LES SOUMISSIONS REÇUES PAR FAX ET PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE SERONT ACCEPTÉES COMME OFFICIELLES. ACTUELLEMENT, PARCS CANADA N'ACCEPTE PAS LES Soumissions VIA SAP ARIBA, VOUS DEVEZ SOUMETTRE VOTRE OFFRE PAR TÉLÉCOPIEUR OU PAR COURRIEL COMME qu’INDIQUÉ DANS LE DOCUMENT DE SOLLICITATION. LES SOUMISSIONS REÇUES EN PERSONNE OU PAR COURRIER NE SERONT PAS ACCEPTÉES.La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux appels d'offres est s••••••••@••.••.ca. Les offres soumises par courrier électronique directement à l'autorité contractante ou à une adresse électronique autre que s••••••••@••.••.ca ne seront pas acceptées.La seule transmission par télécopieur acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est le 1-855-983-1808.La taille maximale du fichier de courrier électronique que Parcs Canada est en mesure de recevoir est de 15 mégaoctets. Le soumissionnaire est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de la soumission envoyée par courriel en raison de la taille du fichier.Le soumissionnaire doit être conscient de la taille du courriel dans son ensemble, et pas seulement des pièces jointes. Veuillez prendre en considération que certaines pièces jointes, lorsqu'elles sont envoyées, peuvent être redimensionnées pendant le transfert du courriel. Si la taille du courriel est trop importante, le soumissionnaire doit envoyer l'offre dans plusieurs courriels correctement étiquetés avec le numéro de la demande, le nom du projet, et indiquer combien de courriels sont inclus (ex. 1 de 2).Les courriels contenant des liens vers les documents de demandes de soumissions ne seront pas acceptés. Les documents de demandes de soumissions doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels.INSTRUCTIONS PARTICULIÈRES AUX SOUMISSIONNAIRESIl s’agit d’un processus de sélection en deux étapes. Les soumissionnaires répondant au présent processus de sélection doivent soumettre leur soumission en deux phases. Voici la première phase (phase 1) d’un processus de demande de soumissions en deux phases. La phase 1 évaluera les compétences de tous les soumissionnaires intéressés et la deuxième phase (phase 2) invitera les fournisseurs retenus à la phase 1 à transmettre une soumission financière pour le projet d’après les devis et les dessins.Après l’évaluation des soumissions la Phase 1, les soumissionnaires seront informés du résultat de leur qualification et de l’état d’avancement de l’appel d’offres. Les soumissionnaires retenus pour la phase 2 recevront un appel d’offres pour l’évaluation financière relative aux devis et aux dessins. Veuillez consulter l’exemple d’appel d’offres ci-joint (Appendice 2). Veuillez noter que l’invitation à soumissionner utilisée à la phase 2 disposera de deux enveloppes et comportera un volet pour l’évaluation technique et un autre pour l’évaluation des prix.BESOIN Parcs Canada exige que 12 000 m3 d’abrasifs soient broyés et préparés pour l’entretien hivernal dans le parc national du Canada Banff. Les travaux auront lieu à la fosse Mannix, juste à l’ouest de Castle Junction sur la Transcanadienne.Aux fins de cautionnement et d’assurance, la valeur du projet est estimée comme suit : 250,001 $ > 500,000 $ taxes en sus.PÉRIODE DU CONTRAT L’entrepreneur doit effectuer et terminer les travaux d’ici le 15 juillet 2023 au plus tard. CONFÉRENCE DES SOUMISSIONNAIRESUne conférence des soumissionnaires aura lieu par téléconférence le 16 mars 2023. La conférence débutera à 10h PST. L’étendue des exigences décrites dans la demande de soumissions sera examinée au cours de la conférence et on répondra aux questions. Il est recommandé aux soumissionnaires qui ont l’intention de présenter une offre d’y participer. Les soumissionnaires sont priés de communiquer avec l’autorité contractante avant la conférence pour confirmer leur participation et obtenir les coordonnées d’accès. Les soumissionnaires doivent fournir, par écrit, à l’autorité contractante, le nom de la ou des personnes qui participeront à la conférence et une liste des questions qu’ils souhaitent aborder au plus tard le 15 mars 2023 à 12 h (HNR).Toute clarification ou modification de l’appel d’offres résultant de la conférence des soumissionnaires sera incluse dans un amendement à l’appel d’offres. Les soumissionnaires qui ne participent pas à la conférence ne seront pas empêchés de soumettre une offre.DEMANDES DE RENSEIGNEMENTSLes demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être présentées à l’autorité contractante.Les demandes de renseignements concernant la présente demande de soumissions doivent être présentées par écrit et devraient être reçues au plus tard dans les 5 ouvrables précédents la date de clôture de la demande de soumissions pour accorder suffisamment de temps pour y répondre. Les demandes de renseignements reçues après ce délai risquent de NE PAS recevoir une réponse.RENSEIGNEMENTS Le Règlement sur les parcs nationaux exige que tous les travaux soient effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur les parcs nationaux.Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à www.canadabuys.canada.ca/fr/occasions-de-marche. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en considération.L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles. Parcs Canada a mis tous les efforts possibles pour présenter des documents équivalents dans les deux langues officielles, toutefois, si vous trouvez des différences entre les documents anglais et les documents français, s.v.p. veuillez aviser l’agent au contrat dont le nom apparaît sur cette opportunité, le plus tôt possible pour que nous remédiions à la situation.
