Préavis d’adjudication de contrat (PAC)
Logiciel de planification automatisée – abonnement et soutien
Licence OPCON/XPS d’Entity Wide
1. Préavis d’adjudication de contrat (PAC)
Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu’un ministère ou organisme a l’intention d’attribuer un marché pour des biens ou services à un fournisseur sélectionné à l’avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé de capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé de capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC et au plus tard à la date de clôture indiquée dans ce dernier, l’agent de négociation des marchés peut aller de l’avant avec l’attribution du marché au fournisseur sélectionné à l’avance.
2. Contexte
Services partagés Canada, au nom de son client, Emploi et Développement social Canada (EDSC), a l’intention de conclure un marché avec Software & Management Associates aux fins de l’acquisition des services d’abonnement et de soutien Entity Wide pour Opcon/XPS.
2.1. Produits livrables
1. Abonnement de un (1) an pour l’utilisation autorisée d’OpCon/XPS d’Entity Wide.
2. Soutien annuel pour OpCon/XPS valable pour une période initiale de huit (8) mois à partir de la date d’adjudication du marché jusqu’au 31 mars 2016.
3. Il y aura quatre (4) options de prorogation du marché pour une durée de une (1) année chacune et qui permettront de proroger les services d’abonnement et de soutien jusqu’au 31 mars 2020.
2.2 Montant estimatif du marché
La valeur estimative totale du marché est de 5 790 975,04 $ (TPS comprise); ce montant comprend les périodes d’option.
3. Critères d’évaluation de l’énoncé de capacités
Les fournisseurs intéressés doivent clairement démontrer, au moyen d’un énoncé de compétences, que le produit qu’ils proposent satisfait à chacune des exigences suivantes :
Services partagés Canada exige que le logiciel de planification automatisée soit conforme aux fonctionnalités requises ci-dessous :
1. La solution doit pouvoir fonctionner et utiliser l’information sur les données en provenance et à destination (interopérer
avec) de l’ensemble des plateformes d’hébergement et des applications de planification des ressources de l’entreprise (PRE) :
Systèmes d’exploitation :
- Unisys (MCP, OS2200)
- IBM (MVS, I, Z/OS,Z/VSE,AIX)
- SUN Microsystems (Unix toutes les versions OS)
- Hewlett Packard (Unix toutes les versions OS, HP NONSTOP, HP OpenVMS)
- Microsoft (toutes les versions OS)
- Linux (tous les fournisseurs)
- Unix (tous les fournisseurs)
Applications de PRE :
- SAP
- Baan
- Banner
- Lawson
- PeopleSoft
- JD Edwards
Connecteurs :
- Amazon EC2
- BODS
- Base de données (MS SQL, SQL Generic)
- Java
- Microsoft Orchestrator
- Quartz
- Resource Monitoring
- SSH
- VMWare
2. La solution doit offrir, autoriser et prendre en charge la fonctionnalité permettant d’empêcher l’intrusion et la manipulation d’un réseau.
3. La solution doit offrir, autoriser et prendre en charge la fonctionnalité permettant de planifier les tâches sur tous les systèmes O/S ciblés à partir d’un simple calendrier ainsi que d’automatiser et d’intégrer l’ancien système OS MCP (Unisys), tous les systèmes UNIX, tous les systèmes Microsoft et le système MVS (IBM), et ce, au moyen d’un seul écran et d’une seule technologie.
4. La solution doit offrir, autoriser et prendre en charge la fonctionnalité permettant de procéder aux transferts de fichiers chiffrés entre les hôtes qui possèdent un agent de planification, et ce, sans avoir recours à un logiciel tiers. En outre, le transfert de fichiers doit comprendre un processus de vérification et de retour-arrière programmé afin d’assurer le transfert intégral du fichier avant de le rendre accessible à partir de l’hôte de destination, et ce, aux fins d’utilisation par des applications subséquentes.
5. La solution doit offrir, autoriser et prendre en charge la fonctionnalité permettant de mettre à jour de manière dynamique la base de données de l’ordonnanceur au moyen d’un fichier texte structuré XML placé dans un répertoire surveillé.
6. La solution doit offrir, autoriser et prendre en charge la fonctionnalité permettant d’aborder tous les aspects de l’automatisation d’une technologie, et doit comporter peu d’outils différents liés ensemble.
7. La solution ne doit pas exiger du personnel attitré aux systèmes OS qu’il autorise, offre et prenne en charge l’automatisation des tâches sur la plateforme désignée.
8. La solution doit offrir, autoriser et prendre en charge un composant de gestion « guidé par l’événement » à titre de partie intégrante de la technologie pour toutes les mesures devant être prises selon une condition détectée par le processus d’automatisation.
9. La solution doit offrir, autoriser et prendre en charge la fonctionnalité permettant de surveiller une page Web et de prendre des mesures automatisées selon une condition établie.
10. La solution doit fonctionner et utiliser les données à destination et en provenance (interopérer avec) des infrastructures techniques actuelles d’EDSC. Les détails concernant les éléments susmentionnés peuvent être fournis au moyen d’une demande formulée par écrit adressée à l’autorité contractante désignée aux présentes.
Les produits logiciels sont les seuls produits connus qui peuvent respecter toutes les exigences obligatoires ci-dessus. Software & Management Associates est l’éditeur des produits logiciels proposés et le seul fournisseur connu capable de se conformer aux exigences pour des motifs de droits exclusifs et de propriété.
Le gouvernement n’attribuera toutefois pas ce marché sans donner préalablement à d’autres fournisseurs la possibilité de démontrer qu’ils sont capables de se conformer aux exigences décrites dans le présent avis, et ce, en soumettant un énoncé de capacités au cours de la période de quinze (15) jours d’affichage de ce marché.
Si, au cours de la période d’affichage, d’autres fournisseurs potentiels soumettent des énoncés de capacités démontrant qu’ils se conforment aux exigences décrites dans ce PAC, le gouvernement lancera un processus complet d’appel d’offres, par voie électronique ou selon la méthode traditionnelle.
Si aucun fournisseur concurrent ne fait parvenir un tel énoncé, ou ne parvient pas à démontrer qu’il serait en mesure de répondre aux exigences décrites dans ce PAC, le marché sera attribué au fournisseur sélectionné.
4. Applicabilité des accords commerciaux à l’approvisionnement
Le présent besoin est assujetti aux clauses de l’exception au titre de la sécurité nationale et, par conséquent, est exclu de toutes les obligations en vertu des accords commerciaux.
Le 28 mai 2012, le gouvernement du Canada a annoncé dans le Service électronique d’appels d’offres du gouvernement (SEAOG) qu’il avait invoqué une exception au titre de la sécurité nationale dans le cadre des accords commerciaux sur l’approvisionnement relatif au courriel, aux réseaux et aux centres de données pour Services partagés Canada. La présente réquisition est donc assujettie à l’exception au titre de la sécurité nationale.
5. Justification de la prédétermination d’un fournisseur
L’unique fournisseur connu de logiciels de planification automatisée qui respecte toutes les spécifications techniques susmentionnées est Software & Management Associates. Par conséquent, il est proposé de négocier la présente réquisition avec cette entreprise.
6. Exclusions ou raisons justifiant le recours à l’appel d’offres limité
La réquisition invoque l’exception au titre d’appel d’offres limité indiquée au paragraphe 6d) du Règlement concernant les marchés de l’État, selon lequel une seule personne est autorisée à exécuter le marché.
7. Période du marché proposé ou date de livraison
Les licences de logiciels seront délivrées dans les sept jours de toute attribution de marché subséquent, et au plus tard le 31 juillet 2015. Les services de maintenance et de soutien seront offerts pour une période de neuf (9) mois à compter de la date d’adjudication de marché et comprendront quatre (4) options de prolongation du marché pour une durée de une (1) année qui permettront de proroger les services d’abonnement et de soutien.
8. Nom et adresse du fournisseur prédéterminé
SMA (System Management Associates)
3946 Glade Valley Drive
Kingwood Texas 77339 ÉTATS-UNIS
9. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités
Les fournisseurs qui se considèrent comme étant entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour fournir les biens et services décrits dans le PAC peuvent présenter un énoncé de capacités par écrit à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du présent préavis. L’énoncé de capacités doit clairement faire la preuve que le fournisseur répond aux exigences du préavis.
10. Date de clôture pour la présentation des énoncés de capacités
Les énoncés de capacités ne seront plus acceptés après le 17 Juin à 14 h, HE.
11. Demandes de renseignements et soumission des énoncés de capacités
Les demandes de renseignements et les énoncés de capacités doivent être adressés à :
Kevin Manion
Spécialiste de l’approvisionnement
Data Center and Workplace Technology Devices Procurement Division | Division de l’approvisionnement des centres de données et appareils technologiques en milieu de travail
Procurement and Vendor Relationships | Acquisitions et relations avec les fournisseurs
Shared Services Canada | Services partagés Canada
180, rue Kent, 13-035
PO Box/CP 9808 STS T CSC, Ottawa (Ontario) K1G 4A8
Téléphone/Telephone : 613-415-9260
Courriel/E-Mail : K••••••••@••••••.ca
Government of Canada | Gouvernement du Canada
Date de livraison : susmentionnée
L’État fait savoir par la présente qu’il a l’intention de n’inviter à soumissionner que l’entreprise susmentionnée. Si vous avez des questions concernant cette réquisition, veuillez vous adresser à l’agent de négociation des marchés désigné ci-dessus.
Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes d’afficher un avis pendant au moins quinze (15) jours civils, pour faire savoir à la collectivité des fournisseurs qu’ils ont l’intention d’attribuer un marché pour un bien ou un service à un entrepreneur sélectionné d’avance. Si, à la date de clôture, aucun fournisseur n’a présenté un énoncé de capacités répondant aux exigences précisées dans le PAC, l’autorité contractante peut procéder à l’adjudication. Toutefois, si un énoncé de capacités satisfait aux exigences indiquées dans le PAC, l’autorité contractante pourra alors entamer le processus complet d’appel d’offres.
Les fournisseurs qui estiment être qualifiés et en mesure de fournir les services ou biens précités peuvent présenter par écrit un énoncé de capacités à la personne-ressource désignée aux présentes, au plus tard à la date de clôture du présent préavis. L’énoncé de capacités doit clairement faire la preuve que le fournisseur répond aux exigences du préavis.
Le numéro de dossier d’ASC, le nom de l’agent de négociation des marchés et la date de clôture du PAC doivent figurer en caractères d’imprimerie sur l’enveloppe, ou sur la page couverture, s’il s’agit d’un envoi par télécopieur.
L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs pour tout marché d’approvisionnement.
Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.
Les fournisseurs qui auront présenté une réponse seront avisés par écrit de la décision prise par ASC de conclure un marché sans appel d’offres ou de procéder à un appel d’offres.
