SERVICES D’ENTRETIEN PRÉVENTIF DES TOITURES, DU SYSTÈME CARRIER VTT ET DES COMMANDES
Préavis d’adjudication de contrat
Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu’un ministère ou organisme a l’intention d’attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l’avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l’agent de négociation des contrats peut procéder à l’attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l’avance.
Définition des besoins
L’Agence spatiale canadienne (ASC) doit fournir des services d’entretien des systèmes de volume et de température variables (VVT) et de surveillance et de contrôle de l’énergie (EMCS) de Carrier au Laboratoire David Florida (LDF) situé au 3701, avenue Carling, CP 11490, Succ. H, Ottawa (Ontario) K2H 8S2. Assurer la maintenance préventive et les inspections hebdomadaires des unités de toiture et du système VVT (commandes et dispositifs) et surveiller les systèmes d’automatisation des bâtiments qui contrôlent ces dispositifs. Effectuer des réparations et des ajustements hebdomadaires pour s’assurer que les systèmes restent opérationnels et dans les limites de réglage requises à tout moment. Effectuer la maintenance préventive et les réparations du système d’automatisation i-Vu par un technicien formé par le fabricant.
Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l’avance
Le fournisseur sélectionné à l’avance est le seul fournisseur capable de fournir les services spécifiques requis au LDF. Le fournisseur dispose d’une expertise technique unique, d’une formation et d’une connaissance et d’une expérience approfondies du système de contrôle i-Vu et de l’équipement VVT et EMCS au LDF. Le fournisseur a assuré l’entretien de l’équipement et bénéficie d’un soutien solide de la part du fabricant Carrier, qui fournit des pièces d’origine. Ils sont les seuls fournisseurs capables de dépanner l’ancien équipement et le nouvel équipement, sur la base de leurs connaissances approfondies, en utilisant le système de contrôle i-Vu de Carrier qui surveille les unités de toiture et fait fonctionner les dispositifs VVT.
Période du contrat proposé ou date de livraison
Le contrat proposé est d’une durée de deux (2) ans, du 1er juillet 2023 au 30 juin 2025.
Option de prolongation de la période du contrat
L’entrepreneur accorde au gouvernement du Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat de cinq (5) années selon les mêmes modalités. Le gouvernement du Canada pourra exercer n’importe quelle période optionnelle ou l’ensemble d’entre elles en tout temps, en informant par écrit l’entrepreneur de son intention au moins 30 jours civils avant la date d’expiration de l’offre à commandes.
