondre. Les demandes de renseignements reçues après ce délai risquent de NE PAS recevoir une réponse.
RENSEIGNEMENTS
Le Règlement sur les parcs nationaux exige que tous les travaux soient effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur les parcs nationaux.
Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à http://canadabuys.canada.ca/fr/occasions-de-marche. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en considération.
L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.
Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles. Parcs Canada a mis tous les efforts possibles pour présenter des documents équivalents dans les deux langues officielles, toutefois, si vous trouvez des différences entre les documents anglais et les documents français, s.v.p. veuillez aviser l’agent au contrat dont le nom apparaît sur cette opportunité, le plus tôt possible pour que nous remédiions à la situation.
