Projet TCGPM - MPMCT Project

Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALÉNA/ACI/et les ALE entre
Canada et Pérou/Colombie/Panama
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur
intéressé peut présenter une soumission
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Meilleure
proposition globale
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :

Projet de transformation de la capacité de gestion du personnel
militaire (TCGPM)

1) Objectif

Le présent avis vise à informer l'industrie de l'état
d'avancement du projet de TCGPM

2) Aperçu des besoins de la TCGPM
Le ministère de la Défense nationale (MDN) a besoin d'une
capacité de gestion du personnel militaire (GPM) moderne, souple
et intégrée, comprenant les ressources humaines (RH) et la paye
pour les Forces armées canadiennes (FAC). Ce besoin découle de
la Stratégie de défense Le Canada d'abord.

Le projet de TCGPM a été mis sur pied pour gérer le
développement et la mise en oeuvre d'une nouvelle capacité de
GPM qui consiste à élaborer un cadre réglementaire et politique
moderne, à transformer les processus opérationnels de GPM et à
mettre en oeuvre un système de gestion de l'information moderne
et intégré fondé sur le logiciel de planification des ressources
de l'entreprise (PRE) commercial, Oracle PeopleSoft. La nouvelle
capacité de GPM porte le nom de « Gardien ».

La portée du projet est définie comme étant la mise en oeuvre et
l'intégration de Gardien, ce qui comprend notamment :
a. la transformation des activités du MDN et des FAC qui
prennent en charge la prestation de services de RH et de la
paye, y compris la transformation des politiques, la
réingénierie des processus opérationnels et la formation;

b. la configuration et la mise en oeuvre d'Oracle PeopleSoft qui
remplacera les anciennes applications de RH et de paye des FAC;

c. la modernisation de l'infrastructure de TI de soutien (de
concert avec Services partagés Canada);

d. la migration de données des anciennes applications à Gardien.

e. l'établissement et l'intégration d'interfaces entre Gardien
et les autres applications
et systèmes du MDN, ainsi qu'avec les autres ministères
fédéraux et les partenaires externes qui ont besoin des
données sur les RH et la paye des FAC;

f. la transition de Gardien vers un état « en service ».

Par conséquent, le Canada aura besoin de services d'intégration
de systèmes qui consistent notamment en ce qui suit :

a. soutenir les activités du Bureau de gestion de projet (BGP)
en relevant les écarts entre les exigences opérationnelles du
projet de TCGPM et les capacités de la version 1 de Gardien;

b. collaborer étroitement avec les ressources opérationnelles,
techniques et affectées à la gestion du projet du MDN et des
FAC, à titre de membre actif de l'équipe de projet intégrée;

c. proposer, configurer, mettre en place et intégrer des
composantes et des outils supplémentaires qui répondent aux
exigences du projet de RCGPM demeurées insatisfaites lors de
la première mise à niveau à la version 1 de Gardien;

d. fournir, au fur et à mesure des besoins, des ressources
techniques spécialisées qui se joindront à l'équipe de soutien
en service du MDN pour une période allant de 2 à 6ans.

3) État d'avancement du projet de TCGPM

Le 17 juin 2014, le Conseil du Trésor (CT) a approuvé le
programme de travaux en cours du projet de TCGPM, qui comprend
le Cycle 2 - Mise en oeuvre (à savoir la mise en oeuvre de la
version 1 de Gardien) et le Cycle 3 - Définition (à savoir la
planification et la conception des versions subséquentes de
Gardien et l'établissement des coûts s'y rattachant). Cette
approbation est toutefois conditionnelle à l'élaboration d'une
analyse de rentabilisation comparant l'option voulant que TPSGC
soit chargé de la mise en œuvre du volet relatif à la solde
militaire du projet de TCGPM à l'option voulant que le tout soit
confié à un entrepreneur privé.

Afin de déterminer la faisabilité de la première option, le
Canada, avec le concours d'un entrepreneur indépendant, a
effectué une étude comparant Phénix (la solution de paye du
gouvernement du Canada) aux exigences relatives à la solde
militaire.

Le 18 juin 2015, le CT a accepté la recommandation de l'analyse
de rentabilisation conjointe du MDN et de TPSGC, selon laquelle
TPSGC devrait prendre en charge la mise en œuvre du volet
relatif à la solde militaire du projet de TCGPM. Faisant suite à
cette décision, le Canada a chargé TPSGC de mener à bien
l'exécution des travaux de définition concernant la solde
militaire. Pour faire avancer ces travaux, le MDN et TPSGC
prévoient tenir conjointement des ateliers avec l'entrepreneur
responsable de la modernisation des systèmes de paie afin de
réaliser un certains nombre de produits livrables liés à la
définition de la modernisation de la solde militaire. Ils ont
d'ailleurs dressé une liste complète de ces produits livrables.

L'autorité contractante - intégrateur de solutions du projet de
TCGPM prévoit mettre les documents pertinents liés aux ateliers
sur la modernisation de la solde (p. ex. les exposés PowerPoint
et la documentation exposant les décisions et les résultats
déterminants) à la disposition de l'industrie, dès que ceux-ci
seront prêts, tout au long du processus lié à ces ateliers. De
plus, tous les produits livrables pertinents qui résulteront de
la phase de définition de la modernisation de la solde seront
mis à la disposition des membres de l'industrie.

Les soumissionnaires intéressés par le marché éventuel pour des
services d'intégration de systèmes découlant de la TCGPM qui
souhaitent obtenir copie de la liste des produits livrables de
la phase de définition de la modernisation de la solde militaire
s'inscrivant dans la solution Phénix, ou bien copie de la
documentation décrites ci-dessus au fur et à mesure que celle-ci
deviendra disponible, devraient communiquer par courriel avec
l'autorité contractante - intégrateur de solutions du projet de
TCGPM. Seuls les fournisseurs qui signent une entente de
confidentialité et qui détiennent les cotes de sécurité
nécessaires pourront avoir accès à ces documents.

Le Canada envisage de publier un avis de projet de marché visant
à informer l'industrie de l'approche adoptée afin d'acquérir les
services d'intégration de systèmes pour le projet de TCGPM. On
rappelle à l'industrie que, comme les exigences du projet de
TCGPM et la méthode d'approvisionnement connexe sont toujours en
cours d'élaboration, elles peuvent encore être modifiées à la
seule discrétion du Canada.

Le Canada se réserve le droit exclusif de modifier sa méthode
d'approvisionnement pour toute exigence du projet de TCGPM s'y
rapportant.

4) Autorité contractante - intégrateur de solutions, projet de
TCGPM

Jeremy Chapple
Division des services de solutions de transformation et de
l'intégration des systèmes
Direction des initiatives spéciales d'approvisionnement
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
12C1, Place du Portage Gatineau (Québec) K1A 0S5
Téléphone : 819-956-1004
Courriel : j••••••••@••••••••.••.ca

Autre personne-ressource : Karine Gervais, autorité contractante
déléguée
Division des services de solutions de transformation et de
l'intégration des systèmes
Direction des initiatives spéciales d'approvisionnement
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
12C1, Place du Portage Gatineau (Québec) K1A 0S5
Téléphone : 819-956-1424
Courriel : k••••••••@••••••••.••.ca

Comme le présent document ne constitue pas une demande de
soumissions, le gouvernement du Canada ne répondra pas
nécessairement aux demandes de renseignements par écrit ou ne
distribuera pas nécessairement les réponses à tous les
fournisseurs éventuels. Toutefois, les répondants qui ont des
questions relatives au présent avis peuvent s'adresser à
l'autorité contractante compétente précisée ci-haut.

Pour obtenir des copies des documents qui ont déjà été diffusés
sur MERX à l'égard du projet de TCGPM (p. ex., le document
W8474-11MP01/A, publié le 8 septembre 2010, le document
W8474-11MPO1/B, publié le 15 mars 2012, la lettre d'intérêt
W8474-11MP01/C, publiée le 18 juin 2012, la lettre d'intérêt
W8474-11MP01/D, publiée le 29 octobre 2012, la lettre d'intérêt
W8474-11MP01/E, publiée le 15 janvier 2013, le document
W8474-11MP01/F, publié le 10 mai 2013, la lettre d'intérêt
W8474-11MP01/G, publiée le 6 août 2013, le document
W8474-11MP01/H publiée le 2 Octobre 2014, le document
W8474-11MP01/I publiée le 30 janvier 2015, et le document
W8474-11MP01/J publiée le 27 mai 2015) communiquez directement
avec l'autorité contractante - intégrateur de solutions.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.