1. Objectif
Environnement et Changement climatique Canada (ECCC) a besoin d’un entrepreneur pour du soutien technique quotidien (7 jours par semaine, 52 semaines par année) au site du Réseau canadien d’échantillonnage des précipitations et de l’air (RCEPA). Le site de Longwoods se trouve à environ 4.7 km à sud-est de Mount Brydges, en Ontario, et ses coordonnées sont : latitude N 42.883556° et longitude W 81.480250°.
2. Contexte
ECCC exploite une station de recherche et de surveillance environnementales dans la région, qui fait partie du réseau national de stations du RCEPA d’ECCC. La principale raison d’être de cette station de surveillance est la collecte quotidienne d’échantillons de précipitations, d’air, ou des deux. Les données environnementales sont recueillies à la fois par des échantillonneurs automatiques et manuels. ECCC a besoin d’un opérateur à forfait qui se rendra à la station et récupérera et traitera les échantillons en suivant les procédures opérationnelles normalisées (PON) du RCEPA. Il emballera ensuite les échantillons et les expédiera aux fins d’analyse à l’un des laboratoires nationaux du RCEPA de Toronto, en Ontario. Parmi les autres tâches quotidiennes requises, mentionnons : la lecture et la consignation de diverses jauges, l’exécution de diagnostics, l’entretien régulier, le dépannage et les réparations mineures de différents instruments d’échantillonnage. Une formation sur place sera offerte par le personnel technique d’ECCC.
3. Description détaillée des travaux à accomplir
Toutes les tâches d’échantillonnage, d’expédition et d’entretien doivent être exécutées conformément aux manuels de référence du site et aux modes d’emploi et à toute modification apportée aux manuels mentionnés ci-dessus. L’opérateur peut régulièrement être appelé à s’occuper d’autres collecteurs, d’autres échantillonneurs passifs et de divers instruments climatologiques et météorologiques. ECCC fournira à l’entrepreneur les manuels et les modifications susmentionnés.
4. Tâches et produits livrables
Besoin ferme
1. L’entrepreneur doit effectuer l’entretien des éléments suivants :
a. Le système d’échantillonnage de l’air par filtre, voir l’appendice 1 de l’annexe A.
b. Le collecteur de précipitations, voir l’appendice 2 de l’annexe A.
c. L’échantillonneur d’air passif du réseau mondial voir l’appendice 3 de l’annexe A
d. Le système d’échantillonnage de composés organiques volatils voir l’appendice 4 de l’annexe A
e. Réseau de surveillance de l'ammoniac Échantillonnage voir l’appendice 5 de l’annexe A
5. Conditions générales
1. L’entrepreneur doit connaître les conditions météorologiques locales.
2. L’entrepreneur obtiendra un numéro de téléphone et un nom en cas d’urgences. Seul le responsable technique a le pouvoir d’apporter une quelconque modification au programme d’échantillonnage. L’entrepreneur sera informé de toutes les modifications apportées, de vive voix ou par écrit ou encore des deux façons.
3. La ressource principale et les ressources d’appoint doivent desservir le site de mesure au moins une fois par mois.
4. La ressource principale et les ressources d’appoint doivent maîtriser l’anglais (aussi bien à l’oral qu’à l’écrit).
5. Toutes les ressources (y compris les ressources d’appoint) doivent être disponibles pour passer deux inspections par année. Les inspections se dérouleront pendant des périodes de collecte normales des échantillons et devraient durer moins de deux heures chacune.
6. Il est interdit de fumer à moins de 500 mètres du complexe. Les véhicules ne doivent pas dépasser l’aire de stationnement désignée. L’entrepreneur ne doit pas pénétrer dans le bâtiment avec des vêtements ou des chaussures contaminés.
7. L’entrepreneur ne doit pas introduire dans la station du RCEPA des composés toxiques ou contaminants, comme des produits à base de pétrole, des sels de déglaçage de la chaussée, des savons, des désinfectants ou des insectifuges. Il est aussi interdit d’utiliser dans le complexe, ou à proximité, des peintures, des solvants ou des colles.
8. L’entrepreneur doit nettoyer et laver l’intérieur du bâtiment, lorsque requis, en employant seulement l’eau distillée ou désionisée fournie par ECCC, et enlever la poussière en époussetant ou en passant l’aspirateur.
9. L’entrepreneur doit contribuer à la sécurité du site en respectant l’utilisation des serrures lorsqu’il y a lieu. Toute activité suspecte ou tout dommage causé à l’équipement du site doit être signalé au responsable technique, ainsi que tout événement ou toute activité pouvant compromettre l’intégrité de l’échantillonnage.
10. Aucun animal (de compagnie ou non) ne doit se trouver à l’intérieur du bâtiment.
11. L’entrepreneur doit avoir accès à un transport fiable à destination et en provenance du site.
12. Le contrat doit régler la question du travail seul dans un endroit isolé par un système de jumelage.
13. La resource principale et les ressources d’appoint doivent examiner et approuver chaque année toutes les méthodes sécuritaires de travail (MST) et l’analyse des risques liés à la tâche (ART). Le non-respect des MST peut entraîner la résiliation du contrat.
14. Tous les entrepreneurs doivent détenir une cote de sécurité de fiabilité valide.
