LES SOUMISSIONS REÇUES PAR FAX ET PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE SERONT ACCEPTÉES COMME OFFICIELLES.
LES SOUMISSIONS REÇUES EN PERSONNE OU PAR COURRIER NE SERONT PAS ACCEPTÉES.
La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est s••••••••@••••••.ca. Les soumissions soumises par courrier électronique directement à l'autorité contractante ou à une adresse électronique autre que s••••••••@••••••.ca peuvent ne pas être acceptées.
La seule transmission par télécopieur acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est le 1-866-246-6893.
La taille maximale du fichier de courrier électronique que Parcs Canada est en mesure de recevoir est de 25 mégaoctets. Le soumissionnaire est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de la soumission envoyée par courriel en raison de la taille du fichier.
Les courriels contenant des liens vers les documents de demandes de soumissions ne seront pas acceptés. Les documents de demandes de soumissions doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels.
Critères techniques
Les soumissions techniques seront évaluées en fonction des critères d’évaluation techniques obligatoires à l’Annexe E de la Partie 4 de la demande de soumissions.
Besoin
L’objectif principal du projet est de répondre au besoin de récupérer les espèces végétales rares qui se trouvent dans la zone écologiquement perturbée du camping du Mont-Crandell, et de les propager/entreposer jusqu’à la fin des travaux de réfection du terrain de camping. Le projet prévoit la récupération des plantes dans le parc, leur transport vers une installation d’entreposage externe, leur entreposage et leur transport de retour pour les planter. Une fois que les plantes seront livrées sur les lieux, elles seront confiées à l’entrepreneur responsable des travaux de réfection du terrain de camping qui sera chargé de les planter dans la terre.
Période du Contrat
La période du contrat est à partir de la date du contrat jusqu'au 30 septembre 2021 inclusivement.
Visite facultative des lieux
Il y aura une visite facultative du site le 6 août 2020 à 11h HAR. Les soumissionnaires intéressés doivent se présenter à l'entrée du terrain de camping Crandell Mountain, situé au km 6,7 du côté sud de la promenade Red Rock dans le parc national des Lacs-Waterton.
Il importe de prendre note que tout au plus deux (2) représentants par entreprise seront admis à la visite des lieux. Les soumissionnaires sont priés de s’inscrire auprès de l’autorité contractante au plus tard le 5 août 2020 à 12h (HAR).
Conformément aux règles provinciales en matière de santé, les soumissionnaires intéressés doivent être exempts de symptômes et respecter l’éloignement physique par rapport aux autres personnes sur place. Nous recommandons le port d’un masque facial et de gants. Il y aura une récapitulation par le consultant et une séance de questions et réponses à l’extérieur des bâtiments.
Les soumissionnaires sont priés de prendre contact avec l’autorité contractante avant la visite des lieux pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes qui y assisteront. Ils pourraient devoir signer une feuille de présence et/ou à remplir un questionnaire d’auto-évaluation des symptômes de la COVID-19.
Ceux qui n’assistent pas à la visite ou qui n’y envoient pas de représentant ne pourront pas obtenir d’autre rendez-vous, mais ils seront tout de même autorisés à présenter une soumission. Toute précision ou modification apportée à l’appel d’offres à la suite de la visite des lieux y sera intégrée à titre de modification.
Demandes de renseignements
Les demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être présentées à l’autorité contractante.
Les demandes de renseignements concernant la présente demande de soumissions doivent être présentées par écrit et devraient être reçues au plus tard dans les sept (7) jours civiles précédent la date de clôture de la demande de soumissions pour accorder suffisamment de temps pour y répondre. Les demandes de renseignements reçues après ce délai risquent de NE PAS recevoir une réponse.
Renseignements
Le Règlement sur les parcs nationaux exige que tous les travaux soient effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur les parcs nationaux.
Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à www.achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en consideration.
L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles.
