Entente sur le commerce : MRRT/ACI
Processus de demande des soumissions : Le soumissionnaire doit fournir des biens et/ou des services canadiens
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle :
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :
Production audiovisuelle
84084-150393/A
Andruchow(CX Div.), Cassandra
N° de téléphone - (613) 993-7846 ( )
Nº fax - (613) 991-5870 ( )
SOMMAIRE
La présente demande de propositions (DP) vise à obtenir des propositions de soumissionnaires intéressés à fournir les services de production audiovisuelle énumérés à l’annexe « A », Énoncé des besoins, à l’Office national de l’énergie .
Le contrat résultant sera en vigueur suivant la date d’émission jusqu’au 31 mars 2017.
Ce besoin estassujetti aux dispositions de l'Accord sur le commerce intérieur (ACI).
ÉVALUATION TECHNIQUE - CRITÈRES TECHNIQUES OBLIGATOIRES
Les soumissionnaires doivent satisfaire à l’ensemble des exigences obligatoires de la DP. Les propositions qui ne satisfont pas à toutes les exigences obligatoires seront rejetées.
O.1 Expérience de l’entreprise - Projets de services de production audiovisuelle
Le soumissionnaire doit décrire trois (3) projets de services de production audiovisuelle pour lesquels il a dû fournir, dans le cadre d’un contrat, des services de production audiovisuelle de portée similaire à l’exigence décrite à l’Annexe A - Énoncé des travaux.
Les projets de services de production audiovisuelle décrits doivent prouver l’expérience du soumissionnaire. Les projets pour lesquels les travaux ont été réalisés par un ou plusieurs soumissionnaires pour le compte d’une autre entreprise ne sont pas acceptés.
Pour chaque projet présenté :
- la date de début doit être postérieure au1er janvier 2010;
- le lieu du projet doit se trouver au Canada;
- la valeur totale d'un (1) des projets doit être d’au moins 50 000 $ (taxes applicables non comprises);
- l’un (1) des projets doit porter sur des services de production audiovisuelle destinés àune société pétrolière ou pipelinière ou à un organisme de réglementation provincial ou fédéral et avoir une portée comparable à l’exigence décrite à l’annexe A - Énoncé des travaux;
- tous les services de production audiovisuelle suivants doivent avoir été fournis par le soumissionnaire dans le cadre du contrat : scénarimage et scénarios, montage des séquences filmées, montage et mixage de la bande sonore, animation et infographie.
Pour chaque projet de services de production audiovisuelle,le soumissionnaire doit fournir les renseignements suivants :
- le nom du projet;
- les coordonnées du client;
- une description du projet;
- la date de début du projet (mois et année);
- le lieu du projet;
- la valeur totale du projet (taxes applicables noncomprises);
- un profil de l’auditoire cible et les objectifs de communications du projet;
- la liste des services de production audiovisuelle fournis par le soumissionnaire dans le cadre du projet.
O.2 PROPOSITION FINANCIÈRE
Quantité ferme (sept [7] documents vidéo dans chaque langue officielle, soit un total de quatorze [14] documents vidéo) :
- le prix total ne doit pas dépasser 70 000,00 $ (les taxes applicables sont en sus, s'il y a lieu), y compris tous les frais de déplacement et de subsistance.
Quantité facultative (jusqu’à trois [3] documents vidéo dans chaque langue officielle, soit un maximum de six [6] documents vidéo)
- le prix total ne doit pas dépasser 10 000,00 $ par document vidéo supplémentaire (les taxes applicables sont en sus, s'il y a lieu), y compris tous les frais de déplacement et de subsistance.
Le soumissionnaire doit fournir les renseignements sur les coûts en respectant de façon stricte la basede paiement à l’annexe B. Tout écart par rapport au barème de prix rendra la proposition non recevable.
MÉTHODE DE SÉLECTION - NOTE COMBINÉE LA PLUS HAUTE SUR LE PLAN DU MÉRITE TECHNIQUE (60%) ET DU PRIX (40%)
1. Pour être déclarée recevable, une soumission doit :
a. respecter toutes les exigences de la demande de soumissions; et
b. satisfaire à tous les critères obligatoires; et
c. obtenir une note minimale de 70% dans le cas de chaque critère cotés et une note de passage globale de 70 points lesquelles feront l’objet de la cotation par points précisée dans l’invitation à soumissionner. L'échelle de cotation compte 100 points
2. Les soumissions qui ne répondent pas aux exigences a), b) et c) seront déclarées non recevables.
3. Pour déterminer le prix total évalué, les prix à l’annexe B, Base de paiement pour la quantité ferme et la quantité facultative seront additionnés ensemble pour obtenir le prix total évalué.
Prix total évalué = (B.1.1.1 + B.1.1.2) + (3 [B.1.2.1 + B.1.2.2] )
4. La sélection sera faite en fonctiondu meilleur résultat global sur le plan du mérite technique et du prix. Une proportion de 60% sera accordée au mérite technique et une proportion de 40 % sera accordée au prix.
5. Afin de déterminer la note pour le mérite technique, la note technique globale de chaque soumission recevable sera calculée comme suit : le nombre total de points obtenus sera divisé par le nombre total de points pouvant être accordés, puis multiplié par 60%
6. Afin de déterminer la note pour le prix, chaque soumission recevable sera évaluée proportionnellement au prix évalué le plus bas et selon le ratio de 40 %
7. Pour chaque soumission recevable, la cotation du mérite technique et la cotation du prix seront ajoutées pour déterminer la note combinée.
8. La soumission recevable ayant obtenu le plus de points ou celle ayant le prix évalué le plus bas ne sera pas nécessairement choisie. La soumission recevable qui obtiendra la note combinée la plus élevée pour le mérite technique et le prix sera recommandée pour l'attribution du contrat.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
