Le 2 février 2015, Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) a publié une lettre d’intérêt (LI) sur le Service électronique d'appels d'offres du gouvernement (SEAOG) afin d’obtenir la participation de l’industrie et académie (« Participants ») pour le compte de Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC). Dans le cadre de cette participation, on a demandé aux participants de fournir une réponse écrite à des questions liées tant aux aspects techniques des travaux qui seront entrepris qu’à la stratégie d’approvisionnement. Une ébauche de la demande de proposition (DDP) a été fournie; elle comprenait l’Énoncé des travaux, les critères d’évaluation et la méthode de sélection.
La participation de l’industrie visait trois objectifs :
a) fournir à participants des renseignements généraux au sujet du besoin;
b) demander de la rétroaction aux participants au sujet de leur capacité à répondre au besoin en se fondant sur l’ébauche de la demande de proposition;
c) consulter les participants au sujet des façons d’améliorer l’invitation à soumissionner et d’accroître l’accessibilité et l’équité pour tous les fournisseurs éventuels.
Les participants étaient invités à poser des questions et à fournir des commentaires dans le but d’obtenir de la rétroaction pouvant être incorporée dans le document d’invitation à soumissionner, afin de créer un marché équitable et transparent pour les fournisseurs, d’améliorer la concurrence et d’offrir le meilleur rapport qualité-prix au Canada.
La publication du présent document et de la DDP subséquente met fin au processus de participation de l’industrie. Les renseignements recueillis dans le cadre de ce processus ont été pris en compte pour finaliser la stratégie d’approvisionnement, qui devrait répondre aux besoins du gouvernement du Canada et être conforme aux pratiques normalisées de l’industrie.
