Préavis d'adjudication de contrat (PAC)
1. Préavis d'adjudication de contrat (PAC)
Un Préavis d’adjucdication de contrat est une annonce publique informant la communauté ciblée qu’un département ou une agence à l’intention d’adjuger un contrat pour biens, services ou construction à un entrepreneur sélectionné à l’avance. Le PAC permet aux autres entreprises de signaler leurs intérêts en soumettant un énoncé de capacités en réponse à l’octroi proposé. Si aucune autre entreprise ne répond à l’appel d’offre en soumettant un énoncé présentant les capacités satisfaisant les exigences énoncées dans le PAC, avant la date de clôture indiquée dans le PAC, le responsable peut alors procéder à l’octroi du contrat à l’entreprise pré-identifiée.
2. Définition des exigences
Le département de Ressources Naturelles Canada (RNCan), La Société Géologique du Canada (SGC) – a une obligation d’entreprendre du carottage de pergélisol spécialisé dans la région de Tuktoyaktuk, T.N.O. Il est nécessaire d’avoir une foreuse géotechnique sur chenilles munie d'équipement convenant au carottage à sec du pergélisol riche en glace et à la collecte d'échantillons de sédiments dans la zone littorale où des sédiments décongelés seront présents au fond de la mer. Trois trous de carottage seront complétés à des profondeurs de 20-30m près de la communauté Tuktoyaktuk; un trou de carottage sur terre, un second en bord de mer et un dernier en mer à approximativement 500m de la côte. Chaque trou sera recouvert d’un coffret en PVC de 2” afin de permettre l’installation de sondes de température appartenant à SGC.
3. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités
Tout fournisseur intéressé doit démontrer, au moyen d'un énoncé des capacités, qu'il satisfait aux critères suivants:
1) Disposer d'un équipement de forage et de carottage comportant les éléments suivants:
- une perceuse sur chenilles à faible encombrement au sol pour supporter une charge superficielle faible, adaptée au passage dans la toundra gelée;
- un système à noyau sec tel que le "CRREL" (Armée américaine "Cold Regions Research and Engineering Laboratory");
- capacité de recueillir des sédiments non gelés et des carottes de pergélisol riches en glace non perturbée (2" et 3") jusqu'à une profondeur de 30 m.
2) Posséder de l'expérience, au cours des 10 dernières années, dans la réalisation de carottages de pergélisol CRREL dans les environs d'Inuvik ou de Tuktoyaktuk, dans les Territoires du Nord-Ouest.
4. Accords commerciaux
Cette offre n'est pas assujettie aux accords commerciaux.
5. Ententes sur les revendications territoriales globales
Cette offre est assujettie à la Convention de revendication territoriale des Inuvialuit.
6. Justification de l’entreprise pré-identifiée
Nous avons l'intention de traiter directement avec le fournisseur mentionné à la section 12 ci-dessous, car c'est le seul fournisseur connu qui satisfait aux critères obligatoires énoncés à la section 3 ci-dessus.
Si le Canada reçoit un énoncé des capacités d'un fournisseur qui contient suffisamment de renseignements pour indiquer qu'il satisfait aux exigences énoncées dans le PAC, un processus concurrentiel sera déclenché avec une méthode d'évaluation technique et financière des soumissions proposées par les soumissionnaires éventuels.
7. Exception au Règlement sur les marchés de l'État
La (les) exception (s) suivante (s) au Règlement sur les marchés de l'État est (sont) invoquée (s) pour ce marché en vertu de l'alinéa 6d) - "une seule personne est capable d'exécuter le travail".
L’entreprise identifiée, Midnight Sun Drilling Inc. est la seule à pouvoir répondre à tous les critères énumérés au paragraphe 3 ci-dessus.
8. Exclusions et/ou appels d'offres limités
N/A
9. Propriété intéllectuelle
N/A
10. Période du contrat
La période du contrat est du 20 au 31 mars, 2018.
11. Coût estimé
Le coût maximal estimé pour le contrat est de $50,757.00 CAD incluant les taxes.
12. Nom et adresse de l’entreprise proposée
Glenn Thiessen,
Midnight Sun Drilling Inc.
#413 - 108 Elliot Street
Whitehorse, Yukon Territory, Y1A 6C4
13. Droit des fournisseurs de soumettre un énoncé des capacités
Les entreprises qui se considèrent pleinement qualifiées et disponibles pour fournir les services/biens décrits par la présente peuvent soumettre un énoncé des capacités par écrit, de préférence par courriel, à la personne-ressource identifiée dans le présent avis au plus tard à la date et à l'heure de clôture du présent avis. L'Énoncé des capacités doit clairement démontrer comment l’entreprise répond aux exigences énoncées.
14. Date/Heure de clôture
La date de clôture de l’appel d’offre pour soumettre un énoncé de capacités est à 2:00pm le 19 mars, 2018 (Pacific Standard Time).
15. Officier de contrats
Gerald Baran
Agent d’approvisionnement principal
Ressources Naturelles Canada
Direction générale des finances et de l'approvisionnement
506 West Burnside Road
Victoria, CB V8Z 1M5
Telephone: (250) 298 2502
Fax: (250) 363 3222
Courriel: g••••••••@••••••.ca
