Projet de prsentation et de paiement de factures par voie lectronique

Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intress
peut prsenter une soumission
Pice jointe : Aucune
Stratgie d'approvisionnement concurrentielle : S/O - P&D/LI
seulement
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :

Projet de prsentation et de paiement de factures par voie
lectronique

EN890-140430/A
Tanguay, Mike
Telephone No. - (819) 956-0545
Fax No. - (819) 953-3703

Contexte et objet de cette demande de renseignements (DDR)
La prsente demande de renseignements (DDR) vise recueillir des
commentaires et prendre en compte le point de vue de
l'industrie au sujet de la version provisoire d'un nonc des
travaux (EDT) qui pourrait tre comprise dans une future demande
de propositions (DP) pour le Projet de prsentation et de
paiement de factures par voie lectronique. La version provisoire
de l'EDT auquel on fait rfrence a t joint au prsent document, et
sont comprises dans celui-ci des questions concernant la version
provisoire de l'EDT de mme que les autres sections de la DP qui
n'ont pas encore t rdiges.

L'objectif de la prsente DDR consiste recueillir des
renseignements au sujet d'une solution possible l'chelle du
gouvernement fdral.

Exigences relatives aux services

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) a
besoin d'un service de portail des fournisseurs centralis qui
lui permettra de recevoir et de traiter les factures envoyes au
gouvernement du Canada.

Advenant qu'une DP soit publie, TPSGC anticipe que ce service
sera requis pendant une priode de cinq(5)ans, compter de la
date du contrat, lequel comprendra une option irrvocable
permettant au Canada de prolonger la dure de tout contrat
ventuel d'au plus trois(3) priodes supplmentaires d'un(1)an
chacune, de mme que d'une(1)priode de transition supplmentaire
d'un(1)an.

Vous trouverez ci-dessous un aperu des services requis; les
autres exigences relatives aux services sont dcrites dans l'EDT.

a. crer et tenir jour un portail des fournisseurs dans lequel
les fournisseurs du gouvernement du Canada peuvent tlcharger
ou transmettre des factures et des notes de crdit;
b. rpartir les factures et les notes de crdit dans le systme
ministriel de planification des ressources de l'entreprise;
c. offrir aux fournisseurs une fonction leur permettant de
mettre jour leur profil et leurs renseignements bancaires,
de mme que de grer leurs comptes d'utilisateur et les
privilges connexes;
d. saisir les renseignements sur les fournisseurs, notamment les
renseignements bancaires, et les envoyer dans la base de
donnes centrale des fournisseurs;
e. fournir des mises jour en temps rel de l'tat des factures
des fournisseurs, y compris les renseignements sur la
rception des bons de commande et des entres de marchandises
au sein des ministres;
f. offrir aux fournisseurs la possibilit de recevoir des
paiements anticips au moyen de rabais dynamiques;
g. grer le processus d'intgration vers le portail des
fournisseurs;
h. prendre en charge deuxvastes groupes de systmes de
planification des ressources de l'entreprise, soit les
systmes normaliss et les systmes en place;
i. fournir des services de dpannage ainsi que du soutien aux
ministres et aux fournisseurs.

Veuillez vous rfrer aux documents et annexes en pice-jointe la
DDR.

Date de livraison : Indique ci-dessus

L'tat se rserve le droit de ngocier les conditions de tout march
avec les fournisseurs.

Les documents peuvent tre prsents dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.