1. Objet et définition d’un préavis d’adjudication de contrat
Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) est un avis public destiné à informer les fournisseurs qu’un ministère ou organisme gouvernemental a l’intention d’attribuer à un fournisseur sélectionné à l’avance un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé de capacités. Si aucun autre fournisseur ne présente d’énoncé de capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, d’ici la date de clôture indiquée dans le PAC, l’agent de négociation des marchés peut alors procéder à l’attribution du marché au fournisseur sélectionné à l’avance.
2. Définition du besoin
Le ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement (MAECD) requiert un logiciel intégré pour la planification et la gestion des immobilisations (LIPGI), à titre de logiciel-service, pour les services d’évaluation de l’état des immeubles. Le Ministère a besoin d’un logiciel hors lieux servant de dépôt central de renseignements sur les installations, qui sera rempli avec des données issues de la méthode intégrée d’évaluation de l’état des immeubles pour déterminer l’uniformité, la qualité et l’intégrité des données. Le LIPGI servira de source centrale de renseignements sur l’immeuble, qui seront accessibles dans toute l’organisation. Ces données sont fondées sur les coûts associés à la résolution, à l’état du bien, au cycle d’évolution des éléments et aux besoins en matière de renouvellement. Le LIPGI permet au MAECD de :
- Déterminer les répercussions des différents niveaux de financement à l’aide d’outils intégrés d’analyse de scénarios relatifs aux coûts qui respectent les besoins à court et à long terme en matière de planification des immobilisations afin d’assurer la prévision, l’estimation et la capacité à établir des priorités;
- Classer par ordre de priorité les besoins en matière d’immobilisation en établissant des budgets pluriannuels basés sur les stratégies et les priorités de l’organisation;
- Accéder aux tableaux de bord et aux rapports qui permettent d’analyser des indicateurs clés et des graphiques sur l’état du portefeuille;
- Estimer avec exactitude les besoins en matière de renouvellement.
Le MAECD demande au fournisseur d’effectuer des évaluations sur place de l’état de tous ses immeubles de chancellerie et de résidence dans le monde entier. Le MAECD requiert également l’évaluation des commodités et des systèmes de services publics des emplacements. Cela comprend, sans s’y limiter :
- Routes
- Terrains de stationnement
- Promenades piétonnières
- Aménagement du site
- Aménagement paysager
- Conduites d’eau, égouts sanitaires et pluviaux
- Chauffage, refroidissement et distribution de carburant
- Distribution électrique
- Éclairage du site
- Tunnels de communication et de sécurité, tunnels de service et tunnels piétonniers
