Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et Pérou/Colombie/Panama
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle :
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :
Projet de transformation de la capacité de gestion du personnel militaire (TCGPM)
1) Objectif :
Le présent avis vise à informer l’industrie de l’approche d’approvisionnement prévue du Canada pour l’acquisition de services d’un intégrateur de solutions (IS) à l’appui de la TCGPM.
2) Aperçu des besoins de la TCGPM :
Le ministère de la Défense nationale (MDN) a besoin d’une capacité de gestion du personnel militaire (GPM) moderne, souple et intégrée, comprenant les ressources humaines (RH) et la paye pour les Forces armées canadiennes (FAC). Ce besoin découle de la Stratégie de défense Le Canada d’abord.
Le projet de TCGPM a été mis sur pied pour gérer le développement et la mise en œuvre d’une nouvelle capacité de GPM qui consiste à élaborer un cadre réglementaire et politique moderne, à transformer les processus opérationnels de GPM et à mettre en œuvre un système de gestion de l’information moderne et intégré fondé sur le logiciel de planification des ressources de l’entreprise (PRE) commercial, Oracle PeopleSoft. La nouvelle capacité de GPM porte le nom de « Gardien ».
La portée du projet est définie comme étant la mise en œuvre et l’intégration de Gardien, ce qui comprend notamment :
a. la transformation des activités du MDN et des FAC qui prennent en charge la prestation de services de RH et de la paye, y compris la transformation des politiques, la réingénierie des processus opérationnels et la formation;
b. la configuration et la mise en œuvre d’Oracle PeopleSoft qui remplacera les anciennes applications de RH et de paye des FAC;
c. la modernisation de l’infrastructure de TI de soutien (de concert avec Services partagés Canada);
d. la migration de données des anciennes applications à Gardien.
e. l’établissement et l’intégration d’interfaces entre Gardien et les autres applications et systèmes du MDN, ainsi qu’avec les autres ministères fédéraux et les partenaires externes qui ont besoin des données sur les RH et la paye des FAC;
f. la transition de Gardien vers un état « en service ».
2.1 État d’avancement du projet de TCGPM :
Comme décrit dans la demande W8474-11MP01/K (publiée sur Achatsetventes.gc.ca le 2015/07/20), le Canada a chargé Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) (anciennement Travaux publics et Services gouvernementaux Canada) de mener à bien l’exécution des travaux de définition concernant la solde militaire dans Phoenix (la nouvelle solution de paye du gouvernement du Canada). Pour faire avancer ces travaux, le MDN et SPAC ont tenu conjointement des ateliers avec l’entrepreneur de la modernisation des services et des systèmes de paye de SPAC afin d’établir et d’évaluer la portée des travaux et établiront un certain nombre de produits livrables liés à la définition de la solde militaire dans Phoenix d’ici la fin de la phase de définition de la solde militaire dans Phoenix en novembre 2016.
L’autorité contractante - IS du projet de TCGPM rendra accessible à l’industrie tous les documents d’atelier pertinents de la solde militaire dans Phoenix (p. ex. : présentations PowerPoint, documents présentant les décisions et les résultats clés) une fois terminés. De plus, tous les produits livrables subséquents pertinents liés à la définition de la solde militaire dans Phoenix seront mis à la disposition de l’industrie une fois terminés.
Tout soumissionnaire éventuel intéressé par le besoin visant un IS dans le cadre du projet de TCGPM qui souhaiterait obtenir des copies des documents décrits précédemment, à mesure qu’ils deviennent disponibles, devrait communiquer avec l’autorité contractante - IS du projet de TCGPM par courriel. Seuls les fournisseurs qui auront signé un accord de non-divulgation et qui détiennent les attestations de sécurité nécessaires pourront consulter ces documents.
3. Besoin visant un IS dans le cadre du projet de TCGPM :
3.1 Aperçu du besoin visant un IS :
Le MDN a besoin d’un entrepreneur pour offrir des services professionnels d’intégration de solutions pour appuyer le projet de la TCGPM dans le développement et la mise en œuvre de Gardien dans les domaines de l’analyse des systèmes et des besoins, du développement et de l’intégration d’applications, de la restructuration des processus opérationnels, de l’intégration de l’information, de la migration des données, de la sécurité des données et des applications ainsi que pour fournir des ressources techniques spécialisées pour venir appuyer l’équipe de soutien en service technique des FAC et du MDN, au besoin.
3.2 Approche d’approvisionnement visant un IS dans le cadre de la TCGPM :
Le Canada utilisera une stratégie d’approvisionnement à plusieurs étapes pour le besoin d’un IS dans le cadre de la TCGPM. La stratégie comporte une étape d’invitation à se qualifier (ISQ), une étape d’examen et de précision des exigences (EPE) et une étape de demande de propositions (DDP).
Le Canada prévoit publier une ISQ au début janvier 2016 afin de sélectionner les soumissionnaires éventuels qui démontrer qu’ils ont les capacités d’entreprise et l’expérience nécessaires pour livrer une solution de taille et de complexité semblables au besoin d’un IS dans le cadre de la TCGPM des FAC et du MDN.
Les fournisseurs qualifiés de l’ISQ (ceux qui répondent à tous les critères obligatoires de l’ISQ) participeront à l’EPE en examinant les documents de la DDP et en consultant les renseignements sur les systèmes militaires de RH et de solde actuels dans le cadre d’une série de séances d’examen avec le Canada. L’étape d’EPE donnera aux fournisseurs qualifiés de l’ISQ l’occasion de fournir de la rétroaction au Canada et de mieux comprendre les exigences opérationnelles et techniques.
La DDP subséquente sera ensuite émise directement aux fournisseurs qualifiés de l’ISQ afin de solliciter leurs soumissions.
3.3 Autorité contractante - intégrateur de solutions, projet de TCGPM :
L’autorité contractante est :
Jeremy Chapple
Division des services de solutions de transformation et de l’intégration des systèmes
Direction des initiatives spéciales d’approvisionnement
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
12C1, Place du Portage Gatineau (Québec) K1A 0S5
Téléphone : 819-956-1004
Courriel : j••••••••@••••••••.••.ca
Comme le présent document ne constitue pas une demande de soumissions, le gouvernement du Canada ne répondra pas nécessairement aux demandes de renseignements par écrit ou ne distribuera pas nécessairement les réponses à tous les fournisseurs éventuels. Toutefois, les répondants qui ont des questions relatives au présent avis peuvent s’adresser à l’autorité contractante compétente précisée ci-haut.
Le Canada se réserve le droit exclusif de modifier sa méthode d’approvisionnement pour toute exigence du projet de TCGPM s’y rapportant.
Pour obtenir des copies des documents qui ont déjà été diffusés sur MERX à l’égard du projet de TCGPM (p. ex., le document W8474-11MP01/A, publié le 8 septembre 2010, le document W8474-11MPO1/B, publié le 15 mars 2012, la lettre d’intérêt W8474-11MP01/C, publiée le 18 juin 2012, la lettre d’intérêt W8474-11MP01/D, publiée le 29 octobre 2012, la lettre d’intérêt W8474-11MP01/E, publiée le 15 janvier 2013, le document W8474-11MP01/F, publié le 10 mai 2013, la lettre d’intérêt W8474-11MP01/G, publiée le 6août 2013, le document W8474-11MP01/H publiée le 2 Octobre 2014, le document W8474-11MP01/I publiée le 30 janvier 2015, le document W8474-11MP01/J publiée le 27 mai 2015, et le document W8474-11MP01/K publiée le 20 juillet 2015) communiquez directement avec l’autorité contractante - intégrateur de solutions.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
