DEMANDE DE PROPOSITIONNo de la demande : F5211-160059Date limite : Le 21 décembre 2015Heure : 14 h 00 HNAIl s’agit d’un besoin de Pêches et Océans Canada (MPO)Titre : Réparation et entretien de plomberie et de chauffage de l'eau des systèmes à la Station biologique du Pacifique de Nanaimo, en C.-B.OBJECTIFS DU BESOINLa portée des travaux comprend l'ensemble de la main-d'œuvre, du matériel, des outils, de la supervision et de l'équipement nécessaires pour fournir les services de plomberie et de chauffage d'eau pour Pêches et Océans Canada à la Station biologique du Pacifique de Nanaimo, en C.-BCONTEXTELa Station biologique du Pacifique est un centre de recherche scientifique de renom comptant plusieurs bâtiments, y compris les laboratoires, les installations d'aquaculture, les chambres froides, les réseaux informatiques, la centrale de refroidissement à l'ammoniac pour les services liés aux processus de refroidissement, les entrepôts et les quais. Le complexe se trouve sur un site de 5,7 hectares et offre 1 828 m2 d'espace pour les bureaux principaux dans un immeuble de quatre étages et 935 m2 dans un immeuble de trois étages. Le site comprend aussi une aile de laboratoires de 5 715 m2 sur quatre étages et un bâtiment d'un seul étage de 650 m2 pour l'aquaculture. Les bâtiments auxiliaires comprennent une station de pompage d'eau de mer fournissant de l'eau de mer à un débit de 2,3 m3 par minute, une centrale de refroidissement à l'ammoniac et des bâtiments adjacents d'une superficie totale d'environ 13 234 m2. Les installations de plomberie comprennent des systèmes d'égout des acides, des systèmes de tuyauterie à vide pour les laboratoires, des systèmes d'extincteurs automatiques, des systèmes d'eau distillée, des systèmes de refroidissement au glycol et à l'eau, des systèmes de chauffage et de refroidissement de l'eau de mer, des systèmes d'eau potable chaude et froide, des systèmes de traitement des eaux usées des laboratoires, des systèmes de pompage des égouts, des systèmes de drainage des toitures et du périmètre, des séparateurs d'hydrocarbures pour le drainage des routes, des systèmes de traitement des déchets de procédé, des systèmes de collecteur d'incendie du site, et des raccords avec le quai pour l'eau potable et l'eau du collecteur d'incendie. Les installations de chauffage comprennent des générateurs d'air chaud à gaz naturel et une chaudière qui fournit l'eau chaude pour le chauffage et l'eau chaude domestique et le chauffage de l'eau de procédé.VISITE FACULTATIVE DES LIEUXIl est recommandé que l’offrant ou un représentant de ce dernier visite les lieux où seront réalisés les travaux. Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux, qui se tiendra à la Station biologique du Pacifique à Nanaimo, 3190, chemin Hammond Bay, Nanaimo (Colombie-Britannique) V9T 6N7, le 26 novembre 2015. La visite des lieux débutera à 10 h HNP et se tiendra dans le passage couvert de l'immeuble Taylor.Une attestation de sécurité du personnel est requise afin de donner des droits d’accès à des établissements. L’agent de sécurité d’entreprise (ASE) du offrant doit s’assurer que le ou les représentant(s) est/sont titulaire(s) d’une cote de sécurité en vigueur et au niveau exigé pour la visite des lieux. À défaut de répondre aux exigences relatives à la sécurité, le ou les représentant(s) se verra/verront refuser l’accès au site.Les offrants doivent communiquer avec l'autorité contractante au plus tard 3 jours pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes détenant une cote de sécurité en vigueur et au niveau exigé, qui assisteront à la visite. Les offrants qui ne confirmeront pas leur participation et qui ne fourniront pas le nom de la ou des personne(s) qui participeront à la visite se verront refuser l'accès au site. On demandera aux offrants de signer une feuille de présence. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux offrants qui ne participeront pas à la visite ou qui n'enverront pas de représentant. Les offrants qui ne participeront pas à la visite pourront tout de même présenter une offre. Toute précision ou tout changement à la demande d’offres à la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande des offres, sous la forme d'une modification.DURÉE DE L'OFFRE À COMMANDES Les commandes subséquentes aux offres à commandes sont autorisées du 1er février 2016 au 31 janvier 2017, avec trois options de prolongation de l'offre à commandes, chacune pour une période supplémentaire d'un (1) an.VALEUR ESTIMÉE Le coût total assumé par Sa Majesté qui résulte de toutes les commandes subséquentes à l'offre à commandes ne doit pas dépasser 1 400 000$, TVH incluses (tout au long de la période où seront établies toutes les offres à commandes).Le nombre d'offres à commande émises au titre de la présente demande d’offre à commandes est un.SÉCURITÉL'entrepreneur ou l'offrant doit détenir en permanence, pendant l'exécution du contrat ou de l'offre à commandes ou de l'arrangement en matière d'approvisionnement, une attestation de vérification d'organisation désignée (VOD) en vigueur, délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).Les membres du personnel de l'entrepreneur ou de l'offrant devant avoir accès à des établissements de travail dont l'accès est réglementé doivent TOUS détenir une cote de FIABILITÉ en vigueur, délivrée ou approuvée par la DSIC de TPSGC.EXIGENCES OBLIGATOIRESLes propositions seront évaluées selon les critères obligatoires détaillés dans le présent document. Les propositions présentées par le soumissionnaire doivent démontrer clairement qu'elles répondent à toutes les exigences obligatoires pour que leur soumission soit retenue aux fins d'une évaluation plus approfondie. Les propositions qui ne répondent pas aux critères obligatoires ne seront pas retenues.Critère obligatoire O1 L’offrant doit inclure une description détaillée de l'approche prévue afin de respecter le niveau de service selon les échéances indiquées à l'annexe A de l'énoncé de travail.O2 L’offrant doit démontrer qu'il possède trois (3) années cumulatives d'expérience récente en réparation et en entretien de systèmes commerciaux de plomberie et de chauffage et faire état de son rendement antérieur en incluant l'information relative à des projets, des contrats ou des offres semblables.O3 L’offrant doit posséder les certifications requises indiquées ci-dessous. Il est obligatoire de présenter des copies valides des certificats avec l’offre. Si ces documents ne sont pas inclus avec l’offre, l’offre sera jugée non recevable.- SIMDUT (Système d'information sur les matières dangereuses utilisées au travail)- Commission provinciale des accidents du travailO4 Le personnel figurant dans la liste des ressources proposées doit posséder les certifications requises indiquées ci-dessous. Il est obligatoire d'inclure à l’offre des copies valides des certificats exigés pour tous les employés proposés. Si ces documents ne sont pas inclus avec l’offre, l’offre sera jugée non recevable.- Une qualification Sceau rouge à titre de plombier.Remarque : Si les services d'un apprenti plombier sont proposés, celui-ci doit travailler sous la supervision directe d'un compagnon plombier détenant la certification Sceau rouge.O5 Les ressources proposées doivent démontrer qu'elles possèdent trois (3) années cumulatives d'expérience récente en réparation et en entretien de systèmes commerciaux de plomberie et de chauffage et faire état de leur rendement antérieur en incluant l'information relative à des projets, des contrats ou des offres semblables.O6 Les ressources proposées doivent démontrer qu'elles possèdent de l'expérience dans le travail avec des systèmes d'aquaculture (p. ex., tuyauterie, systèmes de vannes et d'égouts relatifs à un système de bassin).MODE DE SÉLECTIONLe soumissionnaire retenu sera sélectionné sur la base de la cotation numérique minimale.Les demandes de renseignements concernant le besoin de la DOC doivent être adressées par écrit à l’agent des marchés de la Division de l’approvisionnement et des marchés suivant :Jennifer BeamishAgente principale des contratsServices du matériel et des acquisitionsPêches et Océans301 allée BishopFredericton (N-B) E3C 2M6Téléphone : (506) 452-3800Courriel : D••••••••@•••••••.••.ca
