PRÉAVIS D’APPROVISIONNEMENT
OFFRE À COMMANDES
SERVICES D’INGÉNIERIE : ÉVALUATION DE L’ÉTAT ET CONCEPTION POUR LE PROGRAMME DES TOURS DE COMMUNICATION, TOURS NATIONALES DU DSCSI ET INFRASTRUCTURE DE SOUTIEN
(COMPREND DES EXIGENCES DE SÉCURITÉ)
OBJECTIF DU PRÉSENT PRÉAVIS D’APPROVISIONNEMENT
Il ne s’agit pas d’une demande de soumissions. La présente est un préavis d’approvisionnement pour une offre à commandes comportant d’éventuelles exigences de sécurité et vise à fournir à des experts-conseils et sous-experts-conseils intéressés, l’occasion de faire les démarches pour obtenir une cote de sécurité. Veuillez noter qu’il n’y a aucune garantie que cette offre à commandes sera mis de l’avant.
DESCRIPTION DE L’OFFRE À COMMANDES
Effectuer des évaluations de l’état des tours de communication du DSCSI afin de déterminer l’état, fonctionnalité et l’adéquation de divers antennes existantes et les bâtiments connexes, les structures et installations à divers endroits (sites au niveau national incluant les régions pergélisolées, environ un total de 35 sites avec 1 à 47 antennes à chaque site). Effectuer une étude sur la fréquence radioélectrique, études géotechniques et études topographiques, vérification de l’adéquation des endroits où les antennes sont situées, la hauteur recommandée, et le type de fondation. Effectuer une évaluation structurale, évaluation, détermination des coûts du cycle de vie et analyse d’options, et compléter la conception des fondations, superstructures et structures connexes et/ou gaines et conduits d’air incluant les composantes électromécaniques pour les antennes existantes et/ou nouvelles antennes. L’expert-conseil devra fournir du soutien durant la phase d’appel d’offres et la durant la phase de construction du programme national.
DESCRIPTION DES SERVICES
Les services d’ingénierie qui seront requis pour ce programme inclureront sans toutefois s’y limiter aux services suivants :
- Visite des sites, investigatin et études;
- Identification du sol, de la pierre, pergélisol et conditions existantes des eaux souterraines sur les sites et effectuer une analyse complète sismique, obtenir de l’information adéquate géotechnique pour appuyer la conception et la construction des fondations pour l’antenne proposée;
- Effectuer des études sur la fréquence radioélectrique;
- Évaluation structurale et évaluation des superstructures et sous-structures;
- Évaluation et conception des composantes civiles des sites;
- Evaluation et conception des composantes électriques des sites;
- Fournir des conduits électromécanique (tranchées et conduits) pour les câbles électriques et de communication, si requis;
- Effectuer une détermination des coûts du cycle de vie des structures et composantes et analyses des coûts;
- Validation des exigences de conception pour l’infrastructure et développement d’options en conception,
- Développement de la conception du concept choisi;
- Reconfirmer ou faire une mise à jour de la durée de vie des structures /composantes, analyse du cycle de vie et être en mesure d’émettre des rapports;
- Fournir du soutien à CDC et le MDN durant la phase d’appel d’offres;
- Forunir du soutien durant la phase de construction (restauration/réparation/remplacement) incluant la vérification en ingénierie de la qualité, essais in-situ et essai de la charge; et
- Fournir un rapport sommaire des résultats, analyse structurale et conception avec un jeu complet des dessins et des devis en construction.
Il est prévu que les commandes subséquentes pour l’évaluation de l’état sous cette offre à commandes seront entre 5 000$ et 70 000$ et la valeur maximale des commandes subséquentes pour la conception sera de 300 000$. Il est prévu que l’offre à commandes sera mis en place au printemps 2016 pour une période entre 2 et 5 ans et d’une valeur de 1 000 000$ par année. Ceci est conditionnel à ce que cette offre à commandes reçoive l’approbation d’aller de l’avant du MDN.
EXIGENCES EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ
L’expert-conseil devra détenir une VÉRIFICATION D’ORGANISATION DÉSIGNÉE (VOD), émis ou approuvé par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC), Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).
PROCESSUS
L’expert-conseil qui ne répond pas aux exigences de sécurité indiquées et qui est intéressé à soumettre une proposition dans le cadre de cet approvisionnement peut faire les démarches pour obtenir une cote de sécurité par l’intermédiaire du programme de sécurité industrielle (PSI). Il suffit de suivre la procédure sur le site Web de CDC au lien suivant : http://www.dcc-cdc.gc.ca/francais/contractors_consult… Il est demandé à l’expert-conseil de soumettre sa demande avant le 23 octobre 2015 et de faire référence à l’information suivante :
- Numéro du contrat COMMSTWR-National; et
- Le niveau de cote de sécurité demandé
L’expert-conseil qui a été parrainé par l’intermédiaire du PSI, qui est en processus d’obtention de sa cote de sécurité et qui est intéressé à soumettre une proposition pour le présent approvisionnement doit envoyer un courriel à la personne-ressource identifiée, en mentionnant :
- Nom de l’entreprise
- Personne-ressource
- Niveau de sécurité préalablement demandé pour le parrainage
- Numéro d’organisation attribué par la DSIC (si reçu)
QUESTION
Toute question concernant le processus de parrainage par l’intermédiaire du PSI peut être envoyée à l’adresse courriel suivante :
I••••••••@•••••••.••.ca
Vous pouvez transmettre vos questions relatives à l’offre à commandes à l’adresse suivante :
Julie Demers
Coordonnatrice, Services des marchés
Construction de Défense Canada
Courriel: J••••••••@•••••••.••.ca
Numéro de téléphone : (613) 991-6702
