Le ministère de l'Agriculture et de l'Agroalimentaire Canada (AAC) a besoin de services de transport réfrigéré pour acheminer des échantillons de cultures provenant de plusieurs sites de recherche au Canada vers des laboratoires d'analyse en Ontario et aux États-Unis, conformément aux exigences des bonnes pratiques de laboratoire (BPL) de l'OCDE.
Dans le cadre du Programme des pesticides à usage limité (PUUL), AAC mène chaque année 30 à 40 études sur les résidus de pesticides, avec 150 à 200 essais individuels réalisés dans des centres de recherche AAC et des entreprises de recherche privées accrédités selon les bonnes pratiques de laboratoire (BPL) de l'OCDE à travers le Canada. Les échantillons de cultures générés par les essais doivent être analysés afin de déterminer le niveau de résidus de pesticides dans des laboratoires d'analyse accrédités selon les BPL. Afin de préserver l'intégrité des échantillons avant leur analyse, les échantillons de cultures doivent être congelés et conservés congelés à tout moment, y compris pendant leur transport des sites de terrain vers les laboratoires. L'intégrité des échantillons congelés est un élément essentiel des BPL. L'Agence de réglementation de la lutte antiparasitaire (ARLA) de Santé Canada exige que les essais de recherche visant à déterminer les résidus de pesticides soient menés en conformité avec les exigences des BPL afin d'obtenir l'homologation des produits antiparasitaires au Canada.
Le travail comprendra les tâches suivantes : collecte d'échantillons congelés identifiés provenant de sites de recherche sur le terrain identifiés ; maintien de températures inférieures à zéro pendant le transport ; livraison des échantillons aux laboratoires d'analyse identifiés à Ontario ou aux États-Unis d'Amérique; remplir les documents spécifiés conformément aux exigences des BPL. Ce service est requis chaque année (habituellement d'octobre à décembre) pendant une période de trois ans.
Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC) est tenu de conclure un contrat de services professionnels avec Agricultural Chemicals Development Services, Inc. (A.C.D.S., Inc.) pour ces services.
Le but du présent préavis d’adjudication de contrat (PAC) est d’annoncer l’intention du gouvernement d’attribuer un contrat pour ces services à :
ACDS Trucking
P.O. Box 100 Phelps, NY
14532
Toutefois, avant d’attribuer le contrat, le gouvernement donne la chance aux autres fournisseurs de démontrer qu’ils peuvent satisfaire aux exigences stipulées dans le présent préavis, en présentant un énoncé des capacités d’ici la fin du délai d’affichage de 15 jours civils.
Si d’autres fournisseurs potentiels soumettent un énoncé qui satisfait aux exigences mentionnées dans le présent PAC d’ici la fin du délai d’affichage de 15 jours civils, le gouvernement engagera un processus complet d’appel d’offres, soit par le service d’appels d’offres en ligne, soit par des moyens traditionnels, afin d’attribuer le contrat.
Si aucun autre fournisseur ne soumet, avant la date de clôture, un énoncé des capacités qui répond aux exigences établies dans le PAC, le contrat sera attribué au fournisseur présélectionné susmentionné.
