La Direction des Ressources Humaines du Sénat du Canada (Sénat) souhaite passer un contrat pour la création d’une plateforme de reconnaissance de service en ligne pour le Programme de reconnaissance des jalons de service des employés du Sénat comme établi à l’annexe « A » - Énoncé des Travaux. Le contrat subséquent est pour une durée de trois (3) ans à partir de la signature du contrat, tel que décrit à l’annexe « A » - Énoncé des travaux (EDT). Le contrat peut être prolongé de deux (2) périodes supplémentaires optionnelles d’un (1) an aux mêmes conditions. Le prix peut être négocié.
Les demandes de renseignements concernant la présente DP doivent être envoyées à l’autorité contractante par courriel à l’adresse P••••••••@•••.••••.••.ca au plus tard le 31 août 2023 à 11 h (HAE). Les demandes de renseignements reçues après cette date pourraient ne pas recevoir de réponse. Les soumissionnaires doivent indiquer avec le plus d’exactitude possible le numéro de l’article de la DP auquel se rapporte leur question. Les soumissionnaires doivent prendre soin d’énoncer chaque question de manière suffisamment détaillée pour que le Sénat puisse y répondre avec exactitude. Les demandes de renseignements ayant un caractère exclusif doivent porter clairement la mention « exclusif » vis à vis de chaque élément pertinent. Les éléments portant la mention « exclusif » sont traités comme tels, sauf si le Sénat considère que la demande de renseignements n’a pas un caractère exclusif. Le Sénat peut modifier la question ou demander au soumissionnaire de le faire afin que les renseignements demandés ne soient plus de nature exclusive et que la réponse puisse être envoyée à tous les soumissionnaires. Le Sénat peut ne pas répondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permet pas de les diffuser à l’ensemble des soumissionnaires.
Afin de garantir que les soumissionnaires aient tous accès à la même information, les réponses aux questions portant sur la DP leur seront transmises simultanément par AchatsCanada, sans que la source de la demande de renseignements soit révélée.
