Besoin de services professionnels en informatique centrés sur les tâches (SPICS)
La demande vise à obtenir les services d’un entrepreneur qui travaillera de concert avec le chargé de projet à élaborer et à mettre en œuvre un outil de planification pancanadien des effectifs médicaux axé sur la disponibilité des effectifs et d’une interface utilisateur, ainsi qu’à rédiger un rapport d’évaluation en vue de l’élaboration et de l’intégration d’un outil axé sur les besoins pour une phase de travail ultérieure. Ces outils aideront les principaux décideurs dans leurs tâches de planification nationale des effectifs médicaux, planification qui donnera lieu à des gains d’efficacité importants dans le système de soins de santé et permettra de mieux répondre aux besoins des Canadiens. De plus, le contrat pourrait mener à la réalisation d’autres travaux visant l’élaboration et la mise en œuvre d’un outil de planification pancanadien des effectifs médicaux axé sur les besoins, sous réserve de l’approbation de la Conférence des sous-ministres FPT de la Santé (CSMS).
Voici une description des principales tâches à effectuer pendant la période initiale (1 an) du contrat. Le soumissionnaire retenu devra :
- consulter des spécialistes avant d’entreprendre l’élaboration d’un outil de planification pancanadien des effectifs médicaux axé sur la disponibilité des effectifs comportant des capacités de planification en fonction de scénarios;
- préparer une proposition de méthode pour élaborer un outil de planification des effectifs médicaux axé sur la disponibilité des effectifs;
- tenir des webinaires pour présenter la méthode proposée et obtenir des commentaires à son sujet;
- élaborer l’outil;
- présenter l’outil et les résultats au chargé de projet et aux utilisateurs finaux; perfectionner l’outil en fonction des commentaires reçus;
- créer une interface utilisateur Web à accès restreint pour l’outil de planification axé sur la disponibilité des effectifs;
- produire un rapport sur l’outil de planification axé sur la disponibilité des effectifs, y compris des documents relatifs à toutes les activités d’élaboration et de mise en œuvre de l’outil (processus de consultation et d’élaboration; méthodes utilisées; spécifications techniques; résultats; manuel de l’utilisateur);
- fournir des services professionnels pour un atelier technique de deux jours, y compris la planification de documents (ordre du jour et documentation), l’animation de l’atelier, la prise de notes et la préparation du compte rendu. Remarque : La préparation de l’atelier et les frais connexes relèveront du chargé de projet;
- consulter des spécialistes à l’occasion de l’atelier technique pour orienter la préparation d’un rapport d’évaluation sur un outil de planification pancanadien des effectifs médicaux axé sur les besoins comportant des capacités de planification en fonction de scénarios;
- préparer un rapport d’évaluation sur l’élaboration et l’intégration d’un outil axé sur les besoins, ce qui comprend l’établissement de paramètres généraux; la définition d’éléments de données, d’ensembles de données, de sources de données possibles et de partenaires pertinents; l’analyse de toute considération et de tout élément complexe clés; et l’analyse de la faisabilité.
