Préavis d’adjudication de contratServices d’hébergement, automne 2022 – Cologne, Allemagne1.0 – Préavis d’adjudication de contrat (PAC)Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu’un ministère ou organisme a l’intention d’attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l’avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l’avance.2.0 – Définition du besoinLe ministère de la Défense nationale a besoin d’offrir du soutien pour la prestation de services d’hébergement aux membres des Forces armées canadiennes (FAC) à Cologne, en Allemagne, en appui aux programmes de décompression dans un tiers lieu (DTL). L’entrepreneur doit fournir des services d’hébergement pour environ 250 membres des FAC répartis dans la période du 27 octobre au 30 novembre 2022.3.0 – Critères d'évaluation de l’énoncé de capacités (exigences minimales essentielles)Tout fournisseur voulant présenter une offre doit démontrer au moyen d'un énoncé de capacités que ses produits satisfont aux exigences suivantes :TO1. L’entrepreneur doit fournir des chambres conformément au nombre, aux types et aux dates indiqués à l’annexe A, Énoncé des travaux (EDT), tableau 2.1, et définis à l’annexe A, ADT, paragraphes 1.3.1 et 1.3.2.TO2. L’entrepreneur doit fournir des salles de conférence/réunion conformément au nombre et aux dates indiqués à l’annexe A, EDT, tableau 2.1.TO3. L’entrepreneur doit fournir des places de stationnement conformément au nombre et aux dates indiqués à l’annexe A, EDT, tableau 2.1.TO4. Les installations d’hébergement doivent être situées dans les limites géographiques de la carte figurant au paragraphe 4.3.1. de l’annexe A, EDT, et à l’image 2.1.Voir l'annexe B (ci-jointe) et l'EDT (ci-joint) pour des informations détaillées.4.0 – Applicabilité des accords commerciaux au marchéLe présent marché est assujetti aux modalités des accords commerciaux suivants :Accord de libre-échange canadien (ALEC)5.0 Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l'avanceLe fournisseur sélectionné à l’avance est le seul fournisseur qui peut respecter tous les critères obligatoires figurant à la section 3.0. Aucun autre fournisseur n’est en mesure de fournir suffisamment de chambres, de suites, de places de stationnement et de salles de conférence aux dates sélectionnées dans la région géographique définie.6.0 Exclusions ou raisons justifiant le recours à l’appel d’offres limitéLes exclusions ou raisons justifiant le recours à l’appel d’offres limité suivantes sont invoquées conformément aux accords ci-après :Accord de libre-échange canadien (ALEC) – Article 513, paragraphe 1(b) (iii)(https://www.cfta-alec.ca/wp-content/uploads/2020/08/C…).7.0 Période du contrat proposé ou date de livraisonLe contrat est pour une période allant du 27 octobre au 30 novembre 2022.8.0 Coût estimatif du contrat proposéLa valeur estimée du contrat, y compris les options, est de 304 319,43 €.9.0 Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l’avanceNom : Pullman CologneAdresse : Helenenstraße 14, 50667 Köln, Allemagne10.0 Droit des fournisseurs de présenter un énoncé de capacitésLes fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens ou les services ou à exécuter les travaux de construction décrits dans le présent PAC peuvent présenter par écrit un énoncé de capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis au plus tard à la date de clôture précisée dans le présent avis. L’énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences indiquées.Pour qu’une offre soit considérée, elle doit comprendre un énoncé de capacités indiquant comment elle respecte l’EDT, respecter tous les critères obligatoires figurant à la section 3 et comprendre une lettre officielle de l’hôtel confirmant la disponibilité des chambres, des places de stationnement et des salles de conférence conformément au tableau 3.1 ci-dessus et à l’EDT (ci-joint).11.0 Date de clôture pour la présentation d’un énoncé de capacitésDate et heure limites pour la remise des énoncés de capacités : 21 octobre 2022 @ 11h HAE.12.0 Les demandes de renseignements et les énoncés de capacités doivent être adressés àNom : Steven MyersTitre : DCASSO 6-5-4-2Direction : DCASSOAdresse : 101, promenade du Colonel-By, Ottawa, OntarioTéléphone : 343-549-5167Adresse de courriel : s••••••••@••••••.••.ca
