La Direction de la gestion du matériel et des biens (DGMB) est responsable des services en approvisionnement, de la gestion de la politique d'approvisionnement et de la formation qui y est liée, ainsi que de la gestion des biens et de la gestion de l'environnement. Le directeur, DGMB, qui relève du directeur général, Comptabilité ministérielle et Gestion du matériel, est chargé de diriger la livraison des services d’approvisionnement, de la gestion du matériel et des biens au sein du ministère des Affaires indiennes et du Nord canadien (MAINC). Ceci inclut la responsabilité de fournir une orientation fonctionnelle à l’échelle du Ministère, fournir des conseils d'experts et de soutien liés aux fonctions d’approvisionnement, et s’assurer de l’intégrité de la délégation de l'approvisionnement.
MAINC a effectué deux vérifications internes clés en 2015, la vérification des contrats (excluant les contrats exceptionnels) et la vérification des limites contractuelles exceptionnelles, et a fait plusieurs recommandations afin d'améliorer les fonctions d’approvisionnement et le service à la clientèle.
Le but de cette demande est de mettre en œuvre les recommandations découlant des vérifications en vue d'améliorer le service à la clientèle tout en assurant la conformité avec le cadre politique et réglementaire régissant la passation de marchés.
Le Consultant devra effectuer une analyse des différentes composantes des fonctions d'approvisionnement et des processus qui sont liés directement au service à la clientèle, y compris les éléments de gouvernance, les plans, les tableaux de bord, les rôles et responsabilités actuelles, la charge de travail, les processus et procédures de gestion et d’affaires, les compétences des ressources humaines, ainsi que les outils et systèmes informatiques.
