5P420-25-0027/A Réparation de la clôture de la limite du parc, l’île Sidney, Colombie-Britannique
PRÉSENTATION DES SOUMISSIONS
LES SOUMISSIONS REÇUES PAR FAX ET PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE SERONT ACCEPTÉES COMME OFFICIELLES.
ACTUELLEMENT, PARCS CANADA N'ACCEPTE PAS LES SOUMISSIONS VIA SAP ARIBA, VOUS DEVEZ SOUMETTRE VOTRE OFFRE PAR TÉLÉCOPIEUR OU PAR COURRIEL COMME QU’INDIQUÉ DANS LE DOCUMENT DE SOLLICITATION.
LES SOUMISSIONS REÇUES EN PERSONNE OU PAR COURRIER NE SERONT PAS ACCEPTÉES.
La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est B••••••••@••.••.ca. Les soumissions soumises par courrier électronique directement à l'autorité contractante ou à une adresse électronique autre que B••••••••@••.••.ca ne seront pas acceptées.
La seule transmission par télécopieur acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est le 1-866-246-6893.
La taille maximale du fichier de courrier électronique que Parcs Canada est en mesure de recevoir est de 15 mégaoctets. Le soumissionnaire est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de la soumission envoyée par courriel en raison de la taille du fichier.
Le soumissionnaire doit être conscient de la taille du courriel dans son ensemble, et pas seulement des pièces jointes. Veuillez prendre en considération que certaines pièces jointes, lorsqu'elles sont envoyées, peuvent être redimensionnées pendant le transfert du courriel. Si la taille du courriel est trop importante, le soumissionnaire doit envoyer l'offre dans plusieurs courriels correctement étiquetés avec le numéro de la demande, le nom du projet, et indiquer combien de courriels sont inclus (ex. 1 de 2).
Les courriels contenant des liens vers les documents de demandes de soumissions ne seront pas acceptés. Les documents de demandes de soumissions doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels.
BESOIN
Parcs Canada a besoin de services de réparations pour réparer une clôture permanente de 3 300 pieds (1 005,8 m) de long sur l’île Sidney. Les parties de la clôture qui sont en train de s’effondrer devront être enlevées et éliminées, et la clôture devra être réparée avec de nouveaux matériaux.
PÉRIODE DU CONTRAT
La période du contrat est à partir de la date du contrat jusqu'au 1 novembre 2025 inclusivement.
VISITE OBLIGATOIRE DES LIEUX
Le soumissionnaire ou un représentant du soumissionnaire doit obligatoirement se rendre sur le chantier. Des dispositions ont été prises pour que deux (2) visites de sites aient lieu sur l’île Sidney. Les soumissionnaires doivent se présenter au Centre des opérations de Sidney, au 2220, chemin Harbour, Sidney, C.-B., le 31 juillet ou le 1 août 2025. Ils doivent également confirmer la date de la visite du chantier à laquelle ils participeront. Les visites de chantier commenceront à 830 h HAP.
Visite du chantier A :
31 juillet 2025
À partir de 830 h HAP
Visite du chantier B :
1 août 2025
À partir de 830 h HAP
Parcs Canada organisera le transport vers l’île Sidney et sur l’île. Des vêtements d’extérieur adaptés à la saison sont nécessaires. Les soumissionnaires devraient être de retour au centre d’opérations de Sidney dans les 5 à 6 heures après leur départ.
Les soumissionnaires doivent communiquer avec l’autorité contractante au plus tard le 30 juillet 2025 afin de confirmer leur présence et de préciser à quelle visite de chantier (A ou B) ils participeront, ainsi que de fournir le nom de la ou des personnes qui y assisteront. Les soumissionnaires devront signer une feuille de présence. Les soumissionnaires doivent confirmer dans leur offre qu’ils ont assisté à la visite de chantier. Les soumissionnaires qui ne se présentent pas à la visite obligatoire du chantier ou qui n’envoient pas de représentant ne se verront pas proposer un autre rendez-vous et leur offre sera déclarée irrecevable. Toute clarification ou modification de l’appel d’offres résultant de la visite sur place sera incluse dans une modification de l’appel d’offres.
DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS
Les demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être présentées à l’autorité contractante.
Les demandes de renseignements concernant la présente demande de soumissions doivent être présentées par écrit et devraient être reçues au plus tard dans les cinq (5) civiles précédents la date de clôture de la demande de soumissions pour accorder suffisamment de temps pour y répondre. Les demandes de renseignements reçues après ce délai risquent de NE PAS recevoir une réponse.
RENSEIGNEMENTS
Le Règlement sur les parcs nationaux exige que tous les travaux soient effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur les parcs nationaux.
Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à http://canadabuys.canada.ca/fr/occasions-de-marche. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en considération.
L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.
Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles. Parcs Canada a mis tous les efforts possibles pour présenter des documents équivalents dans les deux langues officielles, toutefois, si vous trouvez des différences entre les documents anglais et les documents français, s.v.p. veuillez aviser l’agent au contrat dont le nom apparaît sur cette opportunité, le plus tôt possible pour que nous remédiions à la situation.
