PRIX ET DE LA DISPONIBILITÉ - TROUSSE DE DÉTECTION MULTIGAZ

Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur
intéressé peut présenter une soumission
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : S/O - P&D/LI
seulement
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :

PRIX ET DE LA DISPONIBILITÉ - TROUSSE DE DÉTECTION MULTIGAZ POUR
ENTRÉE DANS UN ESPACE CLOS

W8486-12MGDK/A
Anderson, Karen
Telephone No. - (819) 956-5496
Fax No. - (819) 956-3814

1. Introduction
Le ministère de la Défense nationale (MDN) désire obtenir des
renseignements sur les prix et la disponibilité (P et D) aux
fins de remplacement de son parc actuel de trousses pour entrée
dans un espace clos, utilisées pour entrer ou travailler dans
des espaces clos où des substances dangereuses pourraient être
présentes.

1.1 Aperçu
Le nouveau matériel servira à déterminer les niveaux d'oxygène,
les niveaux de vapeur explosive et les substances dangereuses
courantes dans des lieux de travail très variés et dans toutes
les conditions météorologiques. De plus, le personnel des Forces
canadiennes (FC) doit être en mesure de détecter la limite
inférieure d'explosivité (LIE) et les niveaux de toxicité des
composés organiques volatils lourds (COVL), comme des carburants
pour réacteurs (JP5/JP8) et du diesel. Pour répondre aux deux
(2) besoins différents, deux (2) trousses distinctes seront
nécessaires : la première se compose de la trousse ordinaire de
détection de quatre (4) gaz pour entrée dans un espace clos qui
permet l'ajout d'un cinquième capteur, et la seconde est
similaire à la première, mais elle doit en plus permettre la
détection de la LIE pour les COVL.

1.2 Objectifs de la demande de P et D
La présente demande vise à déterminer les prix et la
disponibilité du matériel disponible actuellement sur le marché
qui peut répondre aux exigences décrites dans les documents de
spécifications, qui peuvent être obtenus auprès de l'autorité
contractante. Nota : Ces exigences peuvent changer. La présente
demande de P et D vise à obtenir de l'industrie des réponses aux
questions qui y sont décrites. Les répondants doivent répondre
de la façon la plus exhaustive possible. La précision des
réponses est essentielle pour permettre au MDN de prévoir le
budget nécessaire au projet en vue de procéder au remplacement
des trousses actuelles pour entrée dans un espace clos en
service.

2. Nature des prix et de la disponibilité
Le présent document ne constitue pas une demande de soumissions,
et aucun contrat ne sera octroyé au terme de la demande de P et
D. L'achat des biens et des services qui y sont décrits n'aura
pas nécessairement lieu après cette demande. L'achat de trousses
pour entrée dans un espace clos se fera conformément aux
politiques uniformisées d'approvisionnement de l'administration
fédérale, soit au moyen de demandes de propositions (DP)
officielles.

Les répondants et les fournisseurs éventuels des biens et des
services décrits dans la présente demande de P et D n'ont pas à
réserver des stocks ou des installations, ni à allouer des
ressources en fonction de l'information contenue dans le présent
document. La présente demande de P et D ne donnera pas lieu à la
création d'une liste de sources, qu'un fournisseur y réponde ou
non, et elle n'empêchera pas ce fournisseur de prendre part à
une quelconque acquisition à venir.

3. Nature et format des réponses
On demande aux répondants de présenter leurs observations, leurs
préoccupations et, s'il y a lieu, leurs recommandations quant à
la façon de respecter les exigences précisées dans la demande de
P et D. On les invite également à commenter le contenu, le
format et/ou la structure des ébauches annexées à la demande de
P et D. Les répondants doivent indiquer et expliquer les
hypothèses qui ont guidé leurs réponses.

4. Coûts liés aux réponses
Le Canada ne remboursera aucune dépense engagée par les
répondants pour répondre à la présente demande de P et D.

5. Traitement des réponses
a) Utilisation des réponses : Les réponses ne seront pas
soumises à une évaluation officielle. Toutefois, le Canada
pourra les utiliser pour élaborer ou modifier des stratégies
d'acquisition ou toute ébauche de document faisant partie de la
présente demande de P et D. Le Canada examinera toutes les
réponses reçues au plus tard à la date de clôture de la
présente demande. Il pourra examiner les réponses reçues
après cette date, s'il le juge opportun.
b) Équipe d'examen : une équipe composée de représentants du
client et de TPSGC sera chargée d'examiner les réponses. Aux
fins de l'examen, le Canada se réserve le droit de recourir
aux ressources gouvernementales qu'il jugera nécessaires. Cela
ne signifie pas que tous les membres de l'équipe d'examen
étudieront forcément toutes les réponses.
c) Confidentialité : Les répondants devraient indiquer
clairement les parties de leur réponse qui, selon eux, sont
de nature exclusive ou confidentielle. Le Canada les
considérera comme confidentielles. Les réponses individuelles
ne seront pas communiquées aux autres répondants.

d) Rencontres faisant suite à l'examen des réponses : À la
suite de l'examen des réponses, le Canada pourra convier les
répondants à des rencontres individuelles pour obtenir des
précisions sur les renseignements fournis. Au besoin, ces
rencontres auront lieu à l'endroit le plus propice, qu'il
restera à déterminer. Les rencontres se voudront une occasion
d'échanger en personne avec les répondants. Ces derniers
pourront aussi solliciter une rencontre, et leur demande sera
prise en considération. Cela étant dit, le Canada déterminera
s'il a besoin de renseignements additionnels de la part d'un
répondant et organisera des rencontres en conséquence. Les
répondants qui voudront solliciter une rencontre devront
s'adresser à l'autorité contractante.

6. Contenu de la présente demande de P et D
Les répondants doivent prendre note que l'ébauche des énoncés
des travaux (ET) précisés ci dessous est évolutive, et ils
doivent donc tenir compte du fait que de nouvelles clauses ou
exigences pourraient être ajoutées à la demande de soumissions
qui sera publiée éventuellement par le Canada. Les répondants ne
doivent pas non plus supposer qu'aucune clause ni exigence ne
sera enlevée ou révisée. Le Canada souhaite recevoir des
commentaires sur tout aspect de cette ébauche de document.

La présente demande de P et D se compose des documents suivants :
a) feuilles de prix aux annexes A et B. Les répondants doivent
utiliser ces feuilles pour répondre à la demande de
renseignements de P et D pour les questions Q1 à Q3, à la
section 7 ci dessous, Questions adressées à l'industrie;
b) ébauches des énoncés des travaux (ET) aux annexes C et D;
c) listes des livrables aux annexes E et F.

7. Questions adressées à l'industrie
Pour répondre à la présente demande de P et D, les répondants
doivent fournir les renseignements ci dessous, qui sont groupés
pour permettre de concentrer les renseignements fournis. Des
feuilles de prix sont fournies aux annexes A et B pour aider à
répondre aux questions Q1 à Q3.

Q1. Le coût et le délai d'approvisionnement pour fournir les
livrables décrits dans les ET, qui sont tout à fait conformes
aux exigences obligatoires (précisées par le verbe " devoir "
à l'indicatif présent).

Q2. Le coût et le délai de prestation des services de
réparation et de révision (R et R), de soutien logiciel et de
soutien en service (comme l'appui extérieur pour le personnel
des FC) pendant deux ans et deux (2) périodes supplémentaires de
48 mois (chacune), ainsi que le coût pour des séries
supplémentaires de formation des membres du cadre initial
d'instructeurs (FMCII) et d'instruction des opérateurs.

Q3. À partir de Q1, le coût différentiel associé à la
prestation de systèmes supplémentaires.

Améliorations proposées par les fournisseurs

Q4. On invite les répondants à proposer des améliorations à la
trousse pour entrée dans un espace clos, en plus de celles
précisées par le MDN.

Q5. Quelle est la quantité recommandée de bouteilles de gaz
d'étalonnage à fournir pour répondre aux besoins des parcs
pendant les deux premières années à compter de la livraison?

8. Format des réponses
a) Page couverture : si la réponse comprend plusieurs
documents, les répondants doivent indiquer, sur la page
couverture de chacun des documents, le titre de la réponse,
le numéro d'identification MERX, le numéro du document ainsi que
leur dénomination sociale complète.
b) Page titre : la page titre doit suivre la page couverture de
chacun des documents de la réponse. Sur cette page doivent
figurer :
i) le titre de la réponse et le numéro de document du
répondant;
ii) le nom et l'adresse du répondant;
iii) le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de la
personne ressource du répondant;
iv) la date;
v) le numéro de la demande de P et D.
c) Système de numérotation : chaque question possède un numéro
unique : la lettre Q suivie d'un numéro de séquence. On
demande aux répondants de préparer leurs réponses en suivant
le système de numérotation employé dans la présente demande
de P et D. Dans la réponse, chaque renvoi aux documents
descriptifs, aux manuels techniques et aux brochures doit
être fait en conséquence.
d) Nombre d'exemplaires : le Canada demande aux répondants de
présenter deux exemplaires de leurs réponses en format
électronique, Word.

9. Demandes d'informations
Comme il ne s'agit pas d'une demande de soumissions, le Canada
n'enverra pas nécessairement de réponses écrites aux demandes de
renseignements, ni ne fera parvenir des réponses à l'ensemble
des fournisseurs potentiels. Les répondants qui ont des
questions relatives à la présente demande de P et D peuvent
néanmoins les faire parvenir à la personne suivante à la
authorité contractante.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.