BESOIN
En mars 2015, le Centre de recherche de Brandon a fait l’acquisition de l’instrument d’analyse quantitative rapide XDS de l’entreprise FOSS. Il est maintenant nécessaire d’obtenir une garantie prolongée pour cet instrument.
L’AAC exige une garantie prolongée de quatre ans comprenant les éléments suivants :
- Deux visites d’entretien préventif par année, incluant les frais de déplacement, effectuées par un technicien autorisé pour les appareils Foss constitués de pièces certifiées Foss
- Une garantie de rachat
- Un service d’intervention d’urgence sur place, incluant une réduction sur les frais, au besoin
- Un soutien technique lié au calibrage et à l’application, par téléphone
- Un soutien à distance relatif à la vérification des instruments, par l’intermédiaire du Web
- Des réductions sur la formation certifiée, les produits consommables, l’élaboration de l’étalonnage et les mises à niveau logicielles dès que ces éléments deviennent disponibles
DURÉE DU CONTRAT
Une fois qu’il aura été attribué, le contrat sera en vigueur pendant 4 ans.
Valeur totale : 25 120 $ US pour la durée totale du contrat. (6 280 $ US par année)
ENTREPRENEUR PROPOSÉ
FOSS North America, Inc.
8091, Wallace Road
Eden Prairie, MN 55344 USA
Tél. : 952-974-9892 Téléc. : 952-974-9823
JUSTIFICATION DU RECOURS À UN FOURNISSEUR UNIQUE
Pour que la garantie de l’équipement demeure valide, l’entretien doit être effectué par un technicien Foss autorisé, sur place, à l’aide des pièces de remplacement appropriées, au besoin. Foss est aussi le seul fournisseur connu offrant de la formation et un soutien en ligne pour cet équipement. Le prix de ce service est considéré comme juste et raisonnable.
PRÉAVIS D’ADJUDICATION DE CONTRAT
L’État fait savoir par la présente qu’il a l’intention de n’inviter à soumissionner que l’entreprise susmentionnée. Pour toute question concernant ce contrat, veuillez vous adresser à l’autorité contractante.
Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et organismes d’afficher un avis pendant au moins quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention d’adjuger un contrat pour un bien, un service ou des travaux de construction à un entrepreneur sélectionné d’avance. Si, à la date de clôture, aucun fournisseur n’a présenté un énoncé de capacités répondant aux exigences précisées dans le PAC, l’autorité contractante peut procéder à l’adjudication. Toutefois, si un énoncé de capacités satisfait aux exigences indiquées dans le PAC, l’autorité contractante pourra alors entamer le processus complet d’appel d’offres.
Demandes de renseignements sur la soumission d’énoncés de capacités
Les fournisseurs qui s’estiment qualifiés et en mesure de fournir les services ou les biens précités peuvent présenter par écrit, soit par la poste, par télécopieur ou par courriel, un énoncé de capacités à la personne-ressource désignée ci-dessous, au plus tard à la date de clôture du présent préavis. L’énoncé de capacités doit clairement faire la preuve que le fournisseur répond aux exigences du préavis.
Le numéro de la demande, le nom de l’autorité contractante et la date de clôture du PAC doivent être inscrits en caractères d’imprimerie dans l’énoncé de capacités.
La Couronne se réserve le droit de négocier tout
