No de la demande : F5211-150258
Date limite : Le 14 janvier 2016
Heure : 14 h 00 HNA
Il s’agit d’un besoin de Pêches et Océans Canada (MPO)
Titre : Offre à commandes régionale pour les services Inspections/Essais de Détection de Fuites et Entretien ou Réparation D'équipements D'air Conditionné et de Ventilation tous les Semestres
OBJECTIFS DU BESOIN
La présente demande vise à solliciter, dans le cadre d'offres à commandes, les propositions d'entreprises qui sont en mesure de fournir Les travaux portent sur des inspections et des essais de détection des fuites semestriels, à raison de deux (2) inspections par année, Les travaux portent sur l'inspection annuelle de chacun des éléments visés par la section Équipements de refroidissement de taille moyenne dont la capacité est inférieure à 5,4 tonnes de réfrigération (TR) de l'inventaire des halocarbures, comme indiqué à la section E ( D.P ci-joint), et effectuer les travaux de réparation et d'entretien, lorsque cela est nécessaire, aux endroits suivants :
1. Bâtiment de la base de Southside, 280, chemin Southside
2. Bâtiment des services généraux, route RCAF, hangar no 5
3. Bâtiment d'entreposage de chantier du CN, 450, chemin Southside
Le soumissionnaire retenu doivent être un technicien accrédité ayant un minimum de cinq (5) années d'expérience.
DURÉE DE L'OFFRE À COMMANDES
Les travaux seront réalisés au fur et à mesure des besoins durant la période du date de contrat jusqu’au le 4 janvier 2016 à le 3 janvier 3 2018 avec deux (2) périodes d’option périodes d’un (1) an.
VALEUR ESTIMÉE
Le coût total assumé par Sa Majesté qui résulte de toutes les commandes subséquentes à l'offre à commandes ne doit pas dépasser 172 000.00$, TVH incluses (tout au long de la période où seront établies toutes les offres à commandes).
Le nombre d'offres à commande émises au titre de la présente demande de proposition (DP) est un (1), la valeur sera déterminée au moment de l'attribution du contrat.
VISITE OBLIGATOIRE DES LIEUX
Il est obligatoire que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier visite les lieux où seront réalisés les travaux. Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux, qui se tiendra au CCG St. John’s Base, 280 chemin Southside, St. John’s, NL, le 9 decembre 2015. La visite des lieux débutera à 10 :00am et se tiendra au entrée principale au bureau du Commissionnaire.
Les soumissionnaires doivent communiquer avec l'autorité contractante au plus tard 13:30 HNA le 8 decembre, 2015 pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes qui assisteront à la visite. Les soumissionnaires devront signer une feuille de présence. Les soumissionnaires devraient confirmer dans leur soumission qu'ils ont assisté à la visite. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite des lieux obligatoire ou qui n'enverront pas de représentant, et leur soumission sera déclarée non recevable. Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification.
SÉCURITÉ
Le soumissionnaire retenu doivent avoir un niveau de sécurité de FIABILITÉ.
PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
Pêches et Océans Canada a déterminé que il n’y aura pas de propriété intellectuelle découlant de l'exécution des travaux en vertu du contrat qui en résulte.
EXIGENCES OBLIGATOIRES
Les propositions seront évaluées selon les critères obligatoires détaillés dans le présent document. Les propositions présentées par le soumissionnaire doivent démontrer clairement qu'elles répondent à toutes les exigences obligatoires pour que leur soumission soit retenue aux fins d'une évaluation plus approfondie. Les propositions qui ne répondent pas aux critères obligatoires ne seront pas retenues.
Critère obligatoire
O1 Le soumissionnaire doit prouver que tous les employés ont suivi le cours de formation sur le contrôle des CFC/HCFC/HFC dans l'industrie des systèmes de réfrigération et de climatisation (CFC/HCFC/HFC Control in the Refrigeration and Air conditioning Industry Training Course) approuvé par Environnement Canada.
O2 Tous les travaux doivent être effectués par un technicien accrédité ayant un minimum de cinq (5) années d'expérience.
O3 Toutes les personnes chargées d'effectuer les travaux doivent impérativement être couvertes par la loi d'indemnisation des accidents du travail applicable qui protège les employés blessés.
O4 Le soumissionnaire doit étiqueter et expédier les produits visés par la Loi sur les produits dangereux (L.R.C. (1985), ch. H-3) et les règlements conformément à ladite loi et aux règlements et joindre à l'envoi des fiches signalétiques remplies en anglais ou en français.
O5 Visite obligatoire du site – Voir la section 2.2.1
O6 L'offrant doit fournir les documents suivants avec son offre :
1. Certification technicien;
2. Preuve d'indemnisation des accidents du travail applicable qui protège les employés blessés;
3. Une copie du certificat numéroté attribué à chaque employé ayant réussi le cours de sensibilisation environnementale.
MODE DE SÉLECTION
Le soumissionnaire retenu sera sélectionné sur la base que l’offre doit respecter les exigences de la demande d'offres à commandes pour être déclarée recevable. L'offre recevable avec le prix évalué le plus bas sera recommandée pour l'émission d'une offre à commandes.
Les demandes de renseignements concernant le besoin de la DP doivent être adressées par écrit à l’agent des marchés de la Division de l’approvisionnement et des marchés suivant :
Morgan Marchand
Agente des contrats
Services du matériel et des acquisitions
Pêches et Océans
301 allée Bishop
Fredericton (N-B) E3C 2M6
Téléphone : (506) 452-3660
Courriel : D••••••••@•••••••.••.ca
