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Savoir polaire Canada (POLAIRE)

Audit des bénéficiaires des programmes de subventions et contributions de Savoir Polaire Canada

Autre
Valeur estimée
Non divulguée
Date limite
7 août 2026
Publié
17 juillet 2026
Type
Services
Explorer des offres similairesServices financiers et d'assurance

Description complète

Cette exigence est ouverte uniquement à ceux qui sont ouverts aux fournisseurs préqualifiés ayant été qualifiés dans la catégorie de consultant indiquée, le niveau de sécurité, la région, le niveau d'expertise pour la catégorie suivante : Flux 8 : Audit des accords de récipiendaire/contribution.

L’exigence vise l’attribution d’un (1) contrat.

Les entreprises suivantes ont été invitées à présenter une proposition.

1. Altis Recruitment & Technology Inc.
2. Aniko Consultants Inc., Samson & Associés-CPA Consultation Inc.-Samson & Associates CPA-Consulting Inc., in Joint Venture
3. BDO Canada LLP
4. Deloitte LLP
5. Ernst & Young LLP
6. GOVERNMENT SOLUTIONS GROUP LLP
7. KPMG LLP
8. Lekadir LLP
9. MNP LLP
10. OXARO INC.
11. Pricewaterhouse Coopers LLP
12. RSM CANADA CONSULTING LP; RSM ALBERTA LLP; Government Solutions Group LLP - IN JOINT VENTURE
13. Samson & Associés CPA/Consultation Inc
14. Spearhead Management Canada Ltd.
15. Welch LLP

Description du besoin :

Cette demande de soumission est émise pour le besoin en ressources dans le cadre de l’Arrangement de services d’audit professionnels afin de fournir des services d’audit professionnels dans le cadre du Flux 8 : Audit des bénéficiaires/accords de contribution. Les ressources requises doivent fournir des conseils d’expert, des analyses et une assurance indépendante pour appuyer les audits des accords de contribution des bénéficiaires.

Les bénéficiaires proposés pour audit seront identifiés de façon continue, au fur et à mesure des besoins pendant la durée du contrat.

Niveau de sécurité :

1. L'entrepreneur ou l'offrant doit détenir en permanence, pendant l'exécution du contrat ou de l'offre à commandes, une attestation d’organisation désignée (VOD) en vigueur, ainsi qu'une cote de protection des documents approuvée au niveau protégé B, délivrées par le Programme de Sécurité des Contrats (PSC), Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC)
2. Les membres du personnel de l'entrepreneur ou de l'offrant devant avoir accès à des renseignements ou à des biens protégés, ou à des établissements de travail dont l'accès est réglementé, doivent tous détenir une cote de fiabilité en vigueur, délivrée ou approuvée par le PSC, TPSGC
3. L'entrepreneur ne doit pas utiliser ses propres systèmes informatiques pour traiter, produire ou stocker électroniquement des renseignements ou des données et(ou) de production au niveau protégé tant que le PSC, TPSGC ne lui en aura pas donné l'autorisation par écrit. Lorsque cette autorisation aura été délivrée, ces tâches pourront être exécutées jusqu’au niveau protégé B
4. Les contrats de sous-traitance comportant des exigences relatives à la sécurité ne doivent pas être attribués sans l'autorisation écrite préalable du PSC, TPSGC
5. L'entrepreneur ou l’offrant doit se conformer aux dispositions des documents suivants :
a. de la Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité et directive de sécurité (s’il y a lieu), reproduite ci-joint à l’Annexe C
b. le Manuel de la sécurité des contrats (dernière édition)

Accords commerciaux qui s’appliquent

L'exigence est soumise aux dispositions de l'Accord de libre-échange Canada-Chili (ALECC), de l'Accord de libre-échange Canada-Pérou (ALECP), de l'Accord de libre-échange Canada-Colombie (ALECCol), de l'Accord de libre-échange Canada-Panama (ALECPan), de l'Accord de libre-échange Canada-Honduras, de l'Accord de libre-échange canadien (ALEC), et de l'Accord de libre-échange Canada-Corée (ALECCO).

Durée du contrat proposée

La durée du contrat proposée s'étendra de l'attribution du contrat au 31 mai 2025 avec deux (2) périodes d'option d’une (1) année.

Niveau estimé de l'effort

POLAR prévoit qu'il faudra effectuer environ quatre (4) à six (6) audits des bénéficiaires chaque année pendant toute la durée du contrat ainsi que pendant chaque période optionnelle.

Numéro de dossier : 20260383

Autorité contractante : Katlin Fagan
N° de téléphone : 343-540-8473
Courriel : procurementservices-servicesdapprovisionnement@polar-polaire.gc.ca

REMARQUE : L'arrangement en matière d'approvisionnement de services professionnels de soutien à la vérification est mise à jour chaque trimestre. Si vous désirez savoir comment vous pouvez devenir un « titulaire d’AA qualifié », veuillez communiquer avec spsvaaautorite.passsaauthority@tpsgc-pwgsc.gc.ca

Critères de sélection

Lowest Price

Résumé IA

Services d'audit pour les programmes de subventions et de contributions de Pôle connaissances Canada

Analyse IA

Obtenez un résumé en langage clair de cet appel d'offres — ce qu'ils demandent, qui peut soumissionner, comment l'aborder et des conseils pour les petits fournisseurs. Quelques secondes suffisent.

Renseignements de base

Référence
cb-976-6609059
N° de sollicitation
20260383
Acheteur
Polar Knowledge Canada (POLAR)
Type d'avis
Not Applicable
Méthode
Competitive - Selective tendering
Catégorie d'approvisionnement
*SRV
Accords commerciaux
*Canadian Free Trade Agreement (CFTA) *Canada-Panama Free Trade Agreement *Canada-Chile Free Trade Agreement (CCFTA) *Canada-Korea Free Trade Agreement (CKFTA) *Canada-Honduras Free Trade Agreement *Canada-Peru Free Trade Agreement (CPFTA) *Canada-Colombia Free Trade Agreement
Valeur estimée
Non divulguée
Source
canadabuys

Classification et modalités

UNSPSC
UNSPSC 84000000 — Services financiers et d'assurance

Livraison et régions

Régions de l'appel d'offres
*Canada
Régions de livraison
*Canada
Durée du contrat
17 août 2026 → 31 juillet 2029

Dates clés

Publié
17 juillet 2026
Clôture
7 août 2026
N° de modification
000

Contact

Contact
Katlin Fagan
Téléphone
(343) 540-8473
Adresse
170 Laurier Ave West 2nd Floor, Ottawa, ON, K1P 5V5, Canada

Documents

(1)
Dossier source complet(34)
Title
Polar Knowledge Canada’s Grants and Contributions Programs Recipient Audit
Reference number
cb-976-6609059
Amendment number
000
Solicitation number
20260383
Publication date
2026-07-17
Tender closing date
2026-08-07T14:00:00
Expected contract start date
2026-08-17
Expected contract end date
2029-07-31
Tender status
Open
Unspsc
*84111600
Unspsc description
*Audit services
Procurement category
*SRV
Notice type
Not Applicable
Procurement method
Competitive - Selective tendering
Selection criteria
Lowest Price
Trade agreements
*Canadian Free Trade Agreement (CFTA) *Canada-Panama Free Trade Agreement *Canada-Chile Free Trade Agreement (CCFTA) *Canada-Korea Free Trade Agreement (CKFTA) *Canada-Honduras Free Trade Agreement *Canada-Peru Free Trade Agreement (CPFTA) *Canada-Colombia Free Trade Agreement
Regions of opportunity
*Canada
Regions of delivery
*Canada
Contracting entity name
Polar Knowledge Canada (POLAR)
Contracting entity address line
170 Laurier Ave West 2nd Floor
Contracting entity address city
Ottawa
Contracting entity address province
ON
Contracting entity address postal code
K1P 5V5
Contracting entity address country
Canada
Contact info name
Katlin Fagan
Contact info email
procurementservices-servicesdapprovisionnement@polar-polaire.gc.ca
Contact info phone
(343) 540-8473
Contact info address line
170 Laurier Ave West 2nd Floor
Contact info city
Ottawa
Contact info province
ON
Contact info postalcode
K1P 5V5
Contact info country
Canada
Attachment
https://canadabuys.canada.ca/sites/default/files/webform/tender_notice/100864/20260383---npp-en.pdf
Tender description
This requirement is open only to those open to pre-qualified suppliers who qualified under the stated consultant category, security level, region, level of expertise for the following category: Stream 8: Recipient/Contribution Agreement Audit. The requirement is intended to result in the award of one (1) contract. The following SA Holders have been invited to submit a proposal. 1. Altis Recruitment & Technology Inc. 2. Aniko Consultants Inc., Samson & Associés-CPA Consultation Inc.-Samson & Associates CPA-Consulting Inc., in Joint Venture 3. BDO Canada LLP 4. Deloitte LLP 5. Ernst & Young LLP 6. GOVERNMENT SOLUTIONS GROUP LLP 7. KPMG LLP 8. Lekadir LLP 9. MNP LLP 10. OXARO INC. 11. Pricewaterhouse Coopers LLP 12. RSM CANADA CONSULTING LP; RSM ALBERTA LLP; Government Solutions Group LLP - IN JOINT VENTURE 13. Samson & Associés CPA/Consultation Inc 14. Spearhead Management Canada Ltd. 15. Welch LLP Description of the Requirement: This bid solicitation is being issued for the requirement of resources under the Professional Audit Support Services Supply Arrangement to provide professional audit services under Stream 8: Recipient/Contribution Agreement Audit. The required resource (s) must provide expert advice, analysis, and independent assurance in support of recipient contribution agreement audits. Recipients proposed for audit will be identified on an ongoing, as-required basis throughout the contract period. Level of Security Requirement: 1. The contractor/offeror must, at all times during the performance of the contract/standing offer, hold a valid designated organization screening (DOS) with approved document safeguarding at the level of protected B, issued by the Contract Security Program (CSP), Public Works and Government Services Canada (PWGSC) 2. The contractor/offeror personnel requiring access to protected information, assets or work site(s) must each hold a valid reliability status, granted or approved by the CSP, PWGSC 3. The contractor must not utilize its Information Technology systems to electronically process, produce or store protected information until the CSP, PWGSC has issued written approval. After approval has been granted or approved, these tasks may be performed up to the level of protected B 4. Subcontracts which contain security requirements are not to be awarded without the prior written permission of the CSP, PWGSC 5. The contractor/offeror must comply with the provisions of the: a. Security Requirements Check List and security guide (if applicable), attached at Annex C b. Contract Security Manual (latest edition) Applicable Trade Agreements: The requirement is subject to the provisions of the Canada-Chile Free Trade Agreement (CCFTA), the Canada-Peru Free Trade Agreement (CPFTA), the Canada-Colombia Free Trade Agreement (CColFTA), the Canada-Panama Free Trade Agreement (CPanFTA), the Canada-Honduras Free Trade Agreement, the Canadian Free Trade Agreement (CFTA), and the Canada-Korea Free Trade Agreement (CKFTA). Proposed period of contract: The proposed period of contract shall be from Contract Award to July 31, 2029 with two (2) one (1) year option periods. Estimated Level of Effort: POLAR anticipates requiring approximately four (4) to six (6) recipient audits annually for the duration of the contract as well as each option period. File Number: 20260383 Contracting Authority: Katlin Fagan Telephone: 343-540-8473 E-mail address: procurementservices-servicesdapprovisionnement@polar-polaire.gc.ca NOTE: The Professional Audit Support Services (PASS) Method of Supply is subject to quarterly refresh cycles. If you wish to find out how you can be a “Qualified SA Holder”, please contact spsvaaautorite.passsaauthority@tpsgc-pwgsc.gc.ca ree

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