PAC
Surveillance, mises à l’essai, entretien et réparation des systèmes de protection incendie - Lethbridge (Alberta)
Le préavis d’adjudication de contrat (PAC) est un avis public destiné à la collectivité des fournisseurs pour lui faire part de l’intention d’Agriculture et Agroalimentaire Canada d’attribuer une Offre à commandes individuelle et ministérielle (OCIM) à un fournisseur sélectionné à l’avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l’agent de négociation des contrats peut procéder à l’attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l’avance.
EXIGENCE
Le Centre de recherche sur l’agriculture et l’agroalimentaire à Lethbridge, en Alberta, souhaite obtenir des services de mise à l’essai, d’entretien, de réparation et d’entretien et de mises à jour de logiciels d’équipement de protection incendie, « selon les besoins ».
L’entrepreneur devra fournir les services suivants pour l’équipement de protection incendie :
1. Surveillance en tout temps du panneau d’alerte incendie, conformément aux codes fixés par la loi.
2. Mise à l’essai annuelle, conformément à tous les codes fédéraux, provinciaux et municipaux pertinents de ce qui suit :
Système d’alarme incendie;
Pompes à incendie
Gicleurs
Colonnes montantes
Dispositifs d’extrémité
3. Les services suivants « selon des besoins » :
Entretien préventif et services de réparation durant les « heures normales de travail »
Services d’urgence en dehors des « heures habituelles de travail »
Services d’installation et de mise hors service de l’équipement
Entretien/mises à jour de logiciels
FOURNISSEUR PRÉSÉLECTIONNÉ
Chubb Edwards
4045 26th Avenue
Lethbridge AB T1H 6G2
PÉRIODE DE L’OFFRE À COMMANDES
L’offre à commande s’entendra sur une période de quatre (4) ans, soit du 1er avril 2019 au 31 mars 2022.
Valeur estimative : 200 000 $ (taxes applicables en sus)
JUSTIFICATION DU FOURNISSEUR UNIQUE
Le système d’alarme incendie du Centre de recherche sur l’agriculture et l’agroalimentaire d’AAC est un système Edwards EST3. Chubb Edwards est actuellement le seul distributeur autorisé des produits certifiés Edwards sur le marché canadien.
Les produits certifiés sont ceux pour lesquels il est nécessaire d’avoir suivi avec succès une formation offerte par le fabricant avant de recevoir le matériel et les logiciels requis pour leur installation ou leur entretien. Les autres responsabilités gérées par les distributeurs de produits certifiés sont les mises à jour de conformité des logiciels et le traitement des rappels.
Actuellement, Chubb Edwards est le seul détenteur de la dernière version des composantes logicielles et matérielles sous licence des Edwards au Canada. Bien que d’autres fournisseurs peuvent réparer les systèmes, l’application de modification aux programmes ou de mises à jour de logiciels par une tierce partie contreviendrait directement au Code ULC, conformément au bulletin de certification no 2003-05 concernant l’accès, et ne serait pas soutenu par Edwards. Par conséquent, Chubb Edwards est le seul fournisseur en mesure de fournir l’entretien et les mises à jour de logiciels pour l’équipement existant d’AAC, au besoin.
DATE ET HEURE DE CLÔTURE POUR LA PRÉSENTATION D’UN ÉNONCÉ DES CAPACITÉS
Les fournisseurs ont jusqu’au 22 mars 2019, 14 h (HNC) pour présenter un énoncé des capacités.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou les services de construction décrits dans le PAC peuvent présenter par écrit un énoncé de capacités au contact dont le nom figure dans le présent préavis d’ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans le préavis. L’énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.
PRÉAVIS D’ADJUDICATION DE CONTRAT
L’État fait savoir par la présente qu’il a l’intention de n’inviter à soumissionner que l’entreprise susmentionnée. Pour toute question concernant ce contrat, veuillez vous adresser à l’autorité contractante.
Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et organismes d’afficher un avis pendant au moins quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention d’adjuger un contrat pour un bien, un service ou des travaux de construction à un entrepreneur sélectionné d’avance. Si, à la date de clôture, aucun fournisseur n’a présenté un énoncé de capacités répondant aux exigences précisées dans le PAC, l’autorité contractante peut procéder à l’adjudication. Toutefois, si un énoncé de capacités satisfait aux exigences indiquées dans le PAC, l’autorité contractante pourra alors entamer le processus complet d’appel d’offres.
Demandes de renseignements sur la soumission d’énoncés de capacités
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens ou les services décrits dans le présent document peuvent présenter par écrit un énoncé de capacités au contact dont le nom figure dans le présent préavis d’ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans le préavis. L’énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.
Le numéro de l’appel d’offres, le nom de l’autorité contractante et la date de clôture du préavis d’adjudication de contrat doivent figurer en caractères d’imprimerie sur l’enveloppe, ou sur la feuille d’accompagnement, s’il s’agit d’un envoi par télécopieur.
L’État se réserve le droit de négocier tout achat avec les fournisseurs.
