Le gouvernement du Canada accueillera le Sommet du G7 de 2018, qui aura lieu au Manoir Richelieu, à La Malbaie, au Québec, du 8 au 10 juin 2018.
Le Bureau de gestion des Sommets (BGS) du ministère des Affaires mondiales Canada (GAC) a étéchargé de l'organisation, de la planification et de la livraison de ces sommets à divers endroits à La Malbaie et La ville de Québec. Dans le cadre de l'exigence de ces événements, BGS exige les services de location à double sens système de communication radio pour les événements spéciaux internationaux de deux à trois jours.
L'équipe des opérations du G7 de la SPC construira une infrastructure informatique sûre et fiable qui sera utilisée par les participants au Sommet pour communiquer avec leurs collègues et avec leurs pays.
La même infrastructure de TI sera utilisée par les médias canadiens et internationaux pour diffuser des reportages du Sommet du G7 à des auditoires au Canada et ailleurs dans le monde. Les communications en temps réel et les opérations de sécurité sont une exigence majeure pour les délégations, les médias internationaux, la sécurité et le Bureau de gestion des Sommets (BGS).
Lors des sommets précédents, une combinaison de services Push to Talk (PTT) et de radios bidirectionnelles a été utilise.
Visite facultative d’emplacement
Il est recommandé que le soumissionnaire ou un représentant du soumissionnaire se rende sur le lieu de travail. Des dispositions ont été prises pour les visites des emplacements aux Québec (Centre de congrès) 1000 Boulevard Rene Levesque, QC, Entrepôt BGS QC, et 3e Escadre Bagotville, 7000 chemin de la bravoure, Saguenay QC le 12 mars 2018, la visite de l’emplacement commencera à 9 h 00 aux Centre de congrès. La deuxième journée de visites dès l’emplacements aura lieu le 13 mars 2018 à partir de 10h00 à la Malbaie, les emplacements à visiter sont le manoir Richelieu – 181 rue Richelieu, la Malbaie, le petit manoir, 525 chemin des falaises, la Malbaie et le Casino Charlevoix , 183 rue Richelieu, la Malbaie.
Les soumissionnaires sont priés de communiquer avec l'autorité contractante au plus tard le 6 mars, à 2:00 h HNE, pour confirmer leur présence et indiquer le nom de la (des) personne (s) qui y participera. Les soumissionnaires peuvent être invités à signer une feuille de présence. Les soumissionnaires qui n'assistent pas ou n'envoient pas de représentant ne pourront pas demander pour une visite alternative, mais ils ne seront pas empêchés de soumettre une offre. Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la visite des emplacements sera inclus à titre de modification à la demande de soumissions.
Méthodologie de sélection de l'entrepreneur
Une offre doit respecter toutes les exigences de la demande de soumissions afin d’être déclarée recevable. L'offre réceptive avec le prix total de soumission le plus bas sera recommandée pour l'adjudication d'un contrat.
AGENT DES MARCHÉS
Toute question concernant la présente demande de proposition doit être soumise par ÉCRIT à l’adresse électronique ci-dessous :
Sarah Ahmed
Services partagés Canada
Procurement and Vendor Relationships | Achats et relations avec les fournisseurs
180 Kent Street | 180, rue Kent
13 floor | 13 etage
Ottawa, Ontario
K1P 0B6
Numéro de téléphone : 613-240-3126
Numéro de télécopieur : 613-960-6007
Adresse électronique : S••••••••@••••••.ca
Les documents de la proposition et les renseignements à l’appui peuvent être soumis en anglais ou en français.
Les soumissions doivent être reçues au plus tard le 23 mars 2018 à 14 h HNE.
SPC se réserve le droit de négocier tout approvisionnement avec les fournisseurs.
ADRESSE POUR PRÉSENTER UNE SOUMISSION:
Pour soumission par courriel :
S••••••••@••••••.ca
Transmission par la poste, par messager ou dépôt :
Attention: Sarah Ahmed
Services partagés Canada
Procurement and Vendor Relationships | Achats et relations avec les fournisseurs
180 Kent Street | 180, rue Kent
13 floor | 13 etage
Ottawa, Ontario
K1P 0B6
No de téléphone : 613-240-3126
