Lettre d'intérêt afin de vérifier la possibilité d'adjuger un contrat pour l'achat d'un système de rayonnages mobiles auprès d'Entreprises Autochtone SAEA
La Gendarmerie royale du Canada recherche des fournisseurs autochtones pour l’achat et l’installation d’un imposant système de rayonnages mobiles de haute densité.
Valeur estimée du projet : entre 150 000 $ et 250 000 $ (incluant les frais de renforcement du plancher)
L’installation doit être faite dans les locaux de la GRC situés à Montréal H3Z 1V5.
Le système doit avoir la capacité de contenir environ 3000 boites d’archives de format : 10 po H x 13 po L x 16 po P et pesant environ 30 lbs chacune. Pour un contenu estimé à un poids de 100 lbs/pi ca.
L’espace disponible est de 82 M2 Voir le plan fourni
Le plancher sera renforcé aux frais de la GRC au besoin. Un rapport d’ingénierie sur la capacité de soutient du plancher devra être remis au fournisseur avant l’installation du système de rayonnage mobile.
Contraintes
Livraison :
Le fournisseur doit certifier que toutes les pièces du système de rayonnage mobile seront livrées et facturées AVANT le 31 mars 2017 ou le budget actuellement disponible nous sera retiré et la commande devra être annulée.
Exigences en matière de sécurité :
Les installateurs doivent rencontrer les exigences en matière de sécurité de niveau : Accès aux installations de la GRC – Niveau 2 – Avec escorte avant la date l’installation du système.
Installation :
Si possible, l’installation aura lieu avant le 31 mars 2017 mais elle pourrait aussi avoir lieu après le 1er avril 2016 si nécessaire.
Délais
Des délais supplémentaires peuvent retarder l’installation du système de rayonnages mobile. Ces délais pourraient être causés par :
Le déménagement du contenu du local d’archives. Toutes les boites doivent être scellées avant de pouvoir être déménagées. Le local devra être entièrement vidé de tout ce qu’il contient, boites et étagères.
Si des travaux de renforcement du plancher sont nécessaires, un nouveau rapport d’ingénierie devra être fait pour confirmer la capacité de soutien de la totalité du plancher.
Le processus d’Enquête de sécurité des installateurs.
Entreposage :
Si l’installation a lieu après le 1er avril 2017, une période d’entreposage optionnelle est à prévoir. La GRC paiera le fournisseur pour les frais d’entreposage et de livraison supplémentaires occasionnés si l’option d’entreposage est nécessaire. La période d’entreposage est estimée à 3 mois.
Inspection et acceptation :
L’autorité contractante et/ou le chargé de projet devront être en mesure de faire une inspection du matériel entreposé afin de confirmer la livraison complète du matériel acheté avant le 31 mars 2017.
Facturation :
Initiale : Coûts d’achat et de livraison du matériel reçu ou entreposé avant le 31 mars 2016
Mensuelles pour l’entreposage optionnel
Finale incluant la 2e livraison optionnelle au site d’installation et les frais d’installation.
Affichage :
Une période d’affichage SEAE concurrentielle de 10 jours est prévue.
Les documents de soumissions sont présentement en préparation et en traduction.
Réponses demandée : le ou avant le 2016-12-02 à 16h00
Les fournisseurs sont invités démontrer leur intérêt à soumissionner en envoyant un courriel à l’autorité contractante f••••••••@••••••••.••.ca
SVP veuillez estimer le temps de fabrication et de livraison :
Durée de fabrication exigée :____________________
Temps de livraison :____________________
Adresse du Point FOB proposé (entreposage ou livraison) pour une inspection et une acceptation avant le 31 mars 2017 :
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Adresse
