Préavis d’approvisionnement
Services d’inspection, d’essai, d’entretien (IEE) et de réparations mineures des systèmes mécaniques de CVC et de refroidissement
BFC Kingston, Ontario
(comprend des exigences en matière de sécurité)
Objectif du présent préavis d’approvisionnement
Il ne s’agit pas d’une demande de soumissions ni d’une demande de propositions.
Dans le contexte des investissements majeurs annoncés par le gouvernement et afin de favoriser un partenariat proactif avec l’industrie, CDC diffuse le présent préavis d’approvisionnement (PA) afin d’informer les entrepreneurs d’un contrat à venir à la BFC Kingston, Ontario.
Le présent PA vise à permettre aux entrepreneurs d’évaluer leur capacité et leur intérêt à participer, ainsi que de se préparer adéquatement en vue du processus de sollicitation, notamment en amorçant les démarches nécessaires.
Il s’agit d’un avis préliminaire concernant un contrat potentiel, avec des exigences en matière de sécurité. Ce préavis vise à permettre aux entrepreneurs intéressés la possibilité d’entamer, au besoin, le processus de parrainage afin d’obtenir (si nécessaires) les habilitations ou les habilitations de sécurité requises.
Veuillez noter qu’il n’y a aucune garantie que ce contrat aboutira ou que les habilitations de sécurité seront accordées dans les délais prévus ou autrement dans le cadre du processus de parrainage.
Description du projet et des services
La sollicitation suivante devrait être mise de l’avant comme indiqué dans le tableau ci-dessous. Ceci est conditionnel à l’approbation du contrat par le MDN.
Numéro de contrat : 85856
Titre : Services d’inspection, d’essai, d’entretien (IEE) et de réparations mineures des systèmes mécaniques de CVC et de refroidissement
Estimé approximatif : 1 580 000 $, jusqu’à 3 950 000 $
Date d’affichage prévue : juillet 2026
Description :
Les services d’un entrepreneur et des produits livrables sont requis pour l’inspection, la mise à l’essai et les réparations mineures de divers systèmes de refroidissement, appareils de traitement d’air et éléments de CVC des infrastructures de la Base des Forces canadiennes Kingston, ce qui comprend le Collège militaire royal (CMR), le Fort Frontenac, le manège militaire Brockville et le manège militaire Kingston.
Le contrat comprendra, sans toutefois s’y limiter, des inspections périodiques, des mises à l’essai et des réparations mineures de divers équipements de CVC (groupes compresseur-condenseur, appareils de traitement d’air et ventilateurs d’extraction) et des refroidisseurs des marques Daijin, Smardt, Trane et McQuay. Ces travaux doivent être effectués conformément aux recommandations du fabricant, aux codes applicables, à la règlementation environnementale et aux pratiques exemplaires de l’industrie.
Les services de l’entrepreneur devront inclure l’entretien périodique préventif, les procédures saisonnières d’ouverture et de fermeture, l’inspection du fonctionnement, les essais de vérification du rendement, la gestion de fluide réfrigérant, la vérification du système de contrôle, la production de rapports sur l’état et le soutien lors d’interventions d’urgence. L’entrepreneur doit cerner les lacunes, recommander des mesures correctives et réaliser les réparations autorisées afin de réduire les interruptions et prolonger la durée de vie de l’équipement.
Ce contrat devrait être octroyé à une (1) firme pour une période de deux (2) ans avec la possibilité d’ajouter trois (3) périodes supplémentaires d’un (1) an. Le coût estimé des services devrait s’élever à 790 000 $ par année, soit une valeur contractuelle de 1 580 000 $, qui pourrait être augmentée jusqu’à une valeur totale de 3 950 000 $.
Exigences éventuelles en matière de sécurité et d’attribution du contrat
Pour être admissible à l’attribution d’un contrat, un soumissionnaire devra, entre autres, détenir toute cote de sécurité requise avant la date de l’octroi du contrat, comme il sera indiqué en détail dans les documents de la sollicitation.
Le niveau d’attestation de sécurité prévu pour ce contrat est une attestation de sécurité d’installation (ASI).
parrainage du programme de sécurité industrielle (PSI)
Construction de Défense Canada (CDC) offre aux entrepreneurs l’opportunité de se faire parrainer en vue d’obtenir une attestation de sécurité par l’entremise du Programme de sécurité industrielle (PSI). Par conséquent, les entrepreneurs qui prévoient présenter une soumission pour ce projet et qui ne détiennent pas activement l’attestation de sécurité identifiée ci-dessus devraient commencer immédiatement le processus de demande d’attestation de sécurité en faisant la demande par l’intermédiaire du PSI de CDC.
Dans le cadre de ce programme, CDC peut, à son entière discrétion, fournir une aide préliminaire aux soumissionnaires potentiels pour le processus de parrainage visant l’obtention d’une attestation de sécurité.
Pour commencer ce processus, veuillez présenter une demande de parrainage à CDC en suivant les étapes suivantes qui se trouvent sur son site Web à : https://www.cdc-dcc.gc.ca/industrie/exigences-de-sécu…
Dans la demande de parrainage qu’ils présentent à CDC, les firmes d’experts-conseils ou entrepreneurs sont priés de notamment indiquer les renseignements suivants :
Le numéro du Préavis d’approvisionnement; (Numéro de projet dans l’avis de MERX)
Le numéro du contrat 85856; et,
Le niveau de cote de sécurité demandé dans le cadre du parrainage.
Processus de parrainage
À la réception d’une demande de parrainage, CDC l’examine et communique directement avec les experts-conseils ou les entrepreneurs pour compléter le dossier.
Une fois que CDC a déterminé, à son entière discrétion, qu’un expert-conseil ou un entrepreneur :
a débuté le processus de parrainage avant que la ou les sollicitations (numéro(s) de contrat indiqué sur leur demande de parrainage) ne soient annoncées sur MERX,
a satisfait à toutes les exigences matérielles de la trousse de demande de parrainage, et
a déposé une proposition ou une soumission
CDC enverra la trousse de demande de parrainage au Programme de sécurité des contrats (PSC) de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC).
Après la réception du dossier de demande de parrainage, le PSC communique directement avec le proposant ou le soumissionnaire pour lui indiquer les prochaines étapes, les mesures à prendre ou l’état du traitement du dossier. Le proposant ou le soumissionnaire devra alors coopérer avec le PSC en temps opportun pour faire avancer le processus.
Des questions?
Vous pouvez transmettre toute question concernant le processus de parrainage par l’intermédiaire du PSI à :
Numéro de téléphone : (613) 998-8974
Courriel : I••••••••@•••••••.••.ca
Vous pouvez transmettre vos questions relatives au présent préavis d’approvisionnement à :
Robin Entwistle
Chef d’équipe, Service des marchés
Construction de Défense Canada
613-449-4964
K••••••••@•••••••.••.ca
Avis de non-responsabilité
CDC ne fournit qu’une aide, à son entière discrétion, pour le processus de parrainage susmentionné et ne fournit aucune déclaration ni ne garantit qu’un dossier de demande de parrainage ou une demande d’attestation de sécurité transmise par CDC au PSC sera retenu ou entraînera l’octroi de l’attestation de sécurité demandée par le PSC. En tout temps, le traitement d’une demande de parrainage ou d’une demande d’attestation de sécurité est assujetti aux modalités et aux délais respectifs du processus de parrainage du PSI de CDC et du processus d’octroi de l’attestation de sécurité du PSC. En postulant à l’un ou l’autre des processus susmentionnés, le proposant ou le soumissionnaire accepte d’assumer les frais et les risques associés à : (i) l’exhaustivité ou l’exactitude, ou l’absence d’exactitude, de sa demande ou des documents connexes soumis dans le cadre de l’un ou l’autre de ces processus ou en relation avec ceux-ci, et (ii) le respect ou l’absence d’opportunité, de tout traitement ou octroi d’une ou de plusieurs attestations de sécurité dans le cadre de l’un ou l’autre de ces processus ou en relation avec ceux-ci. Nonobstant toute autre disposition ci-dessus, CDC ne sera en aucun cas responsable envers le proposant ou soumissionnaire de tout dommage direct ou indirect.Vous pouvez soumettre une offre et accéder aux documents sur http://www.merx.com. Des frais peuvent sappliquer; Voir https://www.merx.com/public/pricing pour plus dinformations.
