L’Agence du revenu du Canada (ARC), de concert avec les syndicats, s’est engagée à mettre à la disposition de ceux et celles qui éprouvent des problèmes personnels, professionnels ou de santé, un programme d’aide aux employés (PAE) à la fois confidentiel et volontaire auquel on peut recourir sans risque pour sa sécurité d’emploi ou son avancement professionnel.
Le but de ce programme est, par conséquent, d’offrir une aide professionnelle aux employés et à leur famille, au besoin, à évaluer la nature des questions soulevées, à offrir une consultation à court terme, le cas échéant, et à les renvoyer à la source d’aide la plus convenable. Pour de plus amples détails relativement à cette exigence, les soumissionnaires doivent se référer à l’Appendice A-1 ci-jointe, laquelle fait partie du présent document d’invitation à soumissionner.
POPULATION VISÉE
ENDROIT NOMBRE D’EMPLOYÉS
Ottawa - est Environ 1075 employés
Ottawa - centre Environ 3682 employés
Ottawa - ouest Environ 1778 employés
Ottawa - sud Environ 2040 employés
PÉRIODE DU CONTRAT
Les services seront fournis à partir du 1 avril 2015 au 31 mars 2017 ainsi que trois (3) d’options afin de prolonger la durée du contrat. Chaque option est pour une durée supplémentaire d’une année.
PROCÉDURES D’ÉVALUATION
L’évaluation des propositions sera effectuée en cinq (5) étapes de la façon suivante :
Étape 1 – Exigences obligatoires
Étape 2 – Exigences cotées
Étape 3 – Proposition financière
Étape 4 – Détermination de la note globale du soumissionnaire
Étape 5 – Autres conditions préalables à l’attribution
CRITÈRES OBLIGATOIRES
Les soumissionnaires doivent respecter les critères obligatoires applicables à la présente invitation. Les propositions qui ne respectent pas tous les critères obligatoires seront écartées de l’évaluation cotée.
CRITÈRES COTÉS
Seules les propositions qui respectent les critères obligatoires seront évaluées et notées conformément aux critères d’évaluation cotés.
MÉTHODOLOGIE DE SÉLECTION DE L’ENTREPRENEUR
La proposition conforme qui obtiendra la meilleure cotation globale de la valeur technique (70 %) et de la note de prix (30 %) sera recommandée pour l’attribution du contrat, sous réserve du respect des conditions préalables à l’attribution.
PERSONNE RESSOURCE POUR LES COMMUNICATIONS
Pour assurer l’intégrité de ce processus, les demandes de renseignements et autres communications concernant l’invitation doivent être envoyées UNIQUEMENT à la personne suivante :
Steve Gilroy
Tél. : (613) 948-2455
Courriel : s••••••••@•••••••.••.ca
Les propositions doivent être présentées en français ou en anglais.
Les soumissions doivent être reçues au plus tard à 14 h, HNE, le 30 janvier 2015.
La Couronne se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs au sujet de tout approvisionnement.
